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如何在 Outlook 中以非附件形式转发邮件?

作者Kelly修改日期

在 Outlook 中,默认通过“主页”>“转发”功能批量转发所选邮件时,这些邮件会以附件形式发送。有时,即使只转发一封邮件,也可能被作为附件发送。尤其当您希望直接将邮件内容转发为正文时,这种方式会带来不便。本文将为您介绍,无论是批量转发还是单封邮件转发,如何在 Outlook 中避免以附件形式发送邮件。

防止单封邮件被作为附件转发

使用 Kutools for Outlook 👍防止多封邮件被作为附件转发


防止单封邮件被作为附件转发

部分用户发现,即使只转发一封邮件,邮件仍会以附件形式发送。这通常是由于 Outlook 选项中的“附加原始邮件”设置所导致。您可以通过更改该设置,避免邮件被作为附件转发。

1. 点击“文件”>“选项”,在“Outlook 选项”对话框中进行设置。

2. 在左侧菜单中选择“邮件”,然后向下滚动至“答复和转发”部分。在“转发邮件时”的下拉列表中,选择除“附加原始邮件”以外的任意选项。

Outlook 选项对话框

3. 点击“确定”按钮以保存新设置。

从现在起,通过“主页”>“转发”功能转发的邮件将以正文形式显示,而不再作为附件。

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使用 Kutools for Outlook 👍防止多封邮件被作为附件转发

在 Outlook 中多选邮件后,通过“主页”>“转发”进行批量转发时,系统会自动将所有选中的邮件作为附件,统一发送为一封邮件。若您希望将多封邮件分别单独转发且不作为附件,建议使用 Kutools for Outlook 的“以邮件的形式逐个转发选中的多封邮件”功能。该工具可将所选的每封邮件单独转发,并完整保留原始格式。

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步骤 1:选择多封邮件

在“邮件”视图中,选择您想要单独转发的邮件。

  • 按住“Ctrl”键,即可选择多封不连续的邮件。
  • 按住“Shift”键,同时点击范围内的首封和尾封邮件,即可一次性选中多封连续邮件。

步骤 2:访问 Kutools 的转发功能

点击“Kutools”>“批量处理”>“将选中的多封邮件逐一以邮件形式转发”。

以邮件形式逐封转发所选邮件功能

步骤 3:指定收件人

在“选择名称”对话框中,在“To/Cc/Bcc”字段输入收件人邮箱地址。点击“确定”即可完成设置。

选择名称对话框

结果

所有选中的邮件将被单独逐封转发,不再以文件附件的形式发送。

为什么要选择 Kutools for Outlook?

  • 单封邮件逐个转发:可将多封邮件分别单独转发,而非作为附件合并到一封邮件中。
  • 节省时间:只需几次点击,即可高效批量转发多封邮件。
  • 灵活性更高:一步操作,轻松为多封邮件指定收件人。
注意: 若要在“Kutools for Outlook”中应用“以邮件的形式逐个转发选中的多封邮件”功能,请先下载并安装 Kutools for Outlook

演示:在 Outlook 中多封邮件不作为附件转发
 

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