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如何在Outlook中打开zip附件?

Author Kelly Last modified

在Outlook中处理zip附件通常是一项重复且耗时的任务,尤其是在管理多封电子邮件时。虽然Outlook提供了打开zip附件的标准方法,但它需要多个步骤,并且缺乏同时处理多个文件的灵活性。本文介绍了两种有效的方法:手动从单封邮件中打开zip附件,以及使用Kutools for Outlook高效批量处理多封邮件中的zip附件。

从Outlook中的一封邮件打开Zip附件 手动且重复

使用Kutools for Outlook从多封邮件中打开Zip附件 👍高效且无忧


从Outlook的一封邮件中打开Zip附件

如果只需要从一封邮件中打开zip附件,Outlook的内置功能可以完成这项任务。然而,此方法需要重复操作,并且在处理包含多个附件的邮件时效果不佳。

步骤1:选择邮件

在“邮件”视图中,在“阅读窗格”中打开包含zip附件的邮件。

步骤2:双击zip附件

在“附件栏”中找到zip文件并双击它。

screenshot of opening a zip attachment from the Attached Bar 1

步骤3:确认打开

在“打开邮件附件”对话框中,点击“打开”按钮。

screenshot of opening a zip attachment from the Attached Bar 2

步骤4:解压并访问

Outlook会将zip文件提取到一个临时文件夹中。双击提取的文件以打开它。

screenshot of opening a zip attachment from the Attached Bar 3

步骤5:对其他附件重复操作

如果邮件包含多个zip附件,请对每个附件重复步骤2-4。

缺点

  • 耗时:每个zip文件都需要重复步骤。
  • 不适用于多封邮件:为多封邮件或附件重复该过程可能会很繁琐。
  • 临时文件夹使用:提取的文件存储在临时文件夹中,后续可能难以找到。

📂 节省空间,自动压缩!

厌倦了附件塞满收件箱?使用 Kutools for Outlook自动压缩功能,您可以自动压缩所有接收邮件的附件,或者设置自定义规则来自动压缩特定文件类型和大小的附件。

  • 压缩所有附件:一键启用所有接收附件的自动压缩功能。
  • 自定义规则:压缩特定文件类型(例如 .xlsx、.docx)或超过一定大小的大型文件(例如 600KB)。

shot the the Auto compress attachments dialog box

发现更多

使用Kutools for Outlook从多封邮件中打开Zip附件 👍

对于那些经常需要跨多封邮件处理zip附件的人来说,“Kutools for Outlook”提供了一个改变游戏规则的解决方案。它的“解压所有”(附件)功能允许您只需点击几下即可解压来自一封或多封邮件的附件,节省时间并提高生产力。

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步骤1:选择多封邮件

在“邮件”列表中,选择包含zip附件的邮件。

  • 按住Ctrl键选择多个不相邻的邮件。
  • 按住Shift键选择一系列相邻的邮件。

步骤2:解压所有附件

点击“Kutools Plus” > “附件工具” > “解压所有”。

screenshot of Uncompress All feature

步骤3:确认操作

在出现的“解压所有”对话框中,点击“是”继续。Kutools将解压所选邮件中的所有附件。

screenshot of confirmation dialog for uncompressing attachments

步骤4:打开解压后的附件

一旦附件被解压,您可以双击任意文件以打开它。

the screenshot of step about opening a zip attachment with kutools for outlook 3

Kutools for Outlook的优势?

  • 批量处理:同时处理多封邮件和附件,消除重复操作。
  • 简化的工作流程:跳过手动解压和临时存储的麻烦。
  • 直接访问:解压后的文件经过整理以便于访问。
注意 要应用Kutools for Outlook的“解压所有”功能,您应首先下载并安装Kutools for Outlook

演示:在Outlook中打开zip附件

 

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