如何在 Outlook 中转发邮件而不包含原始附件?
在 Outlook 中转发邮件时,附件会默认包含。然而,有时您可能只需要转发邮件内容而不包含附件,以避免混乱或减少邮件大小。虽然您可以在转发前手动删除附件,但这个过程可能很繁琐,尤其是对于多封邮件。Kutools for Outlook 提供了一种更高效的解决方案,通过自动将附件替换为超链接,使您无需手动删除文件即可轻松转发邮件。
通过删除所有附件转发邮件而不包含原始附件 (手动且耗时)
使用 Kutools for Outlook 转发多封邮件而不包含附件 👍 (快速且自动化)
通过删除所有附件转发邮件而不包含原始附件
如果您只需要转发一封邮件而不包含其附件,可以在发送邮件前手动删除附件。
1. 在“邮件”视图中,选择您要转发的邮件,然后点击“主页”>“转发”。
2. 在转发邮件窗口中,转到“附件”部分,点击任意附件,然后在“附件”选项卡下点击“全选”>“删除附件”。
3.现在所有附件都已删除。撰写您的邮件并点击“发送”。
此方法的局限性:
- ❌ 手动过程:每次都需要逐个删除附件。
- ❌ 不适合批量邮件:对多封邮件重复这些步骤可能会耗时。
- ❌ 不减少邮箱大小:原始邮件仍然包含附件,占用存储空间。
📂 轻松保存多封邮件的附件
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使用 Kutools for Outlook 转发多封邮件而不包含附件 👍
对于需要转发多封邮件而不包含附件的用户,从每封邮件中手动删除文件效率低下。"Kutools for Outlook" 简化了这一过程,通过自动将附件替换为超链接,使您无需手动删除文件即可转发邮件。
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步骤1:从邮件中拆离所有附件
在“邮件”视图中,选择包含您要删除的附件的邮件。然后点击“Kutools Plus”>“附件工具”>“拆离附件”。
步骤2:设置拆离设置
- 在“拆离附件”对话框中,点击
“选择”图标以选择一个保存附件的目标文件夹。
- (可选)调整拆离样式。
- (可选)保留附件图标作为邮件中的视觉参考。
- 点击“确定”以确认。
- 点击“是”以确认。
步骤3:转发不含附件的邮件
保持邮件选中状态,点击“主页”>“转发”。撰写邮件并点击“发送”。所有转发的邮件现在都不包含附件,只有超链接!
为什么选择使用 Kutools for Outlook?
- ✅ 批量处理:一次性转发多封不含附件的邮件。
- ✅ 节省时间和精力:无需每次手动删除附件。
- ✅ 减少 Outlook 邮箱大小:通过拆离大文件释放存储空间。
演示:分别转发多封邮件而不包含其附件
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