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如何在Outlook中自动压缩附件?

例如,您将在Outlook中的电子邮件中添加多个附件,附件的总大小可能太大而无法快速发送。 因此,您需要在发送之前减小这些附件的大小。 压缩是一个好方法。 但是如何压缩这些附件? 以及如何自动压缩这些附件? 请尝试以下解决方案:

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箭头蓝色右气泡在外发电子邮件中手动压缩附件

实际上,没有办法直接在Outlook中的电子邮件中压缩附件。 但是,我们可以先压缩要附加在电子邮件中的文件,然后再将压缩后的文件附加在电子邮件中。

1.转到包含将在电子邮件中附加的文件的文件夹。

2.选择要附加的文件,右键单击并选择 发送到 > 压缩(压缩)文件夹 从右键单击菜单中。 看截图:

注意:按住 按Ctrl 键,可以通过单击一个一个来选择多个不相邻的文件; 举行 转移 键,可以通过单击第一个和最后一个选择多个相邻文件。

现在,所有选定文件都压缩为一个压缩(压缩)文件夹。

2.右键单击压缩(压缩)的文件夹,然后选择 发送到 > 邮件收件人 从右键单击菜单中。 看截图:

3.现在,压缩(压缩)的文件夹已附加到新电子邮件中,如下图所示。 请撰写电子邮件并发送。


箭头蓝色右气泡自动在发送和接收的电子邮件中压缩附件

如果您安装了Kutools for Outlook,则可以应用它 自动压缩所有郊游附件 选项和 自动压缩所有接收附件 选项,以自动压缩Outlook中所有外发电子邮件和所有传入电子邮件中的所有附件。

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1。 点击 库工具 > 附加选项。 看截图:

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2.在打开的附件选项对话框中,请检查 自动压缩所有郊游附件 选项和 自动压缩所有接收附件 选项 压缩 选项卡,然后单击 OK 按钮。 看截图:

doc自动zip附件02

从现在开始,在Outlook中发送和接收时,外发电子邮件和外来电子邮件中的所有附件将自动压缩。

备注:您可以将Kutools用于Outlook的 全部压缩 (附件)功能可将所有附件快速压缩到Outlook中的多个已接收电子邮件中。 相反, 全部解压 (附件)功能可以撤消压缩附件。

doc自动zip附件03

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演示:Outlook中的zip附件自动

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