如何在Outlook中使用我的名字括号或发件人姓名回复?
本文讨论了在Outlook中使用名字进行回复,包括在行内评论前回复用户名、在评论前回复用户名以及使用发件人姓名作为自动问候语进行回复。
在Outlook中通过行内评论回复名字括号
您可以在Outlook中启用行内评论功能,并将您的用户名或其他自定义字符串添加到带有括号的回复消息中。请按照以下步骤操作:
1. 点击 文件 > 选项 打开Outlook选项对话框。
2在Outlook选项对话框中,点击 邮件 在左侧栏中,勾选 以...为前缀 选项中的 回复和转发 部分,并在下面的框中输入您的用户名或自定义字符串。参见截图:
3. 点击 确定 按钮关闭Outlook选项对话框。
从现在开始,在Outlook中回复电子邮件时,只要您在原始消息中键入行内评论,指定的用户名或自定义字符串就会自动插入并用括号括起来。参见截图:
在Outlook中轻松使用发件人姓名作为自动个人问候语回复
大多数时候,您会在Outlook的回复消息中手动输入“嗨/你好 发件人姓名”作为问候语。但是,借助Kutools for Outlook出色的 自动问候语 功能,问候词和所选电子邮件的发件人姓名将自动添加到回复消息中,作为个人问候语,如下图所示。节省时间!

在Outlook中通过评论回复名字
如果您正在使用安装了Kutools for Outlook的Outlook 2010,您可以回复包含用户名的评论。
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1. 在邮件 视图中,选择要回复的邮件,然后点击 开始 > 回复。
2. 在回复消息窗口中,根据需要选择内容,然后点击 Kutools > 新建批注。
现在,消息正文旁边添加了一个评论,并且您的用户名被添加到了评论的开头。参见截图:
3. 编辑回复消息并发送它。
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在Outlook中回复发件人姓名
如果您已安装Kutools for Outlook,还可以在回复消息中使用发件人姓名作为自动问候语。请按照以下步骤操作:
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1点击 Kutools > 选项.
2在打开的选项对话框中,转到 答复 选项卡,勾选 回复时添加问候语 选项中的 问候语 部分,输入Hi <<发件人名称>> 到下面的框中,并点击 确定 按钮。参见上面的截图。
3. 在邮件视图中,选择要回复的邮件,然后点击 开始 > 回复。
现在,Hello 发件人名称(发件人名称将替换为您所选邮件的发件人名称)被添加到了消息正文的顶部。参见截图。
4. 请编辑回复消息并发送它。
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演示:在Outlook中回复发件人姓名
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