如何在Outlook中仅打印电子邮件线程中的最新回复？

Author: Kelly Last Modified: 2025-07-31

在Outlook中来回发送电子邮件时，例如在合同谈判期间，您可能只需要打印最终回复以供记录。然而，Outlook通常会打印整个对话历史记录，包括所有先前的回复和原始消息。如果您只想打印最近的回复而不包含早期消息的杂乱内容，本指南将向您展示两种有效的方法：

方法1：仅打印电子邮件线程中的最新回复 （手动且繁琐）

方法1：仅打印电子邮件线程中的最新回复

请按照以下步骤删除先前的回复并仅打印最新的回复：

1. 在邮件视图中，双击电子邮件以在新窗口中打开它。

2. 转到邮件 > 响应 > 编辑消息。

steps on printing only the latest reply in an email thread in Outlook

3. 进入编辑模式后，将光标放在最新回复的末尾。按Ctrl + Shift + End选择下方的所有内容（之前的回复和原始消息），然后按删除键。

steps on printing only the latest reply in an email thread in Outlook

4. 现在只剩下最新的回复了。转到文件 > 打印，选择您的打印机，并点击打印。

5. 关闭电子邮件而不保存更改，以便原始线程保持不变。

📌 结果：您只得到了最新回复的打印件，但需要小心地手动删除所有先前的内容，并存在修改或丢失部分原始邮件的风险。

厌倦了在冗长的电子邮件线程中杂乱无章的回复吗？通过 Kutools for Outlook 的答复选中内容功能，您可以仅引用电子邮件中选定的部分进行回复，使您的答复保持清晰、相关且简洁。

💡 提示：在邮件窗口中高亮您想要的文本，然后点击 Kutools > 答复选中内容，即可创建仅包含该内容的回复！

如果您使用Kutools for Outlook，仅打印最新回复变得即时且毫不费力——无需编辑、无需格式化，只需单击一下即可打印您想要的内容。这是保持记录清晰、专注和专业的最快方法。

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1. 在阅读窗格中，选择电子邮件中最新回复的内容。点击Kutools Plus > 选取打印。

shot of the Print Selection feature

2. 在选取打印对话框中，指定打印内容，并点击打印。

shot of the Print Selection dialog

💡 提示:

3. 在打印对话框中，请指定打印机，并点击打印按钮。

shot of the Print dialog box

📌 结果：您可以获得一份干净、准确的最新回复打印件，对原始消息没有任何风险——只需几次点击即可实现，并完全控制要包含的内容（例如，仅包括邮件头或正文）。

注意：要应用选取打印工具，首先，您应该下载并安装Kutools for Outlook。

以下是比较，帮助您决定：

方法	最适合	易用性	效率	对原始邮件的影响
手动编辑	偶尔使用且不使用插件	⭐⭐	⭐⭐	⚠️ 修改或删除内容的风险
Kutools 选取打印	需要快速、准确结果的忙碌用户	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐	✅ 原始邮件保持100%完整