如何从Outlook的分发列表中删除自己？

Author: Kelly Last Modified: 2025-07-31

如果您在Outlook中不小心将自己的电子邮件地址添加到了分发列表（联系人组）中，或者在发送邮件时总是发现自己的地址被包含在内，您可能希望将自己从中移除以避免收到不必要的邮件。本指南将向您展示如何手动从联系人组中删除自己，以及如何使用Kutools for Outlook在撰写邮件时立即排除您的地址。

手动从分发列表中删除自己 （手动操作 & 容易出错）

使用Kutools for Outlook在收件人/抄送/密件抄送中即时排除自己 👍 （快速 & 轻松）

手动从分发列表中删除自己

如果您创建了一个分发列表并将自己的电子邮件地址添加到其中，可以按照以下步骤将自己删除：

1. 转到“联系人（人员）”文件夹并双击打开分发列表。
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2. 从列表中选择您的电子邮件地址，并点击“删除成员”以从组中删除您的电子邮件地址。
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⚡ 提示：按住Ctrl键可以选择多个不相邻的电子邮件；按住Shift键可以选择多个相邻的电子邮件。

3. 点击“保存并关闭”以应用更改。

此方法的优缺点：

✅ 永久删除：一旦删除，您将不再接收来自该组的邮件。
❌ 手动操作 & 耗时：需要打开联系人组并手动删除您的电子邮件地址。
❌ 容易出错：必须手动选择并删除正确的地址，增加了出错的风险。
❌ 无法防止未来再次添加：如果有人重新添加您，您将再次开始接收邮件。

🚀 自动从“全部回复”中移除您的邮件地址！

是否曾经发送了一封邮件，却意外地发现自己被包含在“全部回复”的列表中？借助 Kutools for Outlook 的“我的姓名”功能，您可以自动从 Outlook 的收件人、抄送和密件抄送字段中移除所有您的邮件地址——这样您就可以只将邮件发送给预期的收件人！

✨ 小提示：点击 Kutools > 我的姓名，即可立即移除所有您的邮件地址。

Remove my names from Reply All in Outlook

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使用Kutools for Outlook在收件人/抄送/密件抄送中即时排除自己 👍

在撰写邮件时，您可能会将一个分发列表作为收件人添加，然后才意识到该列表包含了自己的电子邮件地址。与其手动搜索和删除它们，不如使用Kutools for Outlook的“我的姓名”功能来立即排除自己。

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1. 在收件人/抄送/密件抄送字段中，单击分发列表旁边的加号（+）以展开所有成员。然后在弹出的确认对话框中单击“确定”。
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2. 转到Kutools > 我的姓名 – Outlook将立即从收件人字段中删除所有您的电子邮件地址。

📌 结果：在发送之前，您的电子邮件地址会自动从收件人字段中移除，确保您不会收到不必要的重复邮件。此过程快速、轻松且无错误。

为什么使用Kutools for Outlook？

✅ 一键解决方案：在发送前即时从收件人/抄送/密件抄送字段中删除您的电子邮件地址。
✅ 全自动：无需手动选择，减少出错风险。
✅ 快速 & 高效：相比手动编辑联系人组节省时间。

注意：要使用Kutools for Outlook的“我的姓名”工具，首先应下载并安装Kutools for Outlook。

您应该使用哪种方法？

以下是快速比较，帮助您选择从Outlook中的分发列表中删除自己的最佳方法：

方法	最适合	易用性	效率
手动从联系人组中删除	永久从分发列表中删除自己	⭐⭐⭐	⭐⭐
自动从收件人字段中删除（Kutools）	在发出的邮件中即时从联系人组中删除您的电子邮件	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐