Outlook：通过按大小排序找出大型约会
如您所见，我们可以轻松获取邮件的大小，并在 Microsoft Outlook 中快速找到较大的邮件。然而，在日历视图中没有“大小”列，似乎很难按大小找出大型约会。实际上，我们可以自定义日历视图，按大小对所有约会进行排序，然后轻松找出大型约会。
以下教程将向您展示如何以列表视图显示日历项目，按大小对约会进行排序，然后您可以立即按大小找出大型约会。
步骤 1：单击导航窗格中的“日历”切换到日历视图。
步骤 2：将日历视图更改为列表视图：
- 在 Outlook 2010 和 2013 中，请点击“视图”选项卡上的“更改视图” > “列表”；
- 在 Outlook 2007 中，请点击“视图” > “当前视图” > “所有约会”。
步骤 3：打开高级视图设置对话框：
- 在 Outlook 2010 和 2013 中，请点击“视图”选项卡上的“视图设置”按钮；
- 在 Outlook 2007 中，请点击“视图” > “当前视图” > “自定义当前视图”。
步骤 4：在弹出的对话框中，请点击“列”按钮（在 Outlook 2007 中，请点击“字段”按钮）。
步骤 5：在“显示列”对话框中：
- 1) 点击“从以下位置选择可用列：”框，并从下拉列表中选择“所有约会字段”；
- 2) 在“可用列：”框中选择并高亮显示“大小”；
- 3) 点击“添加”按钮；
- 4) 点击“确定 ”按钮。
步骤 6：在“高级视图设置”对话框中点击“确定”按钮。
现在，“大小”列已添加到列表视图的右侧。请参见以下屏幕截图。
步骤 7：点击新添加的“大小”列标题中的“大小”，然后它将按大小对所有约会进行排序。
现在，您可以看到所有约会都按大小从最大到最小排列，或者相反。至此，您可以轻松在此列表视图中按大小找到任何约会。
注意：您可以通过点击 Microsoft Outlook 2010 和 2013 中“视图”选项卡上的“更改视图” > “将当前视图另存为新视图”来保存您的自定义当前视图。请参见以下屏幕截图：
在即将出现的“复制视图”对话框中，在“新视图名称：”框中命名自定义视图，并点击“确定”按钮。
顺便说一下，如果您想将此自定义视图应用到其他文件夹，可以在“复制视图”对话框中勾选“所有日历文件夹 ”选项。
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