在Outlook中回复时如何保留附件?
当我们在Microsoft Outlook中转发电子邮件时,此电子邮件中的原始附件将保留在转发的邮件中。 但是,当我们回复电子邮件时,原始附件将不会附加在新的回复消息中。 在这里,我们将介绍有关在Microsoft Outlook中回复时保留原始附件的一些技巧。
通过手动复制和粘贴来回复附件
VBA自动回复附件
一键使用 Kutools for Outlook 回复附件
通过手动复制和粘贴来回复附件
我们可以手动将原始附件复制到电子邮件中,然后在稍后答复电子邮件时将其粘贴到“答复消息”窗口中。
步骤1:单击电子邮件以在“阅读窗格”中预览。
步骤2:在预览电子邮件中右键单击一个附件,然后选择 选择全部 从右键单击菜单中。
第3步:右键单击选定的附件,然后选择 复制 从右键单击菜单中。
步骤4:按一下来回覆电子邮件 回复 上的按钮 主页 标签(或在Outlook 2007中的工具栏上)。
步骤5:在[回覆邮件]视窗中,按一下 酱 上的按钮 想说的话 标签以粘贴这些附件。
如果您使用的是Outlook 2013或更高版本,请单击 弹出 在“阅读窗格”的左上角,以释放“答复消息”窗口。 点击了解更多…
步骤6:撰写回覆讯息,然后按一下 提交 按钮。
在Outlook中轻松回复带有原始附件的电子邮件:
Kutools for Outlook's 带附件回复 实用程序可以帮助您轻松地在Outlook中回复包含原始附件的电子邮件。 请参见下面的演示:
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VBA自动回复附件
有一个VBA宏可以帮助您自动回复原始附件。
注意:在运行任何VBA宏之前,您需要 在Microsoft Outlook中启用宏.
步骤1:选择您要回复的电子邮件及其附件。
步骤2:按下 其他 + F11 键以打开“ Microsoft Visual Basic应用程序”窗口。
步骤3:在左侧栏中展开Project1和Microsoft Outlook对象,然后双击 本次展望会议 打开它。
步骤4:将以下代码粘贴到ThisOutlookSession窗口中。
Sub RunReplyWithAttachments()
'Update by Extendoffice 20180830
Dim xReplyItem As Outlook.MailItem
Dim xItem As Object
On Error Resume Next
Set xItem = GetCurrentItem()
If xItem Is Nothing Then Exit Sub
Set xReplyItem = xItem.Reply
CopyAttachments xItem, xReplyItem
xReplyItem.Display
Set xReplyItem = Nothing
Set xItem = Nothing
End Sub
Sub RunReplyAllWithAttachments()
Dim xReplyAllItem As Outlook.MailItem
Dim xItem As Object
Set xItem = GetCurrentItem()
If xItem Is Nothing Then Exit Sub
Set xReplyAllItem = xItem.ReplyAll
CopyAttachments xItem, xReplyAllItem
xReplyAllItem.Display
Set xReplyAllItem = Nothing
Set xItem = Nothing
End Sub
Function GetCurrentItem() As Object
On Error Resume Next
Select Case TypeName(Application.ActiveWindow)
Case "Explorer"
Set GetCurrentItem = Application.ActiveExplorer.Selection.Item(1)
Case "Inspector"
Set GetCurrentItem = Application.ActiveInspector.currentItem
End Select
End Function
Sub CopyAttachments(SourceItem As MailItem, TargetItem As MailItem)
Dim xFilePath As String
Dim xAttachment As Attachment
Dim xFSO As Scripting.FileSystemObject
Dim xTmpFolder As Scripting.Folder
Dim xFldPath As String
Set xFSO = New Scripting.FileSystemObject
Set xTmpFolder = xFSO.GetSpecialFolder(2)
xFldPath = xTmpFolder.Path & "\"
For Each xAttachment In SourceItem.Attachments
If IsEmbeddedAttachment(xAttachment) = False Then
xFilePath = xFldPath & xAttachment.Filename
xAttachment.SaveAsFile xFilePath
TargetItem.Attachments.Add xFilePath, , , xAttachment.DisplayName
xFSO.DeleteFile xFilePath
End If
Next
Set xFSO = Nothing
Set xTmpFolder = Nothing
End Sub
Function IsEmbeddedAttachment(Attach As Attachment)
Dim xAttParent As Object
Dim xCID As String, xID As String
Dim xHTML As String
On Error Resume Next
Set xAttParent = Attach.Parent
xCID = ""
xCID = Attach.PropertyAccessor.GetProperty("http://schemas.microsoft.com/mapi/proptag/0x3712001F")
If xCID <> "" Then
xHTML = xAttParent.HTMLBody
xID = "cid:" & xCID
If InStr(xHTML, xID) > 0 Then
IsEmbeddedAttachment = True
Else
IsEmbeddedAttachment = False
End If
End If
End Function
步骤5:按下 F5 运行此宏的键。 在开幕 宏 对话框,单击 运行回复所有附件 如果您想用附件回复所有人。 否则,选择 RunReplyWithAttachments, 然后点击 运行 按钮。
然后,它会打开带有所有原始附件的“回复邮件”窗口。
步骤6:撰写回覆讯息,然后按一下 提交 按钮。
使用 Kutools for Outlook 自动回复附件
带附件回复 实用程序 Kutools for Outlook 一键即可帮助您回复带有原始附件的电子邮件。
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1.选择包含您需要回复的附件的电子邮件。
2。 然后点击 库工具 > 带附件回复 > 带附件回复。 看截图:
然后,所选电子邮件的所有附件都会列在 附 回复消息的字段。 撰写并发送电子邮件。
如果您想免费试用该实用程序,请转到 免费下载软件 首先,然后按照上述步骤进行操作。
一键使用 Kutools for Outlook 回复附件
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