Outlook:找出按大小排序的大型约会
如您所见,我们可以轻松获得 电子邮件的大小 并在Microsoft Outlook中快速查找大邮件。 但是,没有 尺寸 日历视图中的“日期”列,似乎很难找到按大小排列的大型约会。 实际上,我们可以自定义日历视图,并按大小对所有约会进行排序,然后轻松找出大的约会。
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以下教程将向您展示如何在列表视图中显示日历项目,如何按大小对约会进行排序,然后您可以立即按大小查找大约会。
第1步:点击,转到“日历”视图 日历 在导航窗格中。
步骤2:将日历视图更改为列表视图:
- 在Outlook 2010和2013中,请点击 变更检视 > 清单 在 查看 标签;
- 在Outlook 2007中,请点击 查看 > 目前来看 > 所有预约.
步骤3:打开“高级视图设置”对话框:
- 在Outlook 2010和2013中,请点击 查看设置 上的按钮 查看 标签;
- 在Outlook 2007中,请点击 查看 > 当前视图 > 自定义当前视图.
步骤4:在弹出的对话框中,请点击 列 按钮(在Outlook 2007中,请单击 字段 按钮。)
步骤5:在“显示列”对话框中:
- 1)点击 从以下选项中选择可用的列: 框,然后选择 所有约会字段 从下拉列表中;
- 2)选择并突出显示 尺寸 ,在 可用列: 框;
- 3)点击 地址 按钮;
- 4)点击 OK 按钮。
步骤6:点击 OK 高级视图设置对话框中的按钮。
现在 尺寸 列将添加到“列表”视图的右侧。 请参阅以下屏幕截图。
步骤7:点击 尺寸 在新添加的“大小”列的标题处,然后它将按大小对所有约会进行排序。
现在,您可以看到所有约会都是按照大小从大到小排列的,或者是倒序排列的。 到现在为止,您可以在此列表视图中轻松按大小查找任何约会。
注意:您可以通过单击 变更检视 > 将当前视图另存为新视图 在 查看 Microsoft Outlook 2010和2013中的“标签”。请参见以下屏幕截图:
然后在即将出现的“复制视图”对话框中,在 新视图的名称: 框,然后单击 OK 按钮。
顺便说一句,如果您想将此自定义视图应用于其他文件夹,则可以选中 所有日历文件夹 复制视图对话框中的选项。
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