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如何计算Outlook中选定电子邮件中的附件总数?

我经常收到带有附件的电子邮件,这些附件在Microsoft Outlook中占据很大的空间。 现在,我想统计指标和修订的附件总数。 有什么好主意吗? 我发现了两种解决方法来解决此问题:

首先在Outlook中保存这些附件,计算多封电子邮件中的附件总数

通常,我们可以通过激活以下电子邮件来保存一封电子邮件中的附件 附件工具 并应用 保存所有附件 Outlook中的功能。 但是,如果从多封电子邮件或Outlook中的整个邮件文件夹中保存附件怎么办? 尝试使用Kutools for Outlook的“全部分离(附件)”功能。 点击免费试用60天,不受限制!

将附件保存在多封电子邮件中2

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箭头蓝色右气泡 使用VBA计算所选电子邮件中的附件总数

此方法将引入VBA,以计算Outlook中选定电子邮件中的附件总数。 请执行以下操作:

1.选择要计数其附件的电子邮件,然后按 其他 + F11 同时按下键以打开“ Microsoft Visual Basic for Applications”窗口。

2。 点击 插页 > 模块,然后将以下VBA代码粘贴到打开的“模块”窗口中。

VBA:计算所选电子邮件中的附件数

Sub CountAttachmentsMulti()
Dim oItem As Object
Dim iAttachments As Integer

For Each oItem In ActiveExplorer.Selection
iAttachments = oItem.Attachments.Count + iAttachments
Next
MsgBox "Selected " & ActiveExplorer.Selection.Count & " messages with " & iAttachments & " attachements"

End Sub

3。 按 F5 键或单击 运行 按钮以运行此VBA。

现在出现一个对话框,显示所选电子邮件中有多少个附件。 看截图:


箭头蓝色右气泡 使用Kutools for Outlook导出和计算所选电子邮件中的附件

如果您安装了Kutools for Outlook,则可以轻松应用 全部分离 (附件)功能可从多个选定的电子邮件中导出所有附件,然后轻松计算导出的附件。 请执行以下操作:

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1.选择要导出并计数其附件的电子邮件,然后单击 库工具 > 其它 > 全部分离。 看截图:

2.将出现一个对话框,要求您重新确认有关分离附件的信息。 请点击 按钮继续。

3.在打开的浏览文件夹对话框中,请指定要将导出的附件保存到的文件夹,然后单击 OK 按钮。

现在,所选电子邮件中的所有附件都将导出并保存到目标文件夹中。

4.打开目标文件夹,然后选择您刚才导出的所有附件,然后将在 状态栏 打开文件夹。 看截图:

备注:如果一封电子邮件包含多个附件,则这些附件将保存到一个文件夹中,并以该电子邮件的主题命名。

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箭头蓝色右气泡演示:使用Kutools for Outlook导出并计算所选电子邮件中的附件

小技巧: 在这个视频里, 库工具 选项卡添加者 Kutools for Outlook。 如果需要,请单击 了解更多 免费试用60天!


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    KRISTIN WESTFALL · 4 years ago
    This code is great and all but for some reason the number it is counting as email 'attachments' is wrong. There are 19 email attachments and its saying there are 22. Is this counting something else as an attachment?
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Markus Peyerl · 3 years ago
      This is because "oItem.Attachments.Count" also counts embedded pictures (for example in the signature) as attachments. So this code will not work as intended once such an e-mail is part of the selection.