如何在Outlook中转发电子邮件而不包含原始附件？

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-22

在Outlook中转发电子邮件时，默认情况下会包含附件。然而，有时你可能需要仅转发邮件内容而不带附件，以避免混乱或减小邮件大小。虽然可以在转发之前手动删除附件，但这个过程可能会很繁琐，特别是对于多封邮件。Kutools for Outlook 提供了一种更高效的解决方案，通过自动将附件替换为超链接，从而更容易地在不手动删除文件的情况下转发邮件。

通过删除所有附件来转发不带原始附件的电子邮件 （手动且耗时）

使用 Kutools for Outlook 转发不带附件的多封邮件 👍 （快速且自动化）

通过删除所有附件来转发不带原始附件的电子邮件

如果你只需要转发一封不带附件的单个邮件，则可以在发送邮件前手动删除附件。

1. 在“邮件”视图中，选择要转发的邮件并点击“开始” > “转发”。

screenshot of the Forward button

2. 在转发邮件窗口中，转到“附件”部分，点击任意附件，然后点击“附件”选项卡下的“全选” > “移除附件”。

screenshot of the Remove Attachments button

3. 现在所有附件都已移除。撰写你的消息并点击“发送”。

此方法的局限性：

❌ 手动过程：每次都需要逐个删除附件。
❌ 不适合批量邮件：对多封邮件重复这些步骤会非常耗时。
❌ 不减少邮箱大小：原始邮件仍然包含附件，占用存储空间。

📂 轻松保存多封邮件的附件

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使用 Kutools for Outlook 转发不带附件的多封邮件 👍

对于需要转发多封不带附件邮件的用户，从每封邮件中手动删除文件效率低下。“Kutools for Outlook”通过自动将附件替换为超链接简化了这一过程，让你无需手动删除文件即可转发邮件。

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第一步：从邮件中拆离所有附件

在“邮件”视图中，选择包含要删除附件的邮件。然后点击“Kutools Plus” > “附件工具” > “拆离附件”。

shot of the Detach All button

💡 快捷提示：按住“Ctrl”键选择多个不相邻的邮件，或者按“Shift”键选择一系列相邻的邮件。

第二步：设置拆离选项

在“拆离所有附件”对话框中，点击 “浏览”图标选择一个目标文件夹用于保存附件。
（可选）调整拆离样式。
（可选）保留附件图标作为邮件中的视觉参考。
点击“确定”确认。
点击“是”确认。

第三步：转发不带附件的邮件

保持邮件选中状态并点击“开始” > “转发”。撰写邮件并点击“发送”。现在所有转发的邮件都不包含附件，只有超链接！

为什么选择 Kutools for Outlook？

✅ 批量处理：一次性转发多封不带附件的邮件。
✅ 节省时间与精力：无需每次都手动移除附件。
✅ 减少 Outlook 邮箱大小：通过拆离大文件释放存储空间。

注意：要使用 Kutools for Outlook 的“拆离所有附件”功能，首先，你需要下载并安装“Kutools for Outlook”。

演示：分别转发不带附件的多封邮件

在Outlook中自动压缩附件

在Outlook中发送前重命名附件（转发或附加时）

在Outlook回复时保留附件

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📁 附件增强：批量保存 / 批量拆离 / 批量压缩 / 自动保存 / 自动拆离 / 自动压缩 ...

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