如何在Outlook中按发件人统计邮件数量？

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-07

例如，您在Outlook中收到了来自某个特定发件人的多封邮件，现在您想统计该发件人发送的邮件总数，该如何实现呢？有两种方法可以完成此操作：

在Outlook中，我们可以在某个邮件文件夹中搜索来自指定发件人的所有邮件，并在导航窗格底部查看来自该发件人的邮件总数。

1. 选择要按发件人统计邮件的邮件文件夹，并将光标放入“即时搜索”框以激活“搜索工具”。参见截图：

2. 现在点击“搜索”选项卡上的“发件人”按钮。点击“发件人”按钮后，“from:"发件人名称"”或“from(发件人名称)”会自动插入到“即时搜索”框中。参见截图：

3. 在“即时搜索”框中，请将占位符“发件人名称”替换为您想要统计邮件的指定电子邮件地址。

现在，您将在导航窗格底部看到指定发件人发送的邮件总数。参见截图：

如果您已安装“Kutools for Outlook”，您可以应用（按）“发件人”功能，只需单击一下即可搜索来自指定发件人的所有邮件。然后，您将获得来自该指定发件人的邮件总数。

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在指定文件夹中，请选择一封其发件人您要统计邮件的邮件，然后点击“Kutools” > “发件人”。参见截图：

现在，所有来自指定发件人的邮件都被找出来了，您将在导航窗格底部看到这些邮件的总数。参见截图：

上述两种方法均可统计Outlook中来自一个发件人的邮件总数。但是，如何统计来自两个或多个发件人的邮件呢？请查看以下解决方案：

1. 在邮件视图中，点击您要按发件人统计邮件的邮箱账户，然后点击“文件夹” > “新建搜索文件夹”。

2. 在打开的“新建搜索文件夹”对话框中，点击选择“来自特定人员的邮件”选项，然后点击“选择”按钮。参见截图：

3. 现在，在“选择姓名”对话框中，将发件人的电子邮件地址添加到“发件人”框中，然后点击“确定”按钮。

4. 在“新建搜索文件夹”对话框中点击“确定”按钮。

现在，一个新的搜索文件夹已创建。打开新的搜索文件夹，您将在状态栏中看到来自两个或多个指定发件人的邮件总数。参见截图：

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