如何在Outlook的阅读窗格中禁用答复功能?
默认情况下,在Microsoft Outlook中答复或转发电子邮件时,RE: 消息窗口会嵌入到阅读窗格中,而不是在单独的窗口中打开。虽然此功能对于快速答复可能很方便,但一些用户更喜欢始终弹出答复窗口以获得更好的可见性、更方便的编辑或防止意外修改。本指南将向您展示两种方法来禁用阅读窗格中的答复功能:
方法1:手动为单个邮件弹出答复窗口
如果您只想为特定的邮件在单独窗口中打开答复消息,请按照以下步骤操作:
1. 打开Outlook并选择您要答复的邮件。点击 答复或全部答复。
2. 在嵌入式答复窗口(在阅读窗格内),点击左上角的弹出按钮。
现在,答复消息将在一个单独的窗口中打开,从而更容易进行编辑和格式化。
方法1的优缺点:
- ✅ 提供灵活性:您可以选择何时弹出答复窗口。
- ✅ 无永久更改:默认设置保持不变。
- ❌ 需要额外点击:每次都需要手动弹出窗口。
- ❌ 容易忘记:如果您更喜欢在单独窗口中答复,可能会忘记手动操作。
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方法2:自动在单独窗口中打开所有答复和转发
为了永久禁用阅读窗格中的答复功能,并确保所有答复和转发自动在新窗口中打开,请按照以下步骤操作:
1. 在Outlook中点击文件 > 选项。
2. 在Outlook选项窗口中,从左侧面板选择邮件。
3. 向下滚动到答复和转发部分。
4. 勾选“在新窗口中打开答复和转发”复选框。
5. 点击确定以保存您的更改。
从现在开始,每次您答复或转发电子邮件时,Outlook将自动在单独的RE: 消息窗口中打开,而不是嵌入到阅读窗格中。
方法2的优缺点:
- ✅ 对频繁用户方便:每个答复都会自动在专用窗口中打开。
- ✅ 更好的编辑体验:有更多空间撰写和格式化消息。
- ❌ 无法在阅读窗格内答复:除非您手动更改设置。
- ❌ 对简短答复可能不必要:对于快速响应,单独窗口可能显得多余。
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