如何在Outlook中将日历约会标记为已完成?
一旦您完成了一个约会或会议,您可能希望将其标记为已完成,以便轻松区分它与其他未完成的约会。但在Outlook中,并没有直接将日历约会标记为已完成的功能。别担心,以下教程将向您展示一个解决此问题的小技巧。
- 通过人工智能技术提升您的邮件处理效率,让您能够快速回复邮件、撰写新邮件、翻译消息等,更加高效地完成工作。
- 通过规则实现自动抄送密送、自动转发;无需 Exchange 服务器即可发送自动答复(外出)……
- 当您在密件抄送列表中时,可获得如答复的邮件为 BCC 时提醒之类的提示,并且在忘记添加附件时获得提醒……
- 借助带附件回复(全部)、自动在签名或主题中添加问候语或日期时间、批量回复邮件等功能提高邮件处理效率……
- 通过撤回邮件、附件工具(压缩所有附件、自动保存所有附件……)、删除重复邮件和快速报告等功能简化邮件操作……
使用颜色类别标记约会为已完成
您可以通过给约会指定某种颜色类别来将其标记为已完成。请按照以下步骤操作。
进入颜色类别对话框。
1. 在Outlook 2010和2013中,请点击您要标记为已完成的约会或会议以激活日历工具。然后在“约会”选项卡下点击“添加类别” > “所有类别”。
注意:除了上述方法外,您还可以通过右键单击特定的约会(您想标记为已完成的),然后从右键菜单中选择“添加类别” > “所有类别”来进入颜色类别对话框。
2. 在颜色类别对话框中,如果您想为已完成的约会设置自己的颜色类别,则需要:
A. 点击“新建”按钮以显示“新建类别”对话框;
B. 在“新建类别”对话框中,命名新类别(在本例中,我们将这个新类别命名为“已完成的约会”),然后从颜色下拉列表中选择您想要标记的颜色。如果需要,也可以为其选择一个快捷键。
C. 点击“确定”以添加该类别。
D: 现在您可以看到新类别已列在颜色类别对话框中,请点击“确定”。
5. 此时,您选中的约会已被标记为您指定的颜色。请参见截图:
从现在开始,您可以通过右键单击约会,然后点击“添加类别” > “已完成的约会”(您为已完成的约会设置的颜色类别)来将约会标记为已完成。或者使用您上面配置的快捷键。请参见截图:
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