如何在Outlook中将联系人链接到指定的联系人?
例如,您的客户经常使用两个电子邮件地址向您发送邮件:一个是他的公司电子邮件地址,另一个是他自己的Gmail地址。这两个电子邮件地址可能保存为两个联系人。在这种情况下,您可以将这两个电子邮件地址链接起来,以便与客户更方便地沟通。下面我将介绍如何在Outlook 2013中将联系人链接到指定的联系人。
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- 通过规则实现自动抄送密送、自动转发;无需 Exchange 服务器即可发送自动答复(外出)……
- 当您在密件抄送列表中时,可获得如答复的邮件为 BCC 时提醒之类的提示,并且在忘记添加附件时获得提醒……
- 借助带附件回复(全部)、自动在签名或主题中添加问候语或日期时间、批量回复邮件等功能提高邮件处理效率……
- 通过撤回邮件、附件工具(压缩所有附件、自动保存所有附件……)、删除重复邮件和快速报告等功能简化邮件操作……
要在Microsoft Outlook中将联系人链接到指定的联系人,请按照以下步骤操作:
步骤1:打开要链接其他联系人的联系人卡片。
注意:您可以在多种情况下打开联系人卡片:
- 阅读邮件时,双击联系人图片或图片占位符;
- 阅读邮件时,双击邮件收件人的电子邮件地址;
- 在待办事项栏中搜索联系人时,双击搜索到的联系人;
- 在待办事项栏的“人脉收藏夹”中双击某个联系人;
- 撰写邮件、会议等时,双击“收件人/抄送/密件抄送”字段中的电子邮件地址;
- 在联系人视图中,点击“视图 ”选项卡上的“更改视图 > 人员 ”,以列表视图显示联系人,然后选择要在阅读窗格中显示的联系人。
步骤2:点击右上角的省略号,并从下拉列表中选择“链接联系人”。
步骤3:在弹出的对话框中,在“查找要链接的联系人”框中输入要链接到已打开联系人卡片的联系人姓名,点击搜索结果,然后点击“确定 ”按钮。
如果您已经将联系人链接到指定的联系人,在指定的联系人卡片中,点击“邮件地址”按钮即可查看链接的联系人。请参见下面的截图:
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