如何在 Outlook 中按发件人统计邮件数量？

例如，您在 Outlook 中收到了大量来自某位特定发件人的邮件，现在希望统计该发件人发送邮件的总数，该如何操作？这里为您提供两种解决方案：

• 使用 Outlook 的搜索功能按发件人统计邮件数
• 使用 Kutools for Outlook 按发件人统计邮件数
• 使用搜索文件夹功能按多个发件人统计邮件数

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使用 Outlook 的搜索功能按发件人统计邮件数

在 Outlook 中，您可以在特定邮件文件夹内搜索指定发件人的所有邮件，并在导航窗格底部查看该发件人发送邮件的总数。

1. 选择需要按发件人统计邮件数量的邮件文件夹，并将光标放在“搜索”框中以激活“搜索工具”。如图所示：

2. 此时，请在“搜索”选项卡中点击“发件人”按钮。点击后，系统会自动在“搜索”框中插入 from：“发件人名称“ 或 from（发件人名称） 的内容。请参见截图：

3. 在“搜索”框中，将占位符“发件人名称”替换为您希望统计邮件的指定邮箱地址。

现在，您可以在导航窗格底部查看该指定发件人发送邮件的总数。请参见截图：

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使用 Kutools for Outlook 按发件人统计邮件数

如果您已安装 Kutools for Outlook，只需使用“发件人”功能，一键即可查找所有来自指定发件人的邮件，并轻松获取该发件人的邮件总数。

在指定文件夹中，请选择一封需要统计发件人的邮件，然后点击“Kutools”>“发件人”。如截图所示：

现在，所有来自指定发件人的邮件都已找到，您可以在导航窗格底部查看这些邮件的总数。请参见截图：

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演示：如何在 Outlook 中按发件人统计邮件数量？

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使用搜索文件夹功能按多个发件人统计邮件数

上述两种方法都可以统计 Outlook 中单个发件人的邮件总数。那么，如果需要统计多位发件人的邮件数量，该如何操作？请参考以下方案：

1. 在邮件视图中，选择您希望按发件人统计邮件数量的电子邮件账户，然后点击“文件夹”>“新建搜索文件夹”。

2. 在弹出的“新建搜索文件夹”对话框中，点击选择“来自指定人员的邮件”选项，然后点击“选择”按钮。请参见截图：

3. 在“选择姓名”对话框中，将发件人的邮箱地址添加到“发件人”框内，然后点击“确定”按钮。

4. 在“新建搜索文件夹”对话框中，点击“确定”按钮。

现在已成功创建新的搜索文件夹。只需打开该搜索文件夹，您就能在状态栏直观查看来自两位或多位指定发件人的邮件总数。请参见截图：

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