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如何在Outlook中自动压缩附件?

作者:凯莉 最后修改时间:2024-07-10

例如,您将在Outlook中的电子邮件中添加多个附件,附件的总大小可能太大而无法快速发送。 因此,您需要在发送之前减小这些附件的大小。 压缩是一个好方法。 但是如何压缩这些附件? 以及如何自动压缩这些附件? 请尝试以下解决方案:

在Outlook中批量轻松压缩(压缩)多个/所有电子邮件的所有附件

doc自动zip附件03

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箭头蓝色右气泡在外发电子邮件中手动压缩附件

实际上,没有办法直接在Outlook中的电子邮件中压缩附件。 但是,我们可以先压缩要附加在电子邮件中的文件,然后再将压缩后的文件附加在电子邮件中。

1.转到包含将在电子邮件中附加的文件的文件夹。

2.选择要附加的文件,右键单击并选择 发送 > 压缩(压缩)文件夹 从右键单击菜单中。 看截图:

注意:按住 按Ctrl 键,可以通过单击一个一个来选择多个不相邻的文件; 举行 转移 键,可以通过单击第一个和最后一个选择多个相邻文件。

现在,所有选定文件都压缩为一个压缩(压缩)文件夹。

2.右键单击压缩(压缩)的文件夹,然后选择 发送 > 邮件收件人 从右键单击菜单中。 看截图:

3.现在,压缩(压缩)的文件夹已附加到新电子邮件中,如下图所示。 请撰写电子邮件并发送。


箭头蓝色右气泡使用一款出色的工具自动压缩外发电子邮件中的附件👍

Kutools for Outlooks 通过自动压缩附件,简化了收发电子邮件的管理。在本节中,我们将向您展示如何使用 Kutools 自动压缩外发电子邮件中的附件。只需在 Outlook 中进行一次调整,您就可以将 Outlook 配置为在发送附件之前自动压缩附件。这可确保您的电子邮件始终针对大小进行优化,而无需您付出任何额外努力。

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1。 后 下载并安装 Outlook 的 Kutools,导航到 Kutools 加 选项卡,然后单击 附件 组。

2.在 附件选项 对话框,转到 压缩 标签,然后检查 发送电子邮件之前自动压缩附件 选项,然后单击 OK.

从现在开始,Kutools 将在电子邮件发送电子邮件之前自动压缩附件。

请注意: 要应用 发送电子邮件之前自动压缩附件 选项 Kutools for Outlook,首先,您应该下载并安装 Kutools for Outlook.

箭头蓝色右气泡使用 Kutools for Outlook 自动压缩收到的电子邮件中的附件 🏆

处理带有大附件的传入电子邮件也可以通过使用 Kutools for Outlook。Kutools 提供了在 Outlook 中直接自动将收到的附件压缩为 zip 文件的功能。

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1。 后 下载并安装 Outlook 的 Kutools,导航到 Kutools 加 选项卡并单击 自动压缩.

2.在 自动压缩附件 对话框,检查 自动压缩所有收到的附件 选项。 点击 OK.

现在,Kutools 将自动压缩收到的电子邮件中的任何附件,从而节省空间并改善组织。

提示:

  • 自动压缩附件 对话框中,您可以从两个压缩附件的文件扩展名选项中进行选择。
    • 在原附件名称上添加后缀“.zip”
    • 将原附件名称扩展名替换为“.zip”
  • 您还可以通过规则自动压缩收到的附件。要了解更多详细信息,请阅读文章: 按指定规则自动压缩收到的附件.
请注意: 要应用 自动压缩 实用程序 Kutools for Outlook,首先,您应该下载并安装 Kutools for Outlook.

演示:Outlook中的zip附件自动

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