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如何在Outlook中按类别打印联系人?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-07

在Outlook中按类别组织联系人是管理特定人群的好方法。但如果你需要从某个特定类别打印联系人该怎么办呢?例如,你可能只想打印标记为“橙色”类别的联系人以用于项目或会议。虽然Outlook没有提供直接按类别打印的选项,但你可以高效地筛选并打印你的联系人。本文将指导你完成这些步骤。

在Outlook中按类别打印联系人


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是否为Outlook将联系人组打印内容分页而苦恼?使用 Kutools for Outlook高级打印功能,您可以将整个联系人组(包括其名称和成员)打印在一页纸上。告别杂乱的打印效果,享受专业且无缝的打印结果!

✨ 小提示:选择联系人组后,点击“Kutools Plus” > “打印” > “高级打印”。

Print contact group on one page

在Outlook中按类别打印联系人

要在一个Outlook联系人文件夹中按类别打印所有联系人,请按照以下步骤操作:

1. 打开指定的联系人文件夹,您希望在此按类别打印联系人,并点击视图 > 更改视图 > 管理视图

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2. 在“管理所有视图”对话框中,请根据需要选择一个视图名称,然后点击修改按钮。

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便笺:打印样式可能会因所选视图而有所不同。建议使用“个人”视图以获得最佳效果。

3. 在“高级视图设置”对话框中,请点击筛选按钮。

the screenshot of step about printing contacts by category in outlook 3

4. 在“筛选”对话框中,请在高级选项卡上指定筛选条件:

  1. (1) 点击字段 > 所有联系人字段 > 类别
  2. (2) 从条件下拉列表中选择包含
  3. (3) 在框中输入要打印的指定类别名称。
  4. (4) 点击 添加到列表 按钮。
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5. 添加完筛选条件后,依次点击确定关闭所有对话框。当您返回联系人文件夹时,您将只看到已筛选出的指定类别的联系人。

6. 按Ctrl + A选择所有已筛选的联系人,并点击文件 > 打印

7. 继续指定打印机,选择打印样式,然后点击打印按钮。

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至此,您已成功在Outlook联系人文件夹中按指定类别打印了所有联系人。


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