如何在Outlook中找出带有附件的约会?
您之前可能已经在Microsoft Outlook中创建或收到了许多带有附件的约会。 如您所知,附件会使您的邮箱很大。 您最好按时清理这些附件,并保持邮箱有效运行。 在本文中,我们将介绍三种技巧,以便在Microsoft Outlook中快速找出带有附件的约会。
- 自动发送电子邮件 自动CC / BCC, 自动转发 按规则; 发送 自动回复 (不在办公室)无需交换服务器...
- 获取类似提醒 BCC警告 当您在密件抄送列表中回复所有内容时,以及 缺少附件时提醒 对于忘记的附件...
- 提高电子邮件效率 回复(全部)并附上附件, 自动添加问候语或日期和时间到签名或主题中, 回复多封电子邮件...
- 简化电子邮件发送 撤回电子邮件, 附件工具 (压缩全部、自动保存全部...)、 删除重复及 快速报告...
通过搜索工具查找带有附件的约会
查找带有附件的约会的最简单方法是使用 搜索工具 在Microsoft Outlook 2010和2013中。您可以按以下步骤操作:
步骤1:进入“日历视图”,然后在“导航”窗格中的“日历”下单击其名称,以打开日历 我的日历.
步骤2:将游标移至 搜索框 在日历上方激活搜索工具。
步骤3:点击 有附件 ,在 提炼 组上 搜索 标签。
然后,您将立即获得所选日历中所有带有附件的约会。
注意:此方法在Microsoft Outlook 2007中不起作用,因为您无法找到 附件 止 添加条件 查询构建器中列出。
通过排序找出带有附件的约会
实际上,您可以直接按附件对约会进行排序,然后可以一目了然地获得带有附件的约会。
步骤1:进入“日历视图”,然后在“导航”窗格中的“日历”下单击其名称,以打开日历 我的日历.
步骤2:在“列表”视图中显示日历项目:
- 在Outlook 2010和2013中,请点击 变更检视 > 清单 在 查看 标签;
- 在Outlook 2007中,请点击 查看 > 当前视图 > 所有预约.
步骤3:在约会列表的标题处,请点击附件按钮 并按附件对它们进行排序。 请参见以下屏幕截图:
然后,您将获得带有附件的约会,这些约会将立即位于约会列表的顶部/结尾。
通过更改分组条件找出带有附件的约会
此方法将引导您逐步按照附件对约会进行分组。
步骤1:进入“日历”视图,然后在“导航”窗格中的“日历”下,单击其名称,以打开日历 我的日历.
步骤2:在“列表”视图中显示日历项目:
- 在Outlook 2010和2013中,请点击 变更检视 > 清单 在 查看 标签;
- 在Outlook 2007中,请点击 查看 > 当前视图 > 所有预约.
步骤3:打开“高级视图设置:列表”对话框:
- 在Outlook 2010和2013中,请点击 查看设置 在 查看 标签。
- 在Outlook 2007中,请点击 查看 > 当前视图 > 自定义当前视图.
步骤4:在弹出的对话框中,请点击 通过...分组 按钮。
步骤5:在[分组依据]对话框中,请点击 分组项目 框,然后选择 附件 在下拉列表中。
注意:请取消选中以下选项 根据安排自动分组 在处理此步骤之前。
步骤6:点击全部 OK 每个对话框中的按钮。
从现在开始,所有约会将自动按附件分组。 当然,您可以一目了然地找到带有附件的约会。 请参见以下屏幕截图:
顺便说一下,你可以 保存并使用此特殊分组视图到其他文件夹.
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