如何在Outlook中回复所有人时包括我自己?
如果我希望在Outlook中回复所有收件人时包括我自己,我可以手动将自己的电子邮件地址添加到 “收件人”、“抄送”或“密件抄送”字段中。但是每次回复所有人时输入电子邮件地址会很繁琐。幸运的是,我通过Kutools for Outlook找到了两个简单的解决方法。
回复所有人时自动将我的电子邮件地址添加到“抄送/密件抄送”字段
回复所有人时自动将我的电子邮件地址添加到“收件人”字段
第一个解决方法将介绍Kutools for Outlook的“回复所有人时包括我自己”选项,当您在Outlook中使用“全部答复”功能时,该选项会自动将您的电子邮件地址添加到“收件人”字段中。
使用Kutools for Outlook解锁无与伦比的邮件处理效率!永久免费获取 70 项强大功能。立即下载免费版本!
1. 点击“Kutools”>“选项”以打开选项对话框。见下图:

2. 在选项对话框中,请在“答复”选项卡上勾选“回复所有人时包括我自己”选项,并点击“确定”按钮。见下图:

从现在开始,一旦您使用“全部答复”功能回复所有收件人,您的电子邮件账户地址将自动添加到“收件人”字段中。见下图:

注意:此选项仅在回复消息窗口弹出时才能将您自己的电子邮件地址添加到“收件人”字段中。点击查看如何弹出回复消息窗口。
回复所有人时自动将我的电子邮件地址添加到“抄送/密件抄送”字段
另一个解决方法将介绍Kutools for Outlook的“抄送/密件抄送”功能,当您在Outlook中回复所有收件人时,该功能会自动将您的电子邮件地址添加到“抄送”或“密件抄送”字段中。
使用Kutools for Outlook解锁无与伦比的邮件处理效率!永久免费获取 70 项强大功能。立即下载免费版本!
1. 点击“Kutools”>“抄送/密件抄送”>“自动抄送密送管理”。

2. 在打开的自动抄送密送管理对话框中,请点击“新建”按钮。

3. 在弹出的自动抄送密送对话框中,请执行以下操作(见下图):
(1) 在“规则名称”框中输入新规则的名称;(2) 点击“收件人”按钮并在打开的对话框中指定您的电子邮件地址作为密件抄送收件人;(3) 勾选“自定义”选项。
4. 现在自动抄送密送对话框已扩展。请按以下步骤操作:
(1) 在“包含”部分,勾选“主题包含”选项并点击以下 按钮;
(2) 在弹出的文本包含对话框中,点击“新建”按钮;
(3) 在弹出的搜索文本对话框中,在“新的搜索关键字”框中输入“RE:”,然后点击“添加”按钮;
(4) 依次点击“确定”按钮关闭所有对话框。
5. 点击“Kutools”>“抄送/密件抄送”>“开启自动抄送密送”以启用该规则。
至此,您已经创建了一条规则,可以自动将所有回复的电子邮件密件抄送给您自己。换句话说,当发送回复邮件时,您的电子邮件地址将自动添加到密件抄送字段中。
在Outlook中回复所有人时从“收件人/抄送/密件抄送”中移除我自己
在某些情况下,当您在Outlook中回复所选电子邮件给所有收件人时,可能需要从“收件人/抄送/密件抄送”收件人中删除您自己的电子邮件地址。您可以尝试使用Kutools for Outlook的 (移除)我的姓名 功能,以防止Outlook在回复、全部回复和转发等操作时向您自己发送邮件。

相关文章
最佳办公生产力工具
重磅消息:Kutools for Outlook 推出免费版本!
体验全新 Kutools for Outlook 免费版本,拥有 70 多项令人惊叹的功能,永久免费使用!立即点击下载!
🤖 Kutools AI :利用先进的人工智能技术轻松处理电子邮件,包括回复、总结、优化、扩展、翻译和撰写邮件。
📧 邮件自动化:自动答复(支持 POP 和 IMAP) / 定时发送邮件 / 按规则自动抄送密送 / 自动转发(高级规则) / 自动添加问候语 / 自动将多收件人邮件拆分为单独消息 ...
📨 邮件管理:撤回邮件 / 按主题和其他条件阻止垃圾邮件 / 删除重复邮件 / 高级搜索 / 整合文件夹 ...
📁 附件增强功能:批量保存 / 批量拆离 / 批量压缩 / 自动保存 / 自动拆离 / 自动压缩 ...
🌟 界面魔法:😊更多漂亮酷炫的表情符号 / 当重要邮件到达时提醒您 / 最小化 Outlook 而不是关闭 ...
👍 一键奇效:带附件回复所有人 / 反钓鱼邮件 / 🕘显示发件人的时区 ...
👩🏼🤝👩🏻 联系人和日历:从选定的邮件中批量添加联系人 / 将联系人组拆分为单独的组 / 移除生日提醒 ...
单击即可立即解锁 Kutools for Outlook。不要再等待,现在就下载并提升您的效率!

