如何在Outlook中避免将邮件作为附件转发?
默认情况下,当您在Outlook中使用“主页”>“转发”来转发多封选中的邮件时,它们会以附件的形式发送。有时,即使转发单封邮件也会导致其作为附件发送。这种行为可能会带来不便,特别是当您希望将邮件作为内嵌消息转发时。本文将探讨如何防止在Outlook中将邮件作为附件转发,无论是转发单封邮件还是多封邮件。
使用Kutools for Outlook 👍 防止多封邮件被作为附件转发
防止单封邮件被作为附件转发
一些用户发现,即使只转发一封邮件,邮件也总是作为附件发送。这通常是由于在Outlook选项中配置了“附加原始邮件”的设置。您可以更改此设置以防止邮件作为附件转发。
1. 点击“文件”>“选项”打开“Outlook选项”对话框。
2. 在左侧菜单中选择“邮件”。滚动到“回复和转发”部分。从“当转发邮件时”下拉列表中,选择除“附加原始邮件”之外的任何选项。
3. 单击“确定”按钮保存新设置。
从现在开始,使用“主页”>“转发”转发的邮件将以内嵌消息形式出现,而不是作为附件。
使用Kutools for Outlook 👍 防止多封邮件被作为附件转发
当您选择多封邮件并使用“主页”>“转发”批量转发时,Outlook会自动将所有选定的邮件作为附件包含在一封邮件中。要分别转发多封邮件并避免附件,可以使用“Kutools for Outlook”的“以邮件的形式逐个转发选中的多封邮件”功能。该工具单独转发每封选定的邮件,并保留其原始格式。
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步骤1:选择多封邮件
在“邮件”视图中,选择您希望逐个转发的邮件。
- 按住“Ctrl”键选择多个不相邻的邮件。
- 按住“Shift”键通过点击范围内的第一封和最后一封邮件选择多个相邻的邮件。
步骤2:访问Kutools中的转发功能
点击“Kutools”>“批量处理”>“以邮件的形式逐个转发选中的多封邮件”。
步骤3:指定收件人
在“选择姓名”对话框中,在“To/Cc/Bcc”字段中输入收件人的邮件地址。单击“确定”确认。
结果
所有选定的邮件现在将分别作为单独的邮件转发,而不会作为文件附件。
为什么选择Kutools for Outlook?
- 单独邮件转发:分别转发多封邮件,而不是将它们合并为一封邮件的附件。
- 节省时间:只需几次点击即可简化多封邮件的转发过程。
- 增强灵活性:轻松一步指定多封邮件的收件人。
演示:不在Outlook中将多封邮件作为附件转发
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