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如何在Outlook中查找带有附件的日程安排?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-07

您可能已经在Microsoft Outlook中创建或接收了许多带有附件的日程安排。如您所知,附件会使您的邮箱变得庞大。最好及时清理这些附件,以确保您的邮箱高效运行。本文将介绍三种快速在Microsoft Outlook中查找带有附件的日程安排的技巧。

通过搜索工具查找带有附件的日程安排

通过排序查找带有附件的日程安排

通过更改视图查找带有附件的日程安排


通过搜索工具查找带有附件的日程安排

在Microsoft Outlook 2010和2013中,使用搜索工具 查找带有附件的日程安排是最简单的方法。您可以按照以下步骤操作:

步骤1:进入日历视图,并通过点击导航窗格中“我的日历”下的日历名称打开一个日历。

步骤2:将光标放在日历上方的搜索框中以激活搜索工具。

the searching box

步骤3:在搜索选项卡的“细化”组中,点击“带附件”。

然后,您将立即在选定的日历中获取所有带有附件的日程安排。


通过排序查找带有附件的日程安排

实际上,您可以直接按附件对日程安排进行排序,这样您就可以一目了然地找到带有附件的日程安排。

步骤1:进入日历视图,并通过点击导航窗格中“我的日历”下的日历名称打开一个日历。

步骤2:以列表视图显示日历项目:

  • 请在视图选项卡上点击“更改视图 > 列表”;
the List view

步骤3:在日程安排列表的标题栏,请点击附件按钮 the attachment button并按附件对其进行排序。请参见以下屏幕截图:

sort by attachments

然后,您将立即看到带有附件的日程安排集中在一起,位于日程安排列表的顶部或底部。


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通过更改分组条件查找带有附件的日程安排

此方法将引导您自动按附件对日程安排进行分组。步骤1:进入日历视图,并通过点击导航窗格中“我的日历”下的日历名称打开一个日历。

步骤2:以列表视图显示日历项目:

  • 请在视图选项卡上点击“更改视图 > 列表”;
the List view

步骤3:打开高级视图设置:列表对话框:

  • 请在视图选项卡上点击“视图设置”。
the View Settings option

步骤4:在弹出的对话框中,请点击“按...分组”按钮。

 the Group by button

步骤5:在“按...分组”对话框中,请点击“按...分组项目”框,并在下拉列表中选择“附件”。

the Attachment option

注意:在执行此步骤之前,请取消选中“根据排列自动分组”选项。

步骤6:点击每个对话框中的“确定”按钮。

从现在开始,所有日程安排将自动按附件分组。当然,您可以一目了然地找到带有附件的日程安排。请参见以下屏幕截图:

all appointments grouped by attachment automatically

顺便说一下,您可以保存并使用此特殊分组视图到其他文件夹