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如何在 Outlook 中按类别打印联系人?

作者Kelly修改日期

在 Outlook 中,使用类别对联系人进行分类,是高效管理特定人群的理想选择。但如果您想按某一特定类别打印联系人,该如何操作呢?例如,您可能只需为某个项目或会议打印带有 “Orange” 类别标记的联系人。虽然 Outlook 并未提供直接按类别打印的功能,但您依然可以轻松筛选并打印所需联系人。本文将为您详细讲解具体操作步骤。

在 Outlook 中按类别打印联系人


🖨️ 轻松将联系人组成员一页打印完成!

在使用 Outlook 打印时,联系人组是否经常被拆分到多页?借助 Kutools for Outlook高级打印功能,您可以轻松将整个联系人组(包括名称及所有成员)打印在同一页上。告别凌乱输出,尽享专业流畅的打印体验!

✨ 温馨提示:请先选择联系人组,然后点击“KUTOOLS PLUS”>“打印”>“高级打印”。

将联系人组打印在一页上

在 Outlook 中按类别打印联系人

要在 Outlook 联系人文件夹中按类别打印所有联系人,请按如下步骤操作:

1. 打开包含您想按类别打印联系人的指定联系人文件夹,点击视图 > 更改视图 > 管理视图

按类别打印联系人步骤的 Outlook 截图 1

2. 在管理所有视图对话框中,输入所需的视图名称,然后单击修改按钮。

按类别打印联系人步骤的 Outlook 截图 2

注意:打印样式可能因所选视图不同而有所差异。人员视图,为获得最佳效果建议使用。

3. 在高级视图设置对话框中,单击筛选器按钮。

按类别打印联系人步骤的 Outlook 截图 3

4. 在筛选器对话框中,请在高级选项卡的筛选条件界面下指定条件:

  1. (1)单击字段 > 所有联系人字段 > 类别
  2. (2)在条件下拉列表中选择包含
  3. (3)在数值框中输入您要打印的指定类别名称。
  4. (4)点击添加到列表按钮。
    按类别打印联系人步骤的 Outlook 截图 4

5. 现在已添加筛选条件,单击确定,依次关闭所有对话框。返回联系人文件夹后,您即可只看到已筛选出的指定类别联系人。

6. 按下 Ctrl+A,即可全选筛选后的所有联系人,然后点击文件 > 打印

7. 继续选择打印机和打印样式,然后点击打印按钮。

按类别打印联系人步骤的 Outlook 截图 5

至此,您已成功按照指定类别,在 Outlook 联系人文件夹中打印了所有联系人。


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