KutoolsforOffice — 一套方案,五大工具。事半功倍。

如何在 Outlook 中查找包含附件的日程?

作者Kelly修改日期

您或许已经在 Microsoft Outlook 中创建或收到过许多包含附件的日程安排。正如您所知,附件会迅速占用邮箱容量。为保持邮箱高效运行,建议您及时清理这些附件。本文将为您介绍三种方法,助您快速查找带有附件的日程。

通过搜索工具查找带有附件的日程

通过排序查找带有附件的日程

通过更改视图查找带有附件的日程


通过搜索工具查找带有附件的日程

查找带有附件的日程最简单的方法,是使用搜索工具,该工具位于 Microsoft Outlook 2010 和 2013 中。您可以按以下步骤操作:

步骤 1:在导航窗格中,点击我的日历下的某个日历名称进入日历视图并打开该日历。

步骤 2:将光标放入日历上方的搜索框,即可激活搜索工具。

搜索框

步骤 3:点击筛选组中的有附件,该功能位于搜索选项卡。

随后,您将在所选日历中立即获取所有包含附件的日程。


通过排序查找带有附件的日程

实际上,您可以直接按照是否有附件对日程进行排序,从而一目了然地查看所有包含附件的日程。

步骤 1:进入日历视图,在我的日历下的导航窗格中点击其名称即可打开日历。

步骤 2:以列表视图显示日历项:

  • 请点击视图更改> 列表,该选项位于视图选项卡上;
列表视图

步骤 3:请点击日程列表顶部标题栏中的附件按钮附件按钮,即可按附件进行排序。如下图所示:

按附件排序

这样,包含附件的日程将会立即集中显示在日程列表的顶部或底部。


Outlook AI 邮件助手:智能回复,沟通更高效清晰(只需一键,轻松体验神奇效果!)

通过 Kutools for Outlook 的 AI 邮件助手,轻松提升您的日常 Outlook 工作效率。该强大工具能够智能学习您的邮件习惯,提供高效、精准的回复建议,优化邮件内容,助您轻松起草和润色邮件。
doc ai 邮件处理

该功能支持:

  • 智能回复:根据您的历史对话内容生成个性化且精准的回复,随时为您所用。
  • 内容优化:自动完善您的邮件文本,让表达更加清晰且更具影响力。
  • 轻松写作:您只需输入关键词,剩下的交给 AI,多种润色风格随心选择。
  • 智能扩展:结合上下文,智能拓展您的想法,提供精准建议。
  • 智能摘要:轻松为冗长邮件快速生成简明概览,让信息一目了然。
  • 全球畅邮:轻松将邮件翻译为任意语言。

该功能支持:

  • 智能邮件回复
  • 内容优化
  • 关键词草稿
  • 智能内容扩展
  • 邮件摘要
  • 多语言翻译

立即行动——现在就下载 AI 邮件助手,畅享高效体验,不容错过!


通过更改分组条件查找带有附件的日程

本方法将带您自动按是否有附件对日程进行分组。
步骤 1:在日历视图中,点击导航窗格下我的日历中的名称以打开日历。

步骤 2:以列表视图显示日历项:

  • 请点击视图更改> 列表,该选项位于视图选项卡上;
列表视图

步骤 3:打开“高级视图设置:列表”对话框:

  • 请点击视图选项卡上的视图设置
视图设置选项

步骤 4:在弹出的对话框中,点击分组按钮即可。

分组按钮

步骤 5:在“分组依据”对话框中,请点击分组依据下拉框,选择附件

附件选项

注意:请先取消勾选按排列方式自动分组选项,再执行此步骤。

步骤 6:点击所有确定按钮,完成各对话框设置。

从现在开始,所有日程将自动按照附件进行分组。同时,您也能一目了然地找到包含附件的日程。如下图所示:

所有约会自动按附件分组

另外,您还可以将此特殊分组视图保存并应用于其他文件夹


最佳办公效率工具

体验全新 Kutools for Outlook,畅享 100+ 强大功能!立即点击下载,不容错过!

🤖KUTOOLS AI采用先进 AI 技术,轻松处理邮件,涵盖回复、摘要、优化、扩展、翻译及撰写等功能。

📧 邮件自动化自动答复(支持 POP 和 IMAP)/定时发送邮件/发送邮件时按规则自动抄送密送/自动转发(高级规则)/自动添加称呼/自动将多收件人邮件拆分为单独信息……

📨 邮件管理撤回邮件/按主题等条件拦截诈骗邮件/删除重复邮件/高级搜索/整合文件夹……

📁 附件增强批量保存/批量分离/批量压缩/自动保存/自动拆离/自动压缩……

🌟 界面魔法😊更多美观时尚表情/重要邮件到达时提醒您/最小化 Outlook 而不是直接关闭……

👍 一键精彩功能带附件全部答复/反钓鱼邮件/🕘显示发送者当前时间时区……

👩🏼‍🤝‍👩🏻 联系人与日历批量从选定邮件中提取添加联系人/将联系人组拆分为个人组/移除生日提醒……

在您的首选语言中畅享 Kutools —— 支持英语、西班牙语、德语、法语、中文等 40 多种语言!

一键解锁 Kutools for Outlook,告别等待,立即下载,让效率倍增!

kutools for outlook features1kutools for outlook features2

🚀 一键下载 — 即可获取全部 Office 加载项

强烈推荐:Kutools for Office(5 合 1)

一键下载五个安装包,即可同时获得 Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPointOffice Tab Pro立即点击下载!

  • 一键便捷:只需一次操作,即可下载全部五个安装包。
  • 🚀 轻松应对各类 Office 任务:随时按需安装所需插件,助您高效办公,不容错过!
  • 🧰 包含:Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint