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如何导出和备份用户的 Outlook 配置文件?

作者Kelly修改日期

在 Microsoft Outlook 中添加电子邮件账户、设计签名和设置规则等操作通常既复杂又耗时。因此,在进行重要更改前,备份您的 Outlook 配置文件显得尤为重要。通过导出 Outlook 配置文件,您不仅可以轻松将账户设置迁移到新电脑,还能有效保障数据安全。本文将为您详细介绍如何导出和备份 Outlook 配置文件。

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要导出和备份用户 Outlook 配置文件,请按以下步骤操作:

步骤 1:关闭您的 Microsoft Outlook,然后同时按下 Win+R 键,即可打开“运行”对话框。

步骤 2:在“打开”框(运行对话框内)中输入 regedit,然后单击“确定”按钮。

运行对话框

步骤 3:在弹出的用户帐户控制对话框中,请点击“是”按钮即可。

用户账户控制对话框

步骤 4:此时将打开注册表编辑器窗口。请按照以下路径定位到 Profile 文件夹:

适用于 Outlook 2010 和 2007:HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\Windows Messaging Subsystem\Profiles

适用于 Outlook 2013:HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Profiles

注册表编辑器窗口

步骤 5:在注册表编辑器窗口中,右键单击 profile 文件夹,然后在右键菜单中选择“导出”。详见上方截图。

步骤 6:此时会弹出“导出注册表文件”对话框,请按以下操作:

(1)打开要保存已导出的用户 Outlook 配置文件的文件夹;

(2)在“文件名”框中输入导出用户 Outlook 配置文件的文件名;

(3)点击“保存”按钮即可。

导出注册表文件对话框

此时,用户的 Outlook 配置文件将会立即导出,并保存在指定的文件夹中。

步骤 7:关闭注册表编辑器窗口。

注意:只需双击已导出的配置文件,Microsoft Outlook 即可自动恢复您的 Outlook 配置文件。


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