如何在Outlook中自动压缩附件？
例如，您打算在Outlook的邮件中添加多个附件，而这些附件的总大小可能过大，导致无法快速发送。因此，在发送之前需要减小这些附件的大小。压缩是一个很好的方法。但如何压缩这些附件呢？又该如何自动压缩这些附件呢？请尝试以下解决方案：
使用Kutools for Outlook自动压缩收件邮件中的附件 🏆
手动压缩外发邮件中的附件
实际上，在Outlook的邮件中直接压缩附件是不可能的。然而，我们可以先将要附加的文件进行压缩，然后将压缩后的文件附加到邮件中。
1. 转到包含要附加到邮件中的文件的文件夹。
2. 选择要附加的文件，右键单击并从右键菜单中选择“发送到 ” > “压缩（zipped）文件夹 ”。参见截图：
注意：按住Ctrl键，可以通过逐一点击选择多个不相邻的文件；按住 Shift 键，可以通过点击第一个和最后一个选择多个相邻的文件。
现在，所有选定的文件都被压缩为一个压缩（zipped）文件夹。
2. 右键单击压缩（zipped）文件夹，并从右键菜单中选择“ 发送到” > “邮件收件人”。参见截图：
3. 现在，压缩（zipped）文件夹已附加到新邮件中，如下图所示。请撰写邮件并发送。
使用一款出色的工具自动压缩外发邮件中的附件 👍
Kutools for Outlook通过自动化附件压缩简化了对收件和发件邮件的管理。在本节中，我们将向您展示如何使用Kutools自动压缩外发邮件中的附件。只需在Outlook中进行一次调整，即可配置Outlook在发送前自动压缩您的附件。这确保了您的邮件始终优化为较小的尺寸，而无需您额外操作。
1. 下载并安装Kutools for Outlook后，导航到“Kutools Plus”选项卡，并单击“附件”组中的向下箭头图标。
2. 在“附件选项”对话框中，转到“压缩”选项卡，勾选“自动压缩发送出去的附件”选项，然后单击“确定”。
从现在开始，Kutools将在邮件发送之前自动压缩附件。
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使用Kutools for Outlook自动压缩收件邮件中的附件 🏆
使用Kutools for Outlook还可以简化处理带有大附件的收件邮件。Kutools提供了一项功能，可以直接在Outlook中将收到的附件自动压缩为zip文件。
1. 下载并安装Kutools for Outlook后，导航到“Kutools Plus”选项卡并单击“自动压缩”。
2. 在“自动压缩附件”对话框中，勾选“自动压缩所有收到的附件”选项。单击“确定”。
现在，任何收件邮件中的附件都将由Kutools自动压缩，节省空间并提高组织效率。
提示：
- 在 自动压缩附件 对话框中，您可以为压缩的附件选择两种文件扩展名选项之一。
- 在原始附件名称后添加“.zip”后缀
- 将原始附件名称的扩展名替换为“.zip”
- 您还可以通过规则自动压缩收到的附件。如需了解更多详情，请阅读文章： 根据指定规则自动压缩收到的附件。
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