如何在Outlook中查找带有附件的日程安排?
您可能已经在Microsoft Outlook中创建或接收了许多带有附件的日程安排。如您所知,附件会使您的邮箱变得庞大。最好及时清理这些附件,以确保您的邮箱高效运行。本文将介绍三种快速在Microsoft Outlook中查找带有附件的日程安排的技巧。
通过搜索工具查找带有附件的日程安排
在Microsoft Outlook 2010和2013中,使用搜索工具 查找带有附件的日程安排是最简单的方法。您可以按照以下步骤操作:
步骤1:进入日历视图,并通过点击导航窗格中“我的日历”下的日历名称打开一个日历。
步骤2:将光标放在日历上方的搜索框中以激活搜索工具。

步骤3:在搜索选项卡的“细化”组中,点击“带附件”。
然后,您将立即在选定的日历中获取所有带有附件的日程安排。
通过排序查找带有附件的日程安排
实际上,您可以直接按附件对日程安排进行排序,这样您就可以一目了然地找到带有附件的日程安排。
步骤1:进入日历视图,并通过点击导航窗格中“我的日历”下的日历名称打开一个日历。
步骤2:以列表视图显示日历项目:
- 请在视图选项卡上点击“更改视图 > 列表”;

步骤3:在日程安排列表的标题栏,请点击附件按钮 并按附件对其进行排序。请参见以下屏幕截图:

然后,您将立即看到带有附件的日程安排集中在一起,位于日程安排列表的顶部或底部。
Outlook中的AI邮件助手:更智能的回复,更清晰的沟通(一键搞定!) 免费
使用Kutools for Outlook的AI邮件助手简化您的日常Outlook任务。这一强大工具会从您过去的邮件中学习,提供智能化且精准的回复建议,优化您的邮件内容,并帮助您轻松起草和润色邮件。

该功能支持:
- 智能回复:根据您以往的对话生成量身定制、精准且即用的回复。
- 增强内容:自动优化您的邮件文本,使其更加清晰且有影响力。
- 轻松撰写:只需提供关键字,AI即可完成其余工作,并支持多种写作风格。
- 智能扩展:通过上下文感知的建议扩展您的思路。
- 总结概括:快速获取长邮件的简洁概述。
- 全球覆盖:轻松将您的邮件翻译成任何语言。
该功能支持:
- 智能邮件回复
- 优化后的内容
- 基于关键字的草稿
- 智能内容扩展
- 邮件总结
- 多语言翻译
最重要的是,此功能永久完全免费!不要再犹豫了——立即下载AI邮件助手并体验吧
通过更改分组条件查找带有附件的日程安排
此方法将引导您自动按附件对日程安排进行分组。步骤1:进入日历视图,并通过点击导航窗格中“我的日历”下的日历名称打开一个日历。
步骤2:以列表视图显示日历项目:
- 请在视图选项卡上点击“更改视图 > 列表”;

步骤3:打开高级视图设置:列表对话框:
- 请在视图选项卡上点击“视图设置”。

步骤4:在弹出的对话框中,请点击“按...分组”按钮。

步骤5:在“按...分组”对话框中,请点击“按...分组项目”框,并在下拉列表中选择“附件”。

注意:在执行此步骤之前,请取消选中“根据排列自动分组”选项。
步骤6:点击每个对话框中的“确定”按钮。
从现在开始,所有日程安排将自动按附件分组。当然,您可以一目了然地找到带有附件的日程安排。请参见以下屏幕截图:

顺便说一下,您可以保存并使用此特殊分组视图到其他文件夹。
最佳办公生产力工具
重磅消息:Kutools for Outlook 推出免费版本!
体验全新 Kutools for Outlook 免费版本,拥有 70 多项令人惊叹的功能,永久免费使用!立即点击下载!
🤖 Kutools AI :利用先进的人工智能技术轻松处理电子邮件,包括回复、总结、优化、扩展、翻译和撰写邮件。
📧 邮件自动化:自动答复(支持 POP 和 IMAP) / 定时发送邮件 / 按规则自动抄送密送 / 自动转发(高级规则) / 自动添加问候语 / 自动将多收件人邮件拆分为单独消息 ...
📨 邮件管理:撤回邮件 / 按主题和其他条件阻止垃圾邮件 / 删除重复邮件 / 高级搜索 / 整合文件夹 ...
📁 附件增强功能:批量保存 / 批量拆离 / 批量压缩 / 自动保存 / 自动拆离 / 自动压缩 ...
🌟 界面魔法:😊更多漂亮酷炫的表情符号 / 当重要邮件到达时提醒您 / 最小化 Outlook 而不是关闭 ...
👍 一键奇效:带附件回复所有人 / 反钓鱼邮件 / 🕘显示发件人的时区 ...
👩🏼🤝👩🏻 联系人和日历:从选定的邮件中批量添加联系人 / 将联系人组拆分为单独的组 / 移除生日提醒 ...
单击即可立即解锁 Kutools for Outlook。不要再等待,现在就下载并提升您的效率!

