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在邮件中附加日历

作者Kelly修改日期

有时,您可能需要通过 Outlook 邮件与他人共享日历信息。您可以轻松地将指定日历作为附件添加到邮件中。本教程将为您介绍实现这一目标的两种方法。

注意:本页所述方法适用于 Windows 10 系统下 2019 版 Microsoft Outlook 桌面程序。具体操作可能因 Microsoft Outlook 版本及 Windows 环境不同而有所差异。


使用“插入日历”功能附加日历

您可以在 Outlook 的邮件撰写窗口中,直接通过“插入日历”功能将日历作为附件添加。请按照以下步骤操作:

1. 请通过以下任意一种方式打开邮件编辑窗口:

  • 在邮件视图中,单击主页> 新建邮件 以创建一个新建邮件
  • 单击主页> 回复全部回复以回复邮件
  • 单击主页选项卡上的转发按钮即可转发邮件。

2. 此时,在邮件编辑窗口中,请点击插入 > 日历

3. 在弹出“通过邮件发送日历”对话框后,请按照以下方式进行设置:

(1)单击日历下拉列表,选择需要以附件形式附加的指定日历。

(2)指定要共享日历的日期范围。您可以点击日期范围框,在下拉列表中选择日期范围,例如“今天”、“未来 30 天”、“整个日历”等。

或者,您也可以自定义要共享日历的日期范围:点击日期范围框,选择下拉列表中的指定日期,并在下方的开始结束框中指定日期范围。

(3)如果您只需在工作时间内共享日历内容,例如每天 8:00-17:00 的工作时段,请勾选仅显示我的工作时间范围内的时间选项。

(4)设置当前邮件中日历项的显示方式:单击显示按钮,展开高级选项后,从邮件版式下拉列表中选择所需的布局样式。

4. 点击确定按钮,即可保存设置。

现在,日历已作为 .ics 附件添加到当前正在编辑的邮件中,同时日历项也会显示在邮件正文内。

5. 请根据需要填写邮件内容并发送。


使用“邮件日历”功能附加日历

在 Outlook 的日历视图中,您同样可以将日历作为附件添加到邮件中。请按照以下步骤操作:

1. 切换到日历视图,打开需要作为附件添加的指定日历。

2. 点击主页 > 邮件日历

此时会弹出一个新的邮件窗口和“通过邮件发送日历”对话框。您可以参考第一种方案中的相同步骤,将日历附加到新建邮件中。


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