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Outlook:找出按大小排序的大型约会

作者:凯莉 最后修改时间:2014-03-21

如您所见,我们可以轻松获得 电子邮件的大小 并在Microsoft Outlook中快速查找大邮件。 但是,没有 尺寸 日历视图中的“日期”列,似乎很难找到按大小排列的大型约会。 实际上,我们可以自定义日历视图,并按大小对所有约会进行排序,然后轻松找出大的约会。

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以下教程将向您展示如何在列表视图中显示日历项目,如何按大小对约会进行排序,然后您可以立即按大小查找大约会。

第1步:点击,转到“日历”视图 日历 在导航窗格中。

步骤2:将日历视图更改为列表视图:

  • 在Outlook 2010和2013中,请点击 变更检视 > 清单首页 标签;
  • 在Outlook 2007中,请点击 首页 > 目前来看 > 所有预约.

步骤3:打开“高级视图设置”对话框:

  • 在Outlook 2010和2013中,请点击 查看设置 上的按钮 首页 标签;
  • 在Outlook 2007中,请点击 首页 > 当前视图 > 自定义当前视图.

步骤4:在弹出的对话框中,请点击 按钮(在Outlook 2007中,请单击 字段 按钮。)

步骤5:在“显示列”对话框中:

  • 1)点击 从以下选项中选择可用的列: 框,然后选择 所有约会字段 从下拉列表中;
  • 2)选择并突出显示 尺寸 ,在 可用列: 框;
  • 3)点击 添加 按钮;
  • 4)点击 OK 按钮。

步骤6:点击 OK 高级视图设置对话框中的按钮。

现在 尺寸 列将添加到“列表”视图的右侧。 请参阅以下屏幕截图。

步骤7:点击 尺寸 在新添加的“大小”列的标题处,然后它将按大小对所有约会进行排序。

现在,您可以看到所有约会都是按照大小从大到小排列的,或者是倒序排列的。 到现在为止,您可以在此列表视图中轻松按大小查找任何约会。

注意:您可以通过单击 变更检视 > 将当前视图另存为新视图首页 Microsoft Outlook 2010和2013中的“标签”。请参见以下屏幕截图:

然后在即将出现的“复制视图”对话框中,在 新视图的名称: 框,然后单击 OK 按钮。

顺便说一句,如果您想将此自定义视图应用于其他文件夹,则可以选中 所有日历文件夹 复制视图对话框中的选项。


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Hello! I clean my calendar to get more free space thanks. Another question: What do you use to edit your images? (to put the arrows, boxes and numbering)
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