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如何在Outlook中统计所选电子邮件的总数?

Author Siluvia Last modified

您是否希望无需逐个计数就能立即知道在Outlook中选择了多少封电子邮件?通过本教程,统计所选电子邮件将不再是一个耗时的问题。


使用快捷键统计所选电子邮件的总数

借助Enter键,您可以按以下步骤统计所选电子邮件的总数。

1. 在邮件视图中,选择要统计的电子邮件,然后按下键盘上的Enter键。

2. 接着会弹出一个提示对话框。您可以看到所选电子邮件的总数已列出。请点击“”按钮关闭对话框。

the screenshot of step about counting total number of selected emails with hotkey

注意:(1) 当选择少于4封电子邮件时,此方法无法工作。(2) 此方法要求在“视图”选项卡上取消勾选“显示为对话”选项。

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使用VBA代码统计所选电子邮件的总数

通过VBA代码,您可以轻松统计所选电子邮件的总数。

1. 在邮件视图中,选择要统计总数的电子邮件。

2. 同时按下Alt + F11键以打开Microsoft Visual Basic for Applications窗口。

3. 点击“插入” > “模块”以打开一个新的模块窗口,然后将以下代码粘贴到窗口中。

VBA:统计所选电子邮件

Sub CountSelectedItems()
    Dim objSelection As Outlook.Selection
    Set objSelection = Application.ActiveExplorer.Selection
    MsgBox "Number of selected items: " & _
                objSelection.Count, vbInformation, "Selected Items"
End Sub

4. 点击“运行”按钮以运行VBA代码。此时会弹出一个对话框,告诉您已选择了多少个项目。然后点击“确定”按钮关闭它。请参见截图:

the screenshot of step about counting total number of selected emails with VBA

注意:此VBA代码已在Outlook 2007、2010、2013和2016中成功测试。


一键使用神奇工具统计所选电子邮件的总数

如果您安装了Kutools for Outlook,可以应用其“选中项目统计”功能,只需单击即可轻松统计所有选定电子邮件的总数。

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1. 打开指定的邮件文件夹,并选择要统计的电子邮件。注意:按住Ctrl 键,可以通过逐一点击选择多个不相邻的电子邮件;按住Shift键,可以通过点击第一封和最后一封电子邮件选择多个相邻的电子邮件;在邮件文件夹中选择任意一封电子邮件,然后按Ctrl + A键选择该邮件文件夹中的所有电子邮件。

2. 点击“Kutools Plus” > “选中项目统计”。

the screenshot of step about counting total number of selected emails with kutools for outlook 1

然后,您可以在弹出的对话框中一目了然地看到所选电子邮件的总数。


使用Kutools for Outlook统计所选电子邮件的总数

如果您安装了Kutools for Outlook,可以应用其“统计”功能,轻松统计所选电子邮件的总数。请按照以下步骤操作:

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1. 在邮件 视图中,选择要统计的电子邮件,然后点击“Kutools” > “统计”。请参见截图:

doc count selected emails 05

2. 在第一个弹出的“统计”对话框中,请直接点击“确定”按钮。现在,您将在第二个“统计”对话框的顶部看到所有选定电子邮件的总数。请参见截图:

doc count selected emails 06

演示:使用Kutools for Outlook统计所选电子邮件的总数

 

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