如何在Outlook中统计所选电子邮件的总数？

Author: Siluvia Last Modified: 2025-07-31

您是否希望无需逐个计数就能立即知道在Outlook中选择了多少封电子邮件？通过本教程，统计所选电子邮件将不再是一个耗时的问题。

使用快捷键统计所选电子邮件的总数
使用VBA代码统计所选电子邮件的总数
一键使用神奇工具统计所选电子邮件的总数
使用Kutools for Outlook统计所选电子邮件的总数

使用快捷键统计所选电子邮件的总数

借助Enter键，您可以按以下步骤统计所选电子邮件的总数。

1. 在邮件视图中，选择要统计的电子邮件，然后按下键盘上的Enter键。

2. 接着会弹出一个提示对话框。您可以看到所选电子邮件的总数已列出。请点击“否”按钮关闭对话框。

the screenshot of step about counting total number of selected emails with hotkey

注意：(1) 当选择少于4封电子邮件时，此方法无法工作。(2) 此方法要求在“视图”选项卡上取消勾选“显示为对话”选项。

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使用VBA代码统计所选电子邮件的总数

通过VBA代码，您可以轻松统计所选电子邮件的总数。

1. 在邮件视图中，选择要统计总数的电子邮件。

2. 同时按下Alt + F11键以打开Microsoft Visual Basic for Applications窗口。

3. 点击“插入” > “模块”以打开一个新的模块窗口，然后将以下代码粘贴到窗口中。

VBA：统计所选电子邮件

Sub CountSelectedItems()
    Dim objSelection As Outlook.Selection
    Set objSelection = Application.ActiveExplorer.Selection
    MsgBox "Number of selected items: " & _
                objSelection.Count, vbInformation, "Selected Items"
End Sub

4. 点击“运行”按钮以运行VBA代码。此时会弹出一个对话框，告诉您已选择了多少个项目。然后点击“确定”按钮关闭它。请参见截图：

the screenshot of step about counting total number of selected emails with VBA

注意：此VBA代码已在Outlook 2007、2010、2013和2016中成功测试。

一键使用神奇工具统计所选电子邮件的总数

如果您安装了Kutools for Outlook，可以应用其“选中项目统计”功能，只需单击即可轻松统计所有选定电子邮件的总数。

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1. 打开指定的邮件文件夹，并选择要统计的电子邮件。注意：按住Ctrl 键，可以通过逐一点击选择多个不相邻的电子邮件；按住Shift键，可以通过点击第一封和最后一封电子邮件选择多个相邻的电子邮件；在邮件文件夹中选择任意一封电子邮件，然后按Ctrl + A键选择该邮件文件夹中的所有电子邮件。

2. 点击“Kutools Plus” > “选中项目统计”。