如何在Outlook中自动压缩附件？

例如，您将在Outlook中的电子邮件中添加多个附件，附件的总大小可能太大而无法快速发送。因此，您需要在发送之前减小这些附件的大小。压缩是一个好方法。但是如何压缩这些附件？以及如何自动压缩这些附件？请尝试以下解决方案：

在Outlook中批量轻松压缩（压缩）多个/所有电子邮件的所有附件

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实际上，没有办法直接在Outlook中的电子邮件中压缩附件。但是，我们可以先压缩要附加在电子邮件中的文件，然后再将压缩后的文件附加在电子邮件中。

1.转到包含将在电子邮件中附加的文件的文件夹。

2.选择要附加的文件，右键单击并选择 发送到 > 压缩（压缩）文件夹 从右键单击菜单中。看截图：

注意：按住 按Ctrl 键，可以通过单击一个一个来选择多个不相邻的文件；举行转移键，可以通过单击第一个和最后一个选择多个相邻文件。

现在，所有选定文件都压缩为一个压缩（压缩）文件夹。

2.右键单击压缩（压缩）的文件夹，然后选择 发送到 > 邮件收件人 从右键单击菜单中。看截图：

3.现在，压缩（压缩）的文件夹已附加到新电子邮件中，如下图所示。请撰写电子邮件并发送。

如果您安装了Kutools for Outlook，则可以应用它 自动压缩所有郊游附件 选项和 自动压缩所有接收附件 选项，以自动压缩Outlook中所有外发电子邮件和所有传入电子邮件中的所有附件。

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1。点击 库工具 > 附加选项。看截图：

doc自动zip附件01

2.在打开的附件选项对话框中，请检查 自动压缩所有郊游附件 选项和 自动压缩所有接收附件 选项压缩选项卡，然后单击 OK 按钮。看截图：

doc自动zip附件02

从现在开始，在Outlook中发送和接收时，外发电子邮件和外来电子邮件中的所有附件将自动压缩。

备注：您可以将Kutools用于Outlook的 全部压缩 （附件）功能可将所有附件快速压缩到Outlook中的多个已接收电子邮件中。相反， 全部解压 （附件）功能可以撤消压缩附件。

doc自动zip附件03

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小技巧：在这个视频里， 库工具 选项卡添加者 Kutools for Outlook。如果需要，请单击 了解更多 免费试用60天！