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Outlook:通过按大小排序找出大型约会

Author Kelly Last modified

如您所见,我们可以轻松获取邮件的大小,并在 Microsoft Outlook 中快速找到较大的邮件。然而,在日历视图中没有“大小”列,似乎很难按大小找出大型约会。实际上,我们可以自定义日历视图,按大小对所有约会进行排序,然后轻松找出大型约会。


以下教程将向您展示如何以列表视图显示日历项目,按大小对约会进行排序,然后您可以立即按大小找出大型约会。

步骤 1:单击导航窗格中的“日历”切换到日历视图。

步骤 2:将日历视图更改为列表视图:

  • 在 Outlook 2010 和 2013 中,请点击“视图”选项卡上的“更改视图” > “列表”;
  • 在 Outlook 2007 中,请点击“视图” > “当前视图” > “所有约会”。
screenshot of steps about finding out the large appointments with sorting by size in Outlook 1

步骤 3:打开高级视图设置对话框:

  • 在 Outlook 2010 和 2013 中,请点击“视图”选项卡上的“视图设置”按钮;
  • 在 Outlook 2007 中,请点击“视图” > “当前视图” > “自定义当前视图”。
screenshot of steps about finding out the large appointments with sorting by size in Outlook 2

步骤 4:在弹出的对话框中,请点击“”按钮(在 Outlook 2007 中,请点击“字段”按钮)。

screenshot of steps about finding out the large appointments with sorting by size in Outlook 3

步骤 5:在“显示列”对话框中:

  • 1) 点击“从以下位置选择可用列:”框,并从下拉列表中选择“所有约会字段”;
  • 2) 在“可用列:”框中选择并高亮显示“大小”;
  • 3) 点击“添加”按钮;
  • 4) 点击“确定 ”按钮。
screenshot of steps about finding out the large appointments with sorting by size in Outlook 4

步骤 6:在“高级视图设置”对话框中点击“确定”按钮。

现在,“大小”列已添加到列表视图的右侧。请参见以下屏幕截图。

screenshot of steps about finding out the large appointments with sorting by size in Outlook 5

步骤 7:点击新添加的“大小”列标题中的“大小”,然后它将按大小对所有约会进行排序。

现在,您可以看到所有约会都按大小从最大到最小排列,或者相反。至此,您可以轻松在此列表视图中按大小找到任何约会。

注意:您可以通过点击 Microsoft Outlook 2010 和 2013 中“视图”选项卡上的“更改视图” > “将当前视图另存为新视图”来保存您的自定义当前视图。请参见以下屏幕截图:

screenshot of steps about finding out the large appointments with sorting by size in Outlook 6

在即将出现的“复制视图”对话框中,在“新视图名称:”框中命名自定义视图,并点击“确定”按钮。

screenshot of steps about finding out the large appointments with sorting by size in Outlook 7

顺便说一下,如果您想将此自定义视图应用到其他文件夹,可以在“复制视图”对话框中勾选“所有日历文件夹 ”选项。


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