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Outlook:按大小排序查找大型约会

作者Kelly修改日期

如您所见,我们可以轻松查看邮件大小,并快速找到大型邮件。但在 Microsoft Outlook 的日历视图中,没有大小列,因此按大小查找大型约会似乎较为困难。其实,您可以自定义日历视图,对所有约会按大小排序,从而轻松找出大型约会。


本教程将为您演示如何以列表视图显示日历项目,按大小对约会进行排序,从而快速定位大型约会。

步骤 1:在导航窗格中单击日历

步骤 2:将日历视图切换为列表视图:

  • 在 Outlook 2010 和 2013 中,请单击更改视图> 列表,位于视图选项卡上;
  • 在 Outlook 2007 中,请点击视图 > 当前视图 > 所有约会
在 Outlook 中按大小排序查找大型约会的步骤截图 1

步骤 3:打开高级视图设置对话框:

  • 在 Outlook 2010 和 2013 中,请单击视图设置按钮,位于视图选项卡上;
  • 在 Outlook 2007 中,请依次单击视图> 当前视图> 自定义当前视图
在 Outlook 中按大小排序查找大型约会的步骤截图 2

步骤 4:在弹出的对话框中,请点击按钮(在 Outlook 2007 中,请点击)字段按钮。)

在 Outlook 中按大小排序查找大型约会的步骤截图 3

步骤 5:在“显示列”对话框中:

  • 1) 单击可用列选择区域:框,在下拉列表中选择所有约会字段
  • 2) 选择并高亮显示大小可用列:框中;
  • 3) 单击添加按钮;
  • 4) 单击确定按钮即可。
在 Outlook 中按大小排序查找大型约会的步骤截图 4

步骤 6:单击确定按钮,即可完成高级视图设置对话框中的操作。

现在大小列已添加至列表视图右侧,如下图所示。

在 Outlook 中按大小排序查找大型约会的步骤截图 5

步骤 7:单击新添加的大小列表头,即可按大小对所有约会项进行排序。

现在,您可以看到所有约会已根据大小从大到小或相反顺序排列。这样,您就能轻松在列表视图中按大小查找任何约会。

注意:您可以在视图选项卡中,单击更改视图> 保存当前附件另存为新视图,适用于 Microsoft Outlook 2010 和 2013. 如下图所示:

在 Outlook 中按大小排序查找大型约会的步骤截图 6

在随后弹出的复制视图对话框中,请在新视图名称:框内输入自定义视图名称,并点击确定按钮。

在 Outlook 中按大小排序查找大型约会的步骤截图 7

另外,如果您希望将该自定义视图应用到其他文件夹,只需在复制视图对话框中勾选所有日历文件夹选项即可。【【TN_88_END】】


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