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如何在 Outlook 中转发邮件而不包含原始附件?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-07

在 Outlook 中转发邮件时,附件会默认包含。然而,有时您可能只需要转发邮件内容而不包含附件,以避免混乱或减少邮件大小。虽然您可以在转发前手动删除附件,但这个过程可能很繁琐,尤其是对于多封邮件。Kutools for Outlook 提供了一种更高效的解决方案,通过自动将附件替换为超链接,使您无需手动删除文件即可轻松转发邮件。

通过删除所有附件转发邮件而不包含原始附件 手动且耗时

使用 Kutools for Outlook 转发多封邮件而不包含附件 👍 快速且自动化


通过删除所有附件转发邮件而不包含原始附件

如果您只需要转发一封邮件而不包含其附件,可以在发送邮件前手动删除附件。

1. 在“邮件”视图中,选择您要转发的邮件,然后点击“主页”>“转发”。

screenshot of the Forward button

2. 在转发邮件窗口中,转到“附件”部分,点击任意附件,然后在“附件”选项卡下点击“全选”>“删除附件”。

screenshot of the Remove Attachments button

3.现在所有附件都已删除。撰写您的邮件并点击“发送”。

此方法的局限性:

  • 手动过程:每次都需要逐个删除附件。
  • 不适合批量邮件:对多封邮件重复这些步骤可能会耗时。
  • 不减少邮箱大小:原始邮件仍然包含附件,占用存储空间。

📂 轻松保存多封邮件的附件

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Save attachments in multiple emails

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使用 Kutools for Outlook 转发多封邮件而不包含附件 👍

对于需要转发多封邮件而不包含附件的用户,从每封邮件中手动删除文件效率低下。"Kutools for Outlook" 简化了这一过程,通过自动将附件替换为超链接,使您无需手动删除文件即可转发邮件。

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步骤1:从邮件中拆离所有附件

在“邮件”视图中,选择包含您要删除的附件的邮件。然后点击“Kutools Plus”>“附件工具”>“拆离附件”。

shot of the Detach All button

💡 快捷提示:按住“Ctrl”选择多个不相邻的邮件或按住“Shift”选择一系列相邻的邮件。

步骤2:设置拆离设置

  1. 在“拆离附件”对话框中,点击 the folder icon “选择”图标以选择一个保存附件的目标文件夹。
  2. (可选)调整拆离样式。
  3. (可选)保留附件图标作为邮件中的视觉参考。
  4. 点击“确定”以确认。
    shot of the Detach Settings dialog box
  5. 点击“是”以确认。
    shot of the Detach All confirmation dialog box

步骤3:转发不含附件的邮件

保持邮件选中状态,点击“主页”>“转发”。撰写邮件并点击“发送”。所有转发的邮件现在都不包含附件,只有超链接!

为什么选择使用 Kutools for Outlook?

  • 批量处理:一次性转发多封不含附件的邮件。
  • 节省时间和精力:无需每次手动删除附件。
  • 减少 Outlook 邮箱大小:通过拆离大文件释放存储空间。
便笺 要应用 Kutools for Outlook 的“拆离附件”功能,首先,您需要下载并安装“Kutools for Outlook”。

演示:分别转发多封邮件而不包含其附件

 

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