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在邮件中附加日历

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-07

有时,您可能希望通过Outlook中的电子邮件与他人共享您的日历信息。您可以轻松地将指定的日历作为附件添加到电子邮件中。本教程将展示两种实现方法。

注意: 本页面介绍的方法适用于Windows 10中的Microsoft Outlook 2019桌面程序。根据Microsoft Outlook的版本和Windows环境的不同,操作步骤可能会有显著或细微的差异。


使用“插入日历”功能附加日历

您可以直接在正在编辑的邮件中通过Outlook的“插入日历”功能将日历作为附件添加。请按照以下步骤操作:

1. 使用以下方法之一打开邮件编辑窗口:

  • 在邮件视图中,点击“开始”选项卡下的“新建邮件 ”以创建新邮件
  • 点击“开始”选项卡下的“答复”“全部答复”以回复邮件
  • 点击“开始”选项卡下的“转发”以转发邮件。

2现在,在邮件编辑窗口中,请点击 插入 > 日历.

3此时会弹出“通过电子邮件发送日历”对话框。请按以下步骤进行配置:

(1) 点击 日历 下拉列表,并选择要作为附件添加的指定日历。

(2) 指定要共享日历的日期范围。您可以点击 日期范围 框,并从下拉列表中选择列出的日期范围,例如今天、未来30天、整个日历等。

或者,您也可以指定一个自定义日期范围来共享日历:点击 日期范围 框,选择 指定日期 在下拉列表中,然后在下方指定日期范围 开始结束 框中输入日期。

(3) 如果您需要在工作时间内共享日历,比如每天工作时间从早上8点到下午5点,请勾选“仅显示我的工作时间内的时段”选项。

(4) 指定当前邮件中日历项目的布局:点击 显示 按钮以展开高级选项,然后从 电子邮件布局 下拉列表中选择一种布局样式。

4. 点击“确定”按钮保存配置。

现在,日历已作为.ics附件添加到当前正在编辑的邮件中。同时,日历项目也会列在邮件正文中。

5请撰写邮件,并根据需要发送。


使用“电子邮件日历”功能附加日历

当您在Outlook的日历视图中查看日历时,也可以将日历附加到电子邮件中。请按照以下步骤操作:

1. 切换到日历视图,并打开要作为附件添加的指定日历。

2点击 开始 > 电子邮件日历.

此时会弹出一个新的邮件撰写窗口以及“通过电子邮件发送日历”对话框。您可以按照我在第一种解决方案中介绍的相同步骤将日历附加到新邮件中。


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