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如何在 Outlook 中优先搜索本地联系人,而非全局地址列表?

作者Kelly修改日期

默认情况下,当我们在通讯簿中查找联系人时,Outlook 会优先在全局通讯簿中进行搜索,因为默认显示的是全局地址列表。但在某些情况下,全局地址列表中的联系人数量庞大,查找本地联系人会变得非常耗时。因此,需要手动切换到本地联系人文件夹,才能在通讯簿中查找本地联系人。本文将为您介绍,如何让 Outlook 通讯簿自动优先搜索本地联系人,而非全局地址列表。

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要更改搜索顺序,使 Outlook 在通讯簿的本地联系人文件夹中优先搜索,而不是全局地址列表,请按以下步骤操作:

步骤 1:通过以下任一方式打开通讯簿:

  1. 在 Outlook 2007 中,点击工具> 通讯簿
  2. 开始选项卡上,点击通讯簿按钮。请参见下方截图:
  3. 请同时按下 Ctrl+Shift+B 组合键,立即体验高效快捷的操作方式。

doc-search-contact-before-gal-1

步骤 2:在打开的通讯簿对话框中,点击工具 > 选项。请参考截图:

doc-search-contact-before-gal-2

步骤 3:在弹出的 Addressing 对话框中,勾选从联系人文件夹开始选项,然后点击确定按钮即可。

doc-search-contact-before-gal-3

注意:在 Outlook 2007 中,只需点击优先显示此地址列表框,在下拉列表中指定你要优先搜索的联系人文件夹,然后点击确定按钮即可。

doc-search-contact-before-gal-4

步骤 4:关闭通讯簿对话框。

从现在起,每当您在通讯簿中搜索联系人时,系统将自动优先在本地联系人文件夹中查找,而非全局地址列表。


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