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如何在Outlook中回复所有人时包括我自己?

Author Kelly Last modified

如果我希望在Outlook中回复所有收件人时包括我自己,我可以手动将自己的电子邮件地址添加到 “收件人”“抄送”“密件抄送”字段中。但是每次回复所有人时输入电子邮件地址会很繁琐。幸运的是,我通过Kutools for Outlook找到了两个简单的解决方法。

回复所有人时自动将我的电子邮件地址添加到“收件人”字段

回复所有人时自动将我的电子邮件地址添加到“抄送/密件抄送”字段


回复所有人时自动将我的电子邮件地址添加到“收件人”字段

第一个解决方法将介绍Kutools for Outlook的“回复所有人时包括我自己”选项,当您在Outlook中使用“全部答复”功能时,该选项会自动将您的电子邮件地址添加到“收件人”字段中。

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1. 点击“Kutools”>“选项”以打开选项对话框。见下图:

doc reply all include me 01

2. 在选项对话框中,请在“答复”选项卡上勾选“回复所有人时包括我自己”选项,并点击“确定”按钮。见下图:

doc reply all include me 02

从现在开始,一旦您使用“全部答复”功能回复所有收件人,您的电子邮件账户地址将自动添加到“收件人”字段中。见下图:

doc reply all include me 03

注意:此选项仅在回复消息窗口弹出时才能将您自己的电子邮件地址添加到“收件人”字段中。点击查看如何弹出回复消息窗口

回复所有人时自动将我的电子邮件地址添加到“抄送/密件抄送”字段

另一个解决方法将介绍Kutools for Outlook的“抄送/密件抄送”功能,当您在Outlook中回复所有收件人时,该功能会自动将您的电子邮件地址添加到“抄送”或“密件抄送”字段中。

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1. 点击“Kutools”>“抄送/密件抄送”>“自动抄送密送管理”。

the step 1 of auto adding my email addresses into Cc/Bcc fields when replying all

2. 在打开的自动抄送密送管理对话框中,请点击“新建”按钮。

the step 2 of auto adding my email addresses into Cc/Bcc fields when replying all

3. 在弹出的自动抄送密送对话框中,请执行以下操作(见下图):

(1) 在“规则名称”框中输入新规则的名称;(2) 点击“收件人”按钮并在打开的对话框中指定您的电子邮件地址作为密件抄送收件人;(3) 勾选“自定义”选项。

the step 3 of auto adding my email addresses into Cc/Bcc fields when replying all

4. 现在自动抄送密送对话框已扩展。请按以下步骤操作:
(1) 在“包含”部分,勾选“主题包含”选项并点击以下 the button 按钮;
(2) 在弹出的文本包含对话框中,点击“新建”按钮;
(3) 在弹出的搜索文本对话框中,在“新的搜索关键字”框中输入“RE:”,然后点击“添加”按钮;
(4) 依次点击“确定”按钮关闭所有对话框。

the step 4 of auto adding my email addresses into Cc/Bcc fields when replying all

5. 点击“Kutools”>“抄送/密件抄送”>“开启自动抄送密送”以启用该规则。

至此,您已经创建了一条规则,可以自动将所有回复的电子邮件密件抄送给您自己。换句话说,当发送回复邮件时,您的电子邮件地址将自动添加到密件抄送字段中。

在Outlook中回复所有人时从“收件人/抄送/密件抄送”中移除我自己

在某些情况下,当您在Outlook中回复所选电子邮件给所有收件人时,可能需要从“收件人/抄送/密件抄送”收件人中删除您自己的电子邮件地址。您可以尝试使用Kutools for Outlook的 (移除)我的姓名 功能,以防止Outlook在回复、全部回复和转发等操作时向您自己发送邮件。


remove myself from to cc bcc recipients email

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在Outlook中回复时保留附件


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