如何在Outlook中回复邮件时保留附件？

在Microsoft Outlook中，当你转发电子邮件时，原始附件会保持不变。然而，当你回复邮件时，Outlook会自动删除所有附件，因为它认为这些附件在对话中是不必要的。这可能会令人沮丧且效率低下，特别是当你需要引用重要文件、重新发送文档或保留附件以获得更好的上下文时。幸运的是，有几种方法可以确保在Outlook中回复时附件仍然包含在内，无论你更喜欢手动、一键式还是自动化解决方案：

通过手动复制和粘贴来回复带附件的邮件 （基础但繁琐）

使用Kutools for Outlook一键回复带附件的邮件 👍 （快速且省力）

使用VBA自动回复带附件的邮件 （技术性且需设置）

通过手动复制和粘贴来回复带附件的邮件

你可以手动从邮件中复制附件并在发送之前将它们粘贴到回复消息中。

1. 打开Outlook，选择你要回复的邮件，并在阅读窗格中预览它或在单独的窗口中打开它。

2. 点击任意附件，然后在附件选项卡下点击全选 > 复制。

3. 点击回复按钮以打开回复窗口。

4. 在回复消息中，点击消息正文中的任意位置并按Ctrl + V或点击消息选项卡上的粘贴以插入复制的附件。

5. 编写你的回复，检查附件，然后点击发送。

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使用Kutools for Outlook一键回复带附件的邮件 👍

为了快速且毫不费力地回复带附件的邮件，你可以使用Kutools for Outlook。“带原始附件回复”功能允许你通过一键点击即可回复同时保留原始附件。

选择包含你需要保留的附件的邮件。然后点击Kutools > 带原始附件回复或全部带原始附件回复。

就这样！回复消息将自动包含来自原始邮件的所有附件。只需编写你的消息并点击发送。

使用VBA自动回复带附件的邮件

对于熟悉VBA脚本的用户，这种方法可以自动回复带附件的过程。但是，它需要在Outlook中启用宏并手动添加脚本。

第一步：打开VBA编辑器

1. 选择你想要回复的邮件消息。

2. 按Alt + F11键打开Microsoft Visual Basic for Applications窗口。

3. 在左侧面板中，展开Project1 > Microsoft Outlook对象。双击ThisOutlookSession以打开它。

第二步：插入VBA代码

将以下VBA代码复制并粘贴到 ThisOutlookSession窗口中：

Sub RunReplyWithAttachments()
'Update by Extendoffice 20250224
    Dim xReplyItem As Outlook.MailItem
    Dim xItem As Object
    On Error Resume Next
    Set xItem = GetCurrentItem()
    If xItem Is Nothing Then Exit Sub
    Set xReplyItem = xItem.Reply
    CopyAttachments xItem, xReplyItem
    xReplyItem.Display
    Set xReplyItem = Nothing
    Set xItem = Nothing
End Sub

Sub RunReplyAllWithAttachments()
    Dim xReplyAllItem As Outlook.MailItem
    Dim xItem As Object
    Set xItem = GetCurrentItem()
    If xItem Is Nothing Then Exit Sub
    Set xReplyAllItem = xItem.ReplyAll
    CopyAttachments xItem, xReplyAllItem
    xReplyAllItem.Display
    Set xReplyAllItem = Nothing
    Set xItem = Nothing
End Sub

Function GetCurrentItem() As Object
    On Error Resume Next
    Select Case TypeName(Application.ActiveWindow)
        Case "Explorer"
            Set GetCurrentItem = Application.ActiveExplorer.Selection.Item(1)
        Case "Inspector"
            Set GetCurrentItem = Application.ActiveInspector.CurrentItem
    End Select
End Function

Sub CopyAttachments(SourceItem As MailItem, TargetItem As MailItem)
    Dim xFilePath As String
    Dim xAttachment As Attachment
    Dim xFSO As Object
    Dim xTmpFolder As Object
    Dim xFldPath As String
    Set xFSO = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
    Set xTmpFolder = xFSO.GetSpecialFolder(2)
    xFldPath = xTmpFolder.Path & "\"
    For Each xAttachment In SourceItem.Attachments
        If IsEmbeddedAttachment(xAttachment) = False Then
            xFilePath = xFldPath & xAttachment.Filename
            xAttachment.SaveAsFile xFilePath
            TargetItem.Attachments.Add xFilePath, , , xAttachment.DisplayName
            xFSO.DeleteFile xFilePath
        End If
    Next
    Set xFSO = Nothing
    Set xTmpFolder = Nothing
End Sub

Function IsEmbeddedAttachment(Attach As Attachment)
    Dim xAttParent As Object
    Dim xCID As String, xID As String
    Dim xHTML As String
    On Error Resume Next
    Set xAttParent = Attach.Parent
    xCID = Attach.PropertyAccessor.GetProperty("http://schemas.microsoft.com/mapi/proptag/0x3712001F")
    If xCID <> "" Then
        xHTML = xAttParent.HTMLBody
        xID = "cid:" & xCID
        If InStr(xHTML, xID) > 0 Then
            IsEmbeddedAttachment = True
        Else
            IsEmbeddedAttachment = False
        End If
    End If
End Function

第三步：运行VBA宏

1. 按F5键或点击运行按钮以执行宏。

2. 在宏对话框中，选择ThisOutlookSession.RunReplyAllWithAttachments以回复所有人或选择ThisOutlookSession.RunReplyWithAttachments以回复一个收件人。点击运行。

结果

回复窗口将打开，包含所有原始附件。只需编写你的消息并点击发送。

结论：你应该选择哪种方法？

以下是三种方法的比较，帮助你决定哪一种最适合你的需求：

对于大多数用户来说，Kutools for Outlook是最好的选择，因为它是在Outlook中回复带附件的最快和最简单的方法。现在，你可以轻松地使用最适合你工作流程的方法在Outlook中回复带附件的邮件！🚀

演示：使用Kutools for Outlook一键回复带附件的邮件

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