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如何在Outlook中使用我的姓名括号或发件人姓名进行回复?

作者:凯莉 最后修改时间:2020-11-11

本文讨论的是在Outlook中使用名称进行回复,其中包括在内联评论之前使用用户名进行回复,在评论之前使用用户名进行回复以及将发件人名称作为自动问候进行回复。


在Outlook中通过内嵌评论使用名称括号进行回复

您可以在Outlook中启用嵌入式注释功能,并将您的用户名或其他自定义字符串添加到括号内的答复邮件中。 请执行以下操作:

1。 点击 文件 > 附加选项 打开“ Outlook选项”对话框。

2。 在“ Outlook选项”对话框中,单击“ 邮箱: 在左侧栏中,检查 前言注释 选项中 回复和转发 部分,然后在以下框中输入您的用户名或自定义字符串。 看截图:

3。 点击 OK 按钮以关闭“ Outlook选项”对话框。

从现在开始,在Outlook中回复电子邮件时,仅当您键入嵌入式注释量原始邮件时,才会自动插入带有方括号的指定用户名或自定义字符串。 看截图:

在Outlook中以发件人姓名轻松回复为自动个人问候语

大多数情况下,在Outlook中回复邮件时,您手动键入Hi / Hello发件人姓名作为问候语。 但是,梦幻般 自动问候 Kutools for Outlook 的功能,问候语和所选电子邮件的发件人姓名将自动添加到回复消息中作为个人问候语,如下图所示。省时间!


自动问候

在Outlook中通过评论回复姓名

如果您在安装了 Kutools for Outlook 的 Outlook 2010 中工作,您可以回复包含您的用户名的评论。

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1.在 邮箱: 视图,选择您要回复的电子邮件,然后单击 主页 > 回复.

2.在回复消息窗口中,根据需要选择内容,然后单击 库工具 > 新评论.

现在,除了邮件正文之外,还添加了注释,并且您的用户名也添加到了注释的开头。 看截图:

3.撰写并发送回复消息。

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在Outlook中使用发件人姓名进行回复

如果您安装了 Outlook 的 Kutools,您还可以在回复邮件时使用发件人姓名作为自动问候语进行回复。请按以下步骤操作:

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1。 点击 库工具 > 附加选项.
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2。 在打开的“选项”对话框中,转到 回复 选项卡,检查 回复时添加问候语 在选项 欢迎 部分,类型 嗨< >, 进入下面的框,然后单击 OK 按钮。 参见上面的截图。
doc名称为02的回复

3。 在 邮箱: 视图,选择您要回复的电子邮件,然后单击 主页 > 回复.

现在 您好SenderName (发件人名称 将被替换为您选择的电子邮件的发件人名称)。 查看截图。

4。 请撰写并发送回复消息。

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演示:在Outlook中使用发件人姓名进行回复

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