跳至主要内容

如何在Outlook中使用我的名字括号或发件人姓名回复?

Author: Kelly Last Modified: 2025-07-31

本文讨论了在Outlook中使用名字进行回复,包括在行内评论前回复用户名、在评论前回复用户名以及使用发件人姓名作为自动问候语进行回复。


在Outlook中通过行内评论回复名字括号

您可以在Outlook中启用行内评论功能,并将您的用户名或其他自定义字符串添加到带有括号的回复消息中。请按照以下步骤操作:

1. 点击 文件 > 选项 打开Outlook选项对话框。

2在Outlook选项对话框中,点击 邮件 在左侧栏中,勾选 以...为前缀 选项中的 回复和转发 部分,并在下面的框中输入您的用户名或自定义字符串。参见截图:
doc-reply-with-name-1

3. 点击 确定 按钮关闭Outlook选项对话框。

从现在开始,在Outlook中回复电子邮件时,只要您在原始消息中键入行内评论,指定的用户名或自定义字符串就会自动插入并用括号括起来。参见截图:
doc-reply-with-name-2

在Outlook中轻松使用发件人姓名作为自动个人问候语回复

大多数时候,您会在Outlook的回复消息中手动输入“嗨/你好 发件人姓名”作为问候语。但是,借助Kutools for Outlook出色的 自动问候语 功能,问候词和所选电子邮件的发件人姓名将自动添加到回复消息中,作为个人问候语,如下图所示。节省时间!


auto greeting

在Outlook中通过评论回复名字

如果您正在使用安装了Kutools for Outlook的Outlook 2010,您可以回复包含用户名的评论。

使用Kutools for Outlook解锁无与伦比的邮件处理效率!永久免费获取 70 项强大功能。立即下载免费版本

1. 在邮件 视图中,选择要回复的邮件,然后点击 开始 > 回复

2. 在回复消息窗口中,根据需要选择内容,然后点击 Kutools > 新建批注

现在,消息正文旁边添加了一个评论,并且您的用户名被添加到了评论的开头。参见截图:
doc-reply-with-name-3

3. 编辑回复消息并发送它。

Kutools for Outlook:通过超过100个必备工具,让Outlook功能更强大。免费试用30天,无任何附加条件!   请阅读更多...   下载地址!


在Outlook中回复发件人姓名

如果您已安装Kutools for Outlook,还可以在回复消息中使用发件人姓名作为自动问候语。请按照以下步骤操作:

使用Kutools for Outlook解锁无与伦比的邮件处理效率!永久免费获取 70 项强大功能。立即下载免费版本

1点击 Kutools > 选项.
doc reply with name 01

2在打开的选项对话框中,转到 答复 选项卡,勾选 回复时添加问候语 选项中的 问候语 部分,输入Hi <<发件人名称>> 到下面的框中,并点击 确定 按钮。参见上面的截图。
doc reply with name 02

3. 在邮件视图中,选择要回复的邮件,然后点击 开始 > 回复

现在,Hello 发件人名称(发件人名称将替换为您所选邮件的发件人名称)被添加到了消息正文的顶部。参见截图。
doc-reply-with-name-5

4. 请编辑回复消息并发送它。

Kutools for Outlook:通过超过100个必备工具,让Outlook功能更强大。免费试用30天,无任何附加条件!   请阅读更多...   下载地址!


演示:在Outlook中回复发件人姓名

 

在这个视频中发现Kutools / Kutools Plus选项卡,由Kutools for Outlook添加。现在,包括AI功能在内的大多数功能都是免费的!专业版功能提供 30-天无限制试用!


相关文章


最佳 Office 办公效率工具

重磅消息:Kutools for Outlook 推出免费版本!

体验全新 Kutools for Outlook 免费版,70 多个强大功能,永久免费使用!点击立即下载!

🤖 Kutools AI 利用先进的AI技术轻松处理邮件,包括答复、总结、优化、扩展、翻译和撰写邮件。

📧 邮件自动化自动答复(支持POP和IMAP) /计划发送邮件 /发送邮件时根据规则自动抄送密送 / 自动转发(高级规则) / 自动添加问候语 / 自动将群发邮件拆分为单独邮件 ...

📨 邮件管理撤回邮件 / 按主题等方式阻止诈骗邮件 / 删除重复邮件 / 高级搜索 / 整合文件夹 ...

📁 附件专家批量保存 / 批量拆离 / 批量压缩 / 自动保存 / 自动拆离 / 自动压缩 ...

🌟 界面魔法😊更多精美个性表情 /重要邮件来临时提醒您 / 最小化而非关闭 Outlook ...

👍 一键高效操作带附件全部答复 /反钓鱼邮件 / 🕘显示发件人时区 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 联系人与日历从选中的邮件批量添加联系人 / 将联系人组拆分为多个独立组 / 移除生日提醒 ...

使用 Kutools,支持英语、西班牙语、德语、法语、中文及40 多种其他语言,满足您的语言偏好!

一键解锁 Kutools for Outlook。无需等待,立即下载,提升办公效率!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2