如何在Outlook中将日历约会标记为已完成？

Author: Siluvia Last Modified: 2025-07-31

一旦您完成了一个约会或会议，您可能希望将其标记为已完成，以便轻松区分它与其他未完成的约会。但在Outlook中，并没有直接将日历约会标记为已完成的功能。别担心，以下教程将向您展示一个解决此问题的小技巧。

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您可以通过给约会指定某种颜色类别来将其标记为已完成。请按照以下步骤操作。

进入颜色类别对话框。

1. 在Outlook 2010和2013中，请点击您要标记为已完成的约会或会议以激活日历工具。然后在“约会”选项卡下点击“添加类别” > “所有类别”。

the All Categories option

注意：除了上述方法外，您还可以通过右键单击特定的约会（您想标记为已完成的），然后从右键菜单中选择“添加类别” > “所有类别”来进入颜色类别对话框。

right-click method

2. 在颜色类别对话框中，如果您想为已完成的约会设置自己的颜色类别，则需要：

A. 点击“新建”按钮以显示“新建类别”对话框；

B. 在“新建类别”对话框中，命名新类别（在本例中，我们将这个新类别命名为“已完成的约会”），然后从颜色下拉列表中选择您想要标记的颜色。如果需要，也可以为其选择一个快捷键。

C. 点击“确定”以添加该类别。

D: 现在您可以看到新类别已列在颜色类别对话框中，请点击“确定”。

the Color Categories dialog

5. 此时，您选中的约会已被标记为您指定的颜色。请参见截图：

your selected appointment has been marked with your specified color

从现在开始，您可以通过右键单击约会，然后点击“添加类别” > “已完成的约会”（您为已完成的约会设置的颜色类别）来将约会标记为已完成。或者使用您上面配置的快捷键。请参见截图：

the Complete appointment option

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