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如何从Outlook的分发列表中删除自己?

Author Kelly Last modified

如果您意外地将自己的电子邮件地址添加到Outlook中的分发列表(联系人组)中,或者在发送电子邮件时一直发现自己的地址包含在内,您可能希望将自己移除以防止收到不必要的邮件。本指南将向您展示如何手动从联系人组中删除自己,以及如何使用Kutools for Outlook在撰写电子邮件时立即排除您的地址。

手动将自己从分发列表中移除 手动且容易出错

使用Kutools for Outlook快速从收件人列表中排除自己 👍 快捷且轻松


手动将自己从分发列表中移除

如果您创建了一个分发列表并将自己的电子邮件地址添加到了其中,可以按照以下步骤将自己删除:

1. 转到您的“联系人(人员)”文件夹并双击打开分发列表。
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2. 从列表中选择您的电子邮件地址,并点击“移除成员”按钮以将其从组中删除。
doc-remove-myself-from-distribution-list-2

⚡ 提示:按住Ctrl键可以选择多个不相邻的电子邮件;按住Shift键可以选择多个相邻的电子邮件。

3. 点击“保存并关闭”以应用更改。

此方法的优点和缺点:

  • ✅ 永久移除:一旦被移除,您将不再接收来自该组的邮件。
  • ❌ 手动操作且耗时:需要打开联系人组并手动删除您的电子邮件地址。
  • ❌ 容易出错:必须手动选择并移除正确的地址,增加了出错的风险。
  • ❌ 无法防止未来再添加:如果有人再次添加您,您将重新开始接收邮件。

🚀 自动从“全部回复”中移除您的邮件地址!

是否曾经发送了一封邮件,结果发现自己意外地被列入了“全部回复”的收件人列表?借助 Kutools for Outlook 的“我的姓名”功能,您可以自动从 Outlook 的收件人、抄送和密件抄送字段中删除您所有的电子邮件地址——这样您就可以只将邮件发送给预期的收件人!

小提示:点击 Kutools > 我的姓名,即可立即移除所有您的电子邮件地址。

Remove my names from Reply All in Outlook

使用Kutools for Outlook快速从收件人列表中排除自己 👍

在撰写电子邮件时,您可能会将一个分发列表作为收件人添加,然后意识到该列表中包含了自己的电子邮件地址。与其手动查找并删除它们,您可以使用Kutools for Outlook的“我的姓名”功能快速将自己排除。

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1. 在“收件人/抄送/密件抄送”字段中,单击分发列表旁边的加号(+)以展开所有成员,然后在弹出的确认对话框中点击“确定”。
doc-remove-myself-from-distribution-list-4

2. 转到Kutools > 我的姓名 – Outlook将立即将您的所有电子邮件地址从收件人字段中移除。
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📌 结果:在发送之前,您的电子邮件地址会自动从收件人字段中移除,确保您不会收到不必要的重复邮件。此过程快速、轻松且无错误。

为什么使用Kutools for Outlook?

  • ✅ 一键解决方案:在发送前即时从收件人字段中移除您的电子邮件。
  • ✅ 全自动化:无需手动选择,减少了出错的风险。
  • ✅ 快速高效:相比手动编辑联系人组节省时间。
注意:要使用Kutools for Outlook的“我的姓名”功能,首先应下载并安装Kutools for Outlook

您应该使用哪种方法?

以下是一个快速对比,帮助您选择最适合的方法来从Outlook中的分发列表中删除自己:

方法最适合用于易用性效率
手动从联系人组中删除 永久从分发列表中删除自己 ⭐⭐⭐ ⭐⭐
自动从收件人字段中删除(Kutools) 在发送电子邮件时即时从收件人字段中删除自己的电子邮件 ⭐⭐⭐⭐⭐ ⭐⭐⭐⭐⭐

🚀 对于快速且无忧的体验,Kutools for Outlook的“我的姓名”功能是最佳选择!


演示:从收件人列表(联系人组)中删除自己

 

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