Outlook规则导出与导入完整指南
本文将介绍如何导出和导入Outlook规则。
使用Kutools for Outlook导出和导入高级规则
为什么要导出和导入规则？
在多种情况下，导出和导入Outlook规则非常有用：
备份与恢复规则：
- 导出规则相当于备份，可以保护您的邮件管理设置免受意外丢失或损坏。
- 如果规则被意外删除或Outlook崩溃，您可以通过导入保存的文件快速恢复它们。
跨设备或用户共享规则：
- 如果您在多台设备上使用Outlook，或者想与同事共享规则，导出和导入规则可以让您轻松复制设置。
迁移到新电脑或Outlook版本：
- 当升级到新电脑或新版Outlook时，导出规则可确保平稳过渡，不会丢失自定义的邮件工作流程。
导出和导入Outlook内置规则
Outlook提供了内置的规则导出和导入功能，但有一些限制。以下是具体操作步骤：
导出规则的步骤：
第1步. 打开Outlook，点击 文件 > 管理规则和通知。
第2步. 在“规则和通知”窗口中，点击 选项。
第3步. 在“选项”窗口中，点击 导出规则。
第4步. 选择保存位置，为.rwz文件命名，然后点击 保存。
现在规则已成功导出。
导入规则的步骤：
第1步. 打开Outlook，点击 文件 > 管理规则和通知。
第2步. 在“规则和通知”窗口中，点击 选项。
第3步. 在“选项”窗口中，点击 导入规则。
第4步. 选择之前导出的.rwz文件并点击 打开。然后点击 确定 关闭“选项”窗口。
现在，规则已经成功导入。
重要提示
- 导出的规则不包括服务器端规则（例如Exchange规则）。
- 网页版和新Outlook不支持规则的导出和导入。
使用Kutools for Outlook导出和导入高级规则
对于更高级的规则管理，Kutools for Outlook 提供了超越Outlook内置功能的增强特性。
什么是Kutools for Outlook中的高级规则？
Kutools for Outlook 提供了一种更加直观且强大的方式来管理规则。主要优势包括：
- 针对特定账号的规则：可以选择将规则应用于特定账号或全部账号。
- 清晰便捷的设置：规则创建过程更加简化且用户友好。
导出规则的步骤：
第1步. 安装 Kutools for Outlook 并打开Outlook。
第2步. 点击 Kutools > 高级规则，打开高级规则功能。
第3步. 点击 导出，然后选择保存规则的位置。
注意：会弹出一个对话框询问是否打开文件夹，点击 确定 打开包含规则的文件夹，点击 取消 关闭对话框。
现在规则已保存并导出。
导入规则的步骤：
第1步. 点击 Kutools > 高级规则，打开高级规则功能。
第2步. 点击 导入，然后从保存位置打开之前导出的规则。
注意：当您点击 导入 时，会弹出一个对话框提示您当前所有规则将会被移除。
现在规则已成功导入。
无论您是备份规则、与他人共享规则，还是迁移到新系统，导出和导入Outlook规则都是一个简单直接的过程。虽然Outlook的内置功能可以满足基本需求，但 Kutools for Outlook 提供了更复杂的规则管理所需的高级功能。
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