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如何计算Outlook中选定邮件的附件总数？

Author Kelly Last modified

带有附件的邮件会迅速填满您的邮箱，消耗Microsoft Outlook中的宝贵存储空间。如果您希望更好地分析和管理此存储空间，计算选定邮件中附件的总数是一个很好的起点。本文介绍了两种有效的方法：使用VBA直接在Outlook中计算附件的数量，以及使用Kutools for Outlook实现更简洁、用户友好的方法。

使用VBA计算所选电子邮件中的附件总数 （技术性和手动操作）

使用Kutools for Outlook导出并统计所选电子邮件中的附件数量👍（高效且用户友好 ）

使用VBA计算所选电子邮件中的附件总数

如果您熟悉VBA，此方法允许您直接在Outlook中计算所选电子邮件中的附件总数。

1. 在“邮件”视图中，选择要统计附件数量的电子邮件。按“Alt” + “F11”打开Microsoft Visual Basic for Applications窗口。

2. 点击“插入”>“模块”，并将以下VBA代码粘贴到模块窗口中：

VBA：统计所选电子邮件中的附件数量

Sub CountAttachmentsMulti()
Dim oItem As Object
Dim iAttachments As Integer

For Each oItem In ActiveExplorer.Selection
iAttachments = oItem.Attachments.Count + iAttachments
Next
MsgBox "Selected " & ActiveExplorer.Selection.Count & " messages with " & iAttachments & " attachments"

End Sub

3. 按“F5”或点击“运行”按钮执行VBA。

4. 将弹出一个对话框，显示所选电子邮件及其附件的总数。

doc-count-attachment-01

缺点：

  • 需要专业技术知识：需要熟悉VBA，这可能不适合所有用户。
  • 手动执行：每次必须手动运行代码。
  • 无导出功能：此方法仅提供计数，不允许进一步处理附件。

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Save attachments in multiple emails

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为了获得更简化且易于访问的解决方案，“Kutools for Outlook”提供了“拆离所有”（附件）功能。此工具不仅可以从选定的电子邮件中导出所有附件，还便于统计和整理它们。

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步骤1：选择电子邮件并访问“拆离所有”

在“邮件”视图中，选择包含附件的电子邮件。点击“Kutools Plus”>“附件工具”>“拆离所有”。

shot of the Detach All button

注意：按住“Ctrl”键可以选择多个不相邻的电子邮件，或者按“Shift”键选择一系列相邻的电子邮件。

步骤2：配置拆离设置

  1. 在“拆离设置”对话框中，点击 the folder icon “浏览”图标以指定用于保存附件的目标文件夹。
  2. 保持“按以下样式拆离附件”复选框未勾选状态，将所有附件直接保存到该文件夹中。
  3. （可选）勾选“拆离附件后，邮件依然保留附件图标”选项以在邮件中保留视觉参考。
  4. 点击“确定”确认。
    shot of the Detach Settings dialog box

步骤3：确认拆离

当确认对话框出现时，点击“是”继续。

shot of the Detach All confirmation dialog box

步骤4：统计附件数量

在文件资源管理器中打开目标文件夹。选择文件夹中所有导出的附件，总数将显示在状态栏中。

doc-count-attachment-05

优点：

  • 批量处理：同时处理多封电子邮件和附件。
  • 简单直观：专为各种技能水平的用户设计，无需编码。
  • 导出以供进一步分析：方便附件的组织、共享或存档。
  • 视觉指示器：可选择保留邮件中的附件图标以便更好地跟踪。
注意： 要应用Kutools for Outlook的“拆离所有”实用工具，首先，您应该下载并安装Kutools for Outlook。

演示：使用Kutools for Outlook导出并统计所选电子邮件中的附件数量

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