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如何在Outlook中先搜索本地联系人再搜索全局地址列表?

Author Kelly Last modified

默认情况下,当我们在通讯簿中查找联系人时,Outlook会首先在全局地址簿中搜索联系人,因为Outlook默认首先显示全局地址列表。在某些情况下,全局地址列表中可能有大量的联系人,因此搜索本地联系人将花费很长时间。所以,我们需要手动切换到本地联系人文件夹,然后在通讯簿中搜索联系人。在这里,我将介绍如何在Outlook的通讯簿中自动先搜索本地联系人再搜索全局地址列表的方法。

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要更改搜索顺序,并在Outlook通讯簿中先搜索本地联系人文件夹再搜索全局地址列表,可以按照以下步骤操作:

步骤1:通过以下方式之一打开通讯簿:

  1. 在Outlook 2007中,点击“工具”>“通讯簿”;
  2. 在Outlook 2010和2013中,点击“主页 ”选项卡上的“通讯簿”按钮。见下图:
  3. 同时按下Ctrl + Shift + B键。

doc-search-contact-before-gal-1

步骤2:在打开的通讯簿对话框中,点击“工具”>“选项”。见下图:

doc-search-contact-before-gal-2

步骤3:在弹出的寻址对话框中,勾选“从联系人文件夹开始”的选项,然后点击“确定”按钮。

doc-search-contact-before-gal-3

注意:在Outlook 2007中,只需点击“首先显示此地址列表”框,从下拉列表中指定您想首先搜索的联系人文件夹,然后点击“确定 ”按钮。

doc-search-contact-before-gal-4

步骤4:关闭通讯簿对话框。

从现在开始,无论何时您在通讯簿中搜索联系人,它都会自动先搜索本地联系人文件夹再搜索全局地址列表。


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