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如何在 Outlook 中关闭阅读窗格中的回复功能?

作者Kelly修改日期

在 Microsoft Outlook 中,默认情况下回复或转发邮件时,RE: 消息窗口会嵌入在阅读窗格内,而不会单独弹出新窗口。虽然这一功能方便了快速回复,但部分用户更希望始终以弹出窗口的方式回复邮件,以提升可见性、便于编辑或避免误操作。本文将为您介绍两种关闭阅读窗格回复功能的方法:

在 Outlook 中禁用回复和阅读窗格的屏幕截图

方法 1:手动为单封邮件弹出回复窗口

方法 2:自动在单独窗口中打开所有回复和转发


方法 1:手动为单封邮件弹出回复窗口

如果您只想在单封邮件中将回复信息打开在单独窗口,请按照以下步骤操作:

1. 打开 Outlook,选择需要回复的邮件。点击回复全部回复即可。

2. 在阅读窗格内的内嵌回复窗口中,点击左上角的弹出按钮。

为当前邮件禁用回复和阅读窗格的屏幕截图

回复邮件现将在独立窗口中打开,方便您进行编辑和格式设置。

方法 1 的优缺点:

  • ✅ 灵活性更高:您可自主决定回复窗口的弹出时机。
  • ✅ 不会造成永久更改:默认设置始终保持不变。
  • ❌ 需要额外点击:每次都需手动弹出窗口,操作繁琐。
  • ❌ 容易忘记:如果您习惯在单独窗口中回复邮件,可能会忘记手动执行相关操作。

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Kutools for Outlook 的自动回复功能

方法 2:自动将所有回复和转发在单独窗口中打开

若要永久关闭在阅读窗格中回复,并确保所有回复和转发都自动在新窗口中打开,请按以下步骤操作:

1. 点击文件 > 选项(在 Outlook 中)。

2. 在 Outlook 选项窗口中,选择左侧面板中的邮件

3. 向下滚动,找到回复和转发部分。

4. 勾选“在新窗口中打开回复和转发”选项。

5. 点击确定即可保存更改。

为所有邮件禁用回复和阅读窗格的屏幕截图

从现在开始,每次回复或转发邮件时,Outlook 都会自动在独立的 RE: 消息窗口中打开,而不会在阅读窗格中嵌入显示。

方法 2 的优缺点:

  • 适合频繁使用的用户:每次回复时都会自动在专用窗口中打开,提升工作效率,轻松应对高频操作。
  • 编辑体验更佳:拥有更大空间,撰写和格式化邮件更加便捷。
  • 无法在阅读窗格中直接回复:除非您手动恢复相关设置。
  • 简短回复时或许并不需要:在快速回复时,单独窗口可能显得多余。

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