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如何在 Outlook 中打开压缩文件附件?

作者Kelly修改日期

在 Outlook 中处理压缩附件,尤其是在管理多封邮件时,往往是一项重复且耗时的工作。尽管 Outlook 提供了标准的压缩文件打开方式,但操作步骤繁琐,且无法一次性处理多个附件。本文将为您介绍两种高效解决方案:一是手动打开单封邮件中的压缩附件,二是借助 Kutools for Outlook 批量高效处理多封邮件中的压缩附件。

在 Outlook 中从单封邮件打开压缩附件手动且重复

使用 Kutools for Outlook 批量打开多封邮件中的压缩附件 👍高效省心


在 Outlook 中从单封邮件打开压缩附件

仅需从一封邮件中打开压缩附件时,Outlook 自带功能即可满足需求。但该方法需要重复操作,不适用于包含多个附件的邮件。

步骤 1:选择邮件

在“邮件”视图中,在“阅读窗格”内打开包含压缩附件的邮件。

步骤 2:双击压缩附件

在“附件栏”中找到压缩文件,并双击即可打开。

从附件栏1打开 zip 附件的截图

步骤 3:确认打开

在“打开邮件附件”对话框中,点击“打开”按钮。

从附件栏2打开 zip 附件的截图

步骤 4:解压并访问

Outlook 会将压缩包解压到临时文件夹,您只需双击已解压的文件即可打开。

从附件栏3打开 zip 附件的截图

步骤 5:对其他附件重复操作

如果邮件中包含多个压缩附件,请对每个附件重复执行步骤 2–4.

缺点

  • 耗时:每个压缩包都需要重复操作。
  • 不适合批量处理邮件:针对多封邮件或多个附件重复操作,过程十分繁琐。
  • 临时文件夹存储:解压后的文件将保存在临时文件夹中,后续查找不便。

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附件让收件箱变得拥挤?有了 Kutools for Outlook自动压缩功能,您即可自动压缩所有收到的邮件附件,或自定义规则,自动压缩指定类型和大小的附件。

  • 压缩所有附件:一键开启所有接收附件的自动压缩功能。
  • 自定义规则:可根据文件类型(如 .xlsx、.docx)或文件大小(如超过 600KB)自定义压缩指定类型的文件。

自动压缩附件对话框的截图

了解更多

使用 Kutools for Outlook 批量打开多封邮件中的压缩附件 👍

对于经常需要处理多封邮件中压缩附件的用户来说,Kutools for Outlook 提供了高效的解决方案。“全部解压”(附件)功能让您只需几次点击,即可批量解压一封或多封邮件中的所有附件,大大节省时间,显著提升工作效率。

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步骤 1:选择多封邮件

在“邮件列表”中,选择带有压缩附件的邮件。

  • 按住 Ctrl 键即可选择多封不相邻的邮件。
  • 按住 Shift 键即可选择一组连续邮件。

步骤 2:全部解压附件

点击“KUTOOLS PLUS” > “附件工具” > “全部解压”。

全部解压功能的截图

步骤 3:确认操作

在弹出的“全部解压”对话框中,点击“是”即可继续。Kutools 将自动解压所选邮件中的所有附件。

解压附件确认对话框的截图

步骤 4:打开解压后的附件

附件解压后,您可直接双击任意文件进行打开。

通过 kutools for outlook 3 打开 zip 附件步骤的截图

Kutools for Outlook 有哪些优势?

  • 批量处理:可一次性处理多封邮件及附件,轻松告别繁琐重复操作。
  • 简化流程:告别手动解压和临时保存的繁琐操作。
  • 直接访问:解压后的文件已整理归类,方便您直接访问。
注意要使用 Kutools for Outlook 的“全部解压”功能,请先下载安装 Kutools for Outlook

演示:在 Outlook 中打开压缩附件

 

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