如何在 Outlook 中查找包含附件的日程?
您或许已经在 Microsoft Outlook 中创建或收到过许多包含附件的日程安排。正如您所知,附件会迅速占用邮箱容量。为保持邮箱高效运行,建议您及时清理这些附件。本文将为您介绍三种方法,助您快速查找带有附件的日程。
通过搜索工具查找带有附件的日程
查找带有附件的日程最简单的方法,是使用搜索工具,该工具位于 Microsoft Outlook 2010 和 2013 中。您可以按以下步骤操作:
步骤 1:在导航窗格中,点击我的日历下的某个日历名称进入日历视图并打开该日历。
步骤 2:将光标放入日历上方的搜索框,即可激活搜索工具。

步骤 3:点击筛选组中的有附件,该功能位于搜索选项卡。
随后,您将在所选日历中立即获取所有包含附件的日程。
通过排序查找带有附件的日程
实际上,您可以直接按照是否有附件对日程进行排序,从而一目了然地查看所有包含附件的日程。
步骤 1:进入日历视图,在我的日历下的导航窗格中点击其名称即可打开日历。
步骤 2:以列表视图显示日历项:
- 请点击视图更改> 列表,该选项位于视图选项卡上;

步骤 3:请点击日程列表顶部标题栏中的附件按钮
,即可按附件进行排序。如下图所示:

这样,包含附件的日程将会立即集中显示在日程列表的顶部或底部。
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通过更改分组条件查找带有附件的日程
本方法将带您自动按是否有附件对日程进行分组。
步骤 1:在日历视图中,点击导航窗格下我的日历中的名称以打开日历。
步骤 2:以列表视图显示日历项:
- 请点击视图更改> 列表,该选项位于视图选项卡上;

步骤 3:打开“高级视图设置:列表”对话框:
- 请点击视图选项卡上的视图设置。

步骤 4:在弹出的对话框中,点击分组按钮即可。

步骤 5:在“分组依据”对话框中,请点击分组依据下拉框,选择附件。

注意:请先取消勾选按排列方式自动分组选项,再执行此步骤。
步骤 6:点击所有确定按钮,完成各对话框设置。
从现在开始,所有日程将自动按照附件进行分组。同时,您也能一目了然地找到包含附件的日程。如下图所示:

另外,您还可以将此特殊分组视图保存并应用于其他文件夹。
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