Outlook:通过按大小排序找出大型约会
如您所见,我们可以轻松获取邮件的大小,并在 Microsoft Outlook 中快速找到较大的邮件。然而,在日历视图中没有“大小”列,似乎很难按大小找出大型约会。实际上,我们可以自定义日历视图,按大小对所有约会进行排序,然后轻松找出大型约会。
以下教程将向您展示如何以列表视图显示日历项目,按大小对约会进行排序,然后您可以立即按大小找出大型约会。
步骤 1:单击导航窗格中的“日历”切换到日历视图。
步骤 2:将日历视图更改为列表视图:
- 在 Outlook 2010 和 2013 中,请点击“视图”选项卡上的“更改视图” > “列表”;
- 在 Outlook 2007 中,请点击“视图” > “当前视图” > “所有约会”。

步骤 3:打开高级视图设置对话框:
- 在 Outlook 2010 和 2013 中,请点击“视图”选项卡上的“视图设置”按钮;
- 在 Outlook 2007 中,请点击“视图” > “当前视图” > “自定义当前视图”。

步骤 4:在弹出的对话框中,请点击“列”按钮(在 Outlook 2007 中,请点击“字段”按钮)。

步骤 5:在“显示列”对话框中:
- 1) 点击“从以下位置选择可用列:”框,并从下拉列表中选择“所有约会字段”;
- 2) 在“可用列:”框中选择并高亮显示“大小”;
- 3) 点击“添加”按钮;
- 4) 点击“确定 ”按钮。

步骤 6:在“高级视图设置”对话框中点击“确定”按钮。
现在,“大小”列已添加到列表视图的右侧。请参见以下屏幕截图。

步骤 7:点击新添加的“大小”列标题中的“大小”,然后它将按大小对所有约会进行排序。
现在,您可以看到所有约会都按大小从最大到最小排列,或者相反。至此,您可以轻松在此列表视图中按大小找到任何约会。
注意:您可以通过点击 Microsoft Outlook 2010 和 2013 中“视图”选项卡上的“更改视图” > “将当前视图另存为新视图”来保存您的自定义当前视图。请参见以下屏幕截图:

在即将出现的“复制视图”对话框中,在“新视图名称:”框中命名自定义视图,并点击“确定”按钮。

顺便说一下,如果您想将此自定义视图应用到其他文件夹,可以在“复制视图”对话框中勾选“所有日历文件夹 ”选项。
最佳 Office 办公效率工具
最新消息:Kutools for Outlook 推出免费版!
体验全新 Kutools for Outlook,超过100 种强大功能!立即点击下载!
🤖 Kutools AI :采用先进的 AI 技术,轻松处理邮件,包括答复、总结、优化、扩展、翻译和撰写邮件。
📧 邮箱自动化:自动答复(支持 POP 和 IMAP) /计划发送邮件 /发送邮件时按规则自动抄送密送 / 自动转发(高级规则) / 自动添加问候语 / 自动将多收件人的邮件分割为单独邮件 ...
📨 邮件管理:撤回邮件 / 按主题及其他条件阻止欺诈邮件 / 删除重复邮件 / 高级搜索 / 整合文件夹 ...
📁 附件增强:批量保存 / 批量拆离 / 批量压缩 / 自动保存 / 自动拆离 / 自动压缩 ...
🌟 界面魔法:😊更多美观酷炫的表情 /重要邮件到达时提醒 / 最小化 Outlook 而非关闭 ...
👍 一键高效操作:带附件全部答复 / 防钓鱼邮件 / 🕘显示发件人时区 ...
👩🏼🤝👩🏻 联系人与日历:批量添加选中邮件中的联系人 / 分割联系人组为单独的组 / 移除生日提醒 ...
可根据您偏好选择 Kutools 使用语言——支持英语、西班牙语、德语、法语、中文及40 多种其他语言!
只需点击一下即可立即激活 Kutools for Outlook。无需等待,立即下载,提升工作效率!


🚀 一键下载——获取所有 Office 插件
强烈推荐:Kutools for Office(五合一)
一键下载五个安装包:Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPoint以及 Office Tab Pro。 立即点击下载!
- ✅ 一键便利操作:一次下载全部五个安装包。
- 🚀 随时满足 Office任务需求:需要哪个插件随时安装即可。
- 🧰 包含:Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint