如何在 Outlook 中实现附件自动压缩？

例如，当您准备在 Outlook 邮件中添加多个附件时，附件的总大小可能过大，影响邮件的快速发送。因此，您需要在发送前对这些附件进行压缩，以减小文件体积。压缩附件是一种高效的解决方案。那么，如何对附件进行压缩？又如何实现自动压缩？请参考以下解决方案：

手动压缩发件邮件中的附件

使用强大工具自动压缩发件邮件中的附件 👍

使用 Kutools for Outlook 🏆 自动压缩收件邮件中的附件

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手动压缩发件邮件中的附件

实际上，Outlook 邮件无法直接压缩附件。不过，您可以先将需要添加到邮件的文件进行压缩，然后再将压缩后的文件作为附件添加到邮件中。

1. 进入包含您希望添加到邮件中的文件的文件夹。

2. 选中需要添加的文件，右键点击后依次选择发送到 > 压缩（zipped）文件夹，即可在右键菜单中完成操作。如截图所示：

注意：按住 Ctrl 键，可逐个单击选择多个非连续文件；按住 Shift 键，只需点击第一个和最后一个文件，即可选择多个连续文件。

现在，所有选中的文件都已被打包压缩为一个压缩（zipped）文件夹。

2. 右键点击压缩（zipped）文件夹，在右键菜单中选择发送到> 邮件收件人。如截图所示：

3. 此时，压缩（zipped）文件夹已成功作为附件添加到新邮件中，如下图所示。请撰写邮件内容并发送。

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使用强大工具自动压缩发件邮件中的附件 👍

Kutools for Outlook 可通过自动压缩附件，简化邮件收发管理。本节将演示如何使用 Kutools 自动压缩发件邮件中的附件。只需在 Outlook 中简单设置，即可在发送邮件前自动压缩附件，让您的邮件始终保持最佳大小，无需额外操作。

1. 在 下载并安装 Kutools for Outlook 后，切换至 KUTOOLS PLUS 选项卡，在附件分组中点击下拉箭头图标，即可轻松操作。

2. 在附件选项对话框中，切换到压缩选项卡，勾选自动压缩发送出去的附件，然后点击确定即可。

从现在起，Kutools 将在邮件发送前自动压缩附件。

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使用 Kutools for Outlook 🏆 自动压缩收件邮件中的附件

使用 Kutools for Outlook，让您高效处理收件箱中的大附件邮件。Kutools 提供自动将收到的附件直接压缩为 zip 文件的功能，无需离开 Outlook，即可轻松完成。

1. 在 下载并安装 Kutools for Outlook 后，切换至 KUTOOLS PLUS 选项卡，点击自动压缩。

2. 在自动压缩附件对话框中，勾选自动压缩所有收到的附件选项，点击确定即可。

现在，所有收到邮件的附件都将由 Kutools 自动压缩，助您节省空间，提升管理效率。