如何在 Outlook 中打开压缩文件附件?
在 Outlook 中处理压缩附件,尤其是在管理多封邮件时,往往是一项重复且耗时的工作。尽管 Outlook 提供了标准的压缩文件打开方式,但操作步骤繁琐,且无法一次性处理多个附件。本文将为您介绍两种高效解决方案:一是手动打开单封邮件中的压缩附件,二是借助 Kutools for Outlook 批量高效处理多封邮件中的压缩附件。
在 Outlook 中从单封邮件打开压缩附件(手动且重复)
使用 Kutools for Outlook 批量打开多封邮件中的压缩附件 👍(高效省心)
在 Outlook 中从单封邮件打开压缩附件
仅需从一封邮件中打开压缩附件时,Outlook 自带功能即可满足需求。但该方法需要重复操作,不适用于包含多个附件的邮件。
步骤 1:选择邮件
在“邮件”视图中,在“阅读窗格”内打开包含压缩附件的邮件。
步骤 2:双击压缩附件
在“附件栏”中找到压缩文件,并双击即可打开。

步骤 3:确认打开
在“打开邮件附件”对话框中,点击“打开”按钮。

步骤 4:解压并访问
Outlook 会将压缩包解压到临时文件夹,您只需双击已解压的文件即可打开。

步骤 5:对其他附件重复操作
如果邮件中包含多个压缩附件,请对每个附件重复执行步骤 2–4.
缺点
- 耗时:每个压缩包都需要重复操作。
- 不适合批量处理邮件:针对多封邮件或多个附件重复操作,过程十分繁琐。
- 临时文件夹存储:解压后的文件将保存在临时文件夹中,后续查找不便。
📂 通过自动压缩,轻松节省存储空间!
附件让收件箱变得拥挤?有了 Kutools for Outlook 的自动压缩功能,您即可自动压缩所有收到的邮件附件,或自定义规则,自动压缩指定类型和大小的附件。
- 压缩所有附件:一键开启所有接收附件的自动压缩功能。
- 自定义规则:可根据文件类型(如 .xlsx、.docx)或文件大小(如超过 600KB)自定义压缩指定类型的文件。

使用 Kutools for Outlook 批量打开多封邮件中的压缩附件 👍
对于经常需要处理多封邮件中压缩附件的用户来说,Kutools for Outlook 提供了高效的解决方案。“全部解压”(附件)功能让您只需几次点击,即可批量解压一封或多封邮件中的所有附件,大大节省时间,显著提升工作效率。
告别 Outlook 低效!Kutools for Outlook 助您高效批量处理邮件——现已推出 30 天免费试用!立即下载 Kutools for Outlook!!
步骤 1:选择多封邮件
在“邮件列表”中,选择带有压缩附件的邮件。
- 按住 Ctrl 键即可选择多封不相邻的邮件。
- 按住 Shift 键即可选择一组连续邮件。
步骤 2:全部解压附件
点击“KUTOOLS PLUS” > “附件工具” > “全部解压”。

步骤 3:确认操作
在弹出的“全部解压”对话框中,点击“是”即可继续。Kutools 将自动解压所选邮件中的所有附件。

步骤 4:打开解压后的附件
附件解压后,您可直接双击任意文件进行打开。

Kutools for Outlook 有哪些优势?
- 批量处理:可一次性处理多封邮件及附件,轻松告别繁琐重复操作。
- 简化流程:告别手动解压和临时保存的繁琐操作。
- 直接访问:解压后的文件已整理归类,方便您直接访问。
演示:在 Outlook 中打开压缩附件
相关文章
最佳办公效率工具
体验全新 Kutools for Outlook,畅享 100+ 强大功能!立即点击下载,不容错过!
🤖KUTOOLS AI:采用先进 AI 技术,轻松处理邮件,涵盖回复、摘要、优化、扩展、翻译及撰写等功能。
📧 邮件自动化:自动答复(支持 POP 和 IMAP)/定时发送邮件/发送邮件时按规则自动抄送密送/自动转发(高级规则)/自动添加称呼/自动将多收件人邮件拆分为单独信息……
📨 邮件管理:撤回邮件/按主题等条件拦截诈骗邮件/删除重复邮件/高级搜索/整合文件夹……
📁 附件增强:批量保存/批量分离/批量压缩/自动保存/自动拆离/自动压缩……
🌟 界面魔法:😊更多美观时尚表情/重要邮件到达时提醒您/最小化 Outlook 而不是直接关闭……
👍 一键精彩功能:带附件全部答复/反钓鱼邮件/🕘显示发送者当前时间时区……
👩🏼🤝👩🏻 联系人与日历:批量从选定邮件中提取添加联系人/将联系人组拆分为个人组/移除生日提醒……
在您的首选语言中畅享 Kutools —— 支持英语、西班牙语、德语、法语、中文等 40 多种语言!
一键解锁 Kutools for Outlook,告别等待,立即下载,让效率倍增!


🚀 一键下载 — 即可获取全部 Office 加载项
强烈推荐:Kutools for Office(5 合 1)
一键下载五个安装包,即可同时获得 Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPoint 和 Office Tab Pro。立即点击下载!
- ✅ 一键便捷:只需一次操作,即可下载全部五个安装包。
- 🚀 轻松应对各类 Office 任务:随时按需安装所需插件,助您高效办公,不容错过!
- 🧰 包含:Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint