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如何在Outlook中找出带有附件的约会?

作者:凯莉 最后修改时间:2014-03-21

您之前可能已经在Microsoft Outlook中创建或收到了许多带有附件的约会。 如您所知,附件会使您的邮箱很大。 您最好按时清理这些附件,并保持邮箱有效运行。 在本文中,我们将介绍三种技巧,以便在Microsoft Outlook中快速找出带有附件的约会。

通过搜索工具查找带有附件的约会

通过排序找出带有附件的约会

通过更改视图找出带有附件的约会

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箭头蓝色右气泡通过搜索工具查找带有附件的约会

查找带有附件的约会的最简单方法是使用 搜索工具 在Microsoft Outlook 2010和2013中。您可以按以下步骤操作:

步骤1:进入“日历视图”,然后在“导航”窗格中的“日历”下单击其名称,以打开日历 我的日历.

步骤2:将游标移至 搜索框 在日历上方激活搜索工具。

步骤3:点击 有附件 ,在 提炼 组上 搜索 标签。

然后,您将立即获得所选日历中所有带有附件的约会。

注意:此方法在Microsoft Outlook 2007中不起作用,因为您无法找到 附件添加条件 查询构建器中列出。


箭头蓝色右气泡通过排序找出带有附件的约会

实际上,您可以直接按附件对约会进行排序,然后可以一目了然地获得带有附件的约会。

步骤1:进入“日历视图”,然后在“导航”窗格中的“日历”下单击其名称,以打开日历 我的日历.

步骤2:在“列表”视图中显示日历项目:

  • 在Outlook 2010和2013中,请点击 变更检视 > 清单首页 标签;
  • 在Outlook 2007中,请点击 首页 > 当前视图 > 所有预约.

步骤3:在约会列表的标题处,请点击附件按钮 并按附件对它们进行排序。 请参见以下屏幕截图:

然后,您将获得带有附件的约会,这些约会将立即位于约会列表的顶部/结尾。


箭头蓝色右气泡通过更改分组条件找出带有附件的约会

此方法将引导您逐步按照附件对约会进行分组。
步骤1:进入“日历”视图,然后在“导航”窗格中的“日历”下,单击其名称,以打开日历 我的日历.

步骤2:在“列表”视图中显示日历项目:

  • 在Outlook 2010和2013中,请点击 变更检视 > 清单首页 标签;
  • 在Outlook 2007中,请点击 首页 > 当前视图 > 所有预约.

步骤3:打开“高级视图设置:列表”对话框:

  • 在Outlook 2010和2013中,请点击 查看设置首页 标签。
  • 在Outlook 2007中,请点击 首页 > 当前视图 > 自定义当前视图.

步骤4:在弹出的对话框中,请点击 通过...分组 按钮。

步骤5:在[分组依据]对话框中,请点击 分组项目 框,然后选择 附件 在下拉列表中。

注意:请取消选中以下选项 根据安排自动分组 在处理此步骤之前。

步骤6:点击全部 OK 每个对话框中的按钮。

从现在开始,所有约会将自动按附件分组。 当然,您可以一目了然地找到带有附件的约会。 请参见以下屏幕截图:

顺便说一下,你可以 保存并使用此特殊分组视图到其他文件夹.


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