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如何在 Outlook 中实现“全部回复”并同时抄送自己?

作者Kelly修改日期

如果我想在 Outlook 中回复所有收件人(包括自己),可以手动将自己的邮箱地址添加到收件人/抄送/密送字段。但每次回复全部都要输入邮箱地址确实很繁琐。幸运的是,使用 Kutools for Outlook,即可轻松实现这一需求,有两种简单高效的解决方案可供选择。

回复全部时,自动将我的邮箱地址添加到收件人字段

回复全部时,自动将我的邮箱地址添加到抄送/密送字段


回复全部时,自动将我的邮箱地址添加到收件人字段

第一个解决方案将为您介绍 Kutools for Outlook 的“在使用全部答复功能时,把我自己加入到收件人中”选项。使用此功能,在 Outlook 中选择“全部回复”时,您的邮箱地址会自动添加到“收件人”字段中。

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1. 点击“Kutools”>“选项”,即可打开选项对话框,如下图所示:

doc 回复全部包含我 01

2. 在选项对话框中,切换到“回复”选项卡,勾选“在使用全部答复功能时,把我自己加入到收件人中”,然后点击“确定”按钮。如下图所示:

doc 回复全部包含我 02

从现在起,每当您使用“全部回复”功能回复邮件时,您的邮箱地址将会自动添加到“收件人”栏中。如下图所示:

doc 回复全部包含我 03

注意:此选项仅在弹出回复邮件窗口时,将您的邮箱地址添加到“收件人”字段。点击查看如何弹出回复窗口

回复全部时,自动将我的邮箱地址添加到抄送/密送字段

另一种解决方案是利用 Kutools for Outlook 的“CC/BCC”功能,在使用 Outlook 回复全部邮件时,自动将您的邮箱地址添加到“抄送”或“密送”栏。

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1. 点击“Kutools”>“CC / BCC”>“自动抄送密送管理”。

回复全部时自动将我的邮箱地址添加到抄送/密送字段的第1步

2. 在弹出的自动抄送密送管理对话框中,点击“新建”按钮。

回复全部时自动将我的邮箱地址添加到抄送/密送字段的第2步

3. 在弹出的自动抄送/密送对话框中,请按照以下步骤操作(见下图):

(1)在“规则名称”框中输入新规则名称;
(2)点击“收件人”按钮,在弹出的对话框中将您的邮箱地址指定为密送收件人;
(3)勾选“自定义”选项。

回复全部时自动将我的邮箱地址添加到抄送/密送字段的第3步

4. 此时自动抄送密送对话框会展开。请按照以下步骤操作:
(1)在“Inclusion”部分,勾选“主题包含”选项,并点击下方的按钮按钮;
(2)在弹出的包含文本对话框中,点击“新建”按钮;
(3)在弹出的搜索文本对话框中,在“新的搜索关键字”框内输入“RE:”,然后点击“添加”按钮;
(4)连续点击“确定”按钮,关闭所有对话框。

回复全部时自动将我的邮箱地址添加到抄送/密送字段的第4步

5. 点击“Kutools”>“CC / BCC”>“开启”,即可激活该规则。

至此,您已成功创建规则,让 Outlook 自动将所有回复邮件的密送收件人设置为您自己。也就是说,每当您发送回复邮件时,您的邮箱地址会自动出现在密送栏中。

回复全部时,从 Outlook 的收件人/抄送/密送中移除我自己

在某些情况下,您可能需要在 Outlook 中回复所选邮件给所有收件人时,将自己的邮箱地址从收件人、抄送或密送列表中移除。此时,您可以尝试使用 Kutools for Outlook 的(移除)我的名称功能,有效防止在回复、全部回复或转发邮件时,Outlook 自动将自己添加为收件人。


将我自己从收件人、抄送、密送中移除

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