如何在Excel中快速创建动态依赖下拉列表?
我们大多数人可能可以使用Excel中的数据验证功能来创建下拉列表,但是有时我们需要链接的或动态的下拉列表,这意味着当您在下拉列表A中选择一个值并且您想要下拉列表B中要更新的值。在Excel中,我们可以使用 数据验证 功能和 间接 功能。 本教程将介绍如何在Excel中创建相关的下拉列表。
在 Excel 中创建动态依赖下拉列表
假设我有一个四列的表格,该表格指示四种食物:水果,食物,肉和饮料,并且在它们下面是特定的食物名称。 请参见以下屏幕截图:
现在,我需要创建一个包含食物的下拉列表,例如水果,食物,肉和饮料,第二个下拉列表将具有特定的食物名称。 如果选择食物,第二个下拉菜单将显示大米,面条,面包和蛋糕。 为此,请执行以下步骤:
1。 首先,我需要为这些列和第一个类别行创建一些范围名称。
(1.)在类别的第一行中创建一个范围名称,选择A1:D1,然后键入范围名称 食品 到 名称框,然后按 输入 键。
(2.)然后,您需要按照上述步骤为每个列命名范围,如下所示:
Tips: -导航窗格:在Excel中的窗格中批量创建多个命名范围并列出
通常,我们一次只能在Excel中定义一个名称范围。 但是在某些情况下,您可能需要创建多个命名范围。 一次又一次地定义名称必须非常繁琐。 Kutools for Excel提供了一个实用程序,可以快速批量创建多个命名范围,并在 导航窗格 以方便查看和访问。

2。 现在,我可以创建第一个下拉列表,请选择一个空白单元格或要应用此下拉列表的列,然后单击 数据 > 数据验证 > 数据验证,请参见屏幕截图:
3。 在 数据验证 对话框,单击 个人设置 标签,选择 清单 来自 让 下拉列表,然后输入此公式 =食品 到 来源 框。 看截图:
备注:您需要在公式中输入您命名的类别。
4. 点击 OK 并且已经创建了我的第一个下拉列表,然后选择单元格并将填充手柄拖到要应用此选项的单元格。
5。 然后,我可以创建第二个下拉列表,选择一个空白单元格,然后单击 数据 > 数据验证 > 数据验证 再次,在 数据验证 对话框,单击 个人设置 标签,选择 清单 来自 让 下拉列表,然后输入此公式 =间接(F1) 到 来源 框,请参见屏幕截图:
备注: F1 表示我创建的第一个下拉列表的单元格位置,您可以根据需要进行更改。
6. 然后点击 确定, 并向下拖动单元格内容,则已成功创建从属下拉列表。 看截图:
然后,如果我选择一种食物,则相应的单元格将仅显示其特定的食物名称。
笔记:
1.仅当单元处于活动状态时,下拉箭头才可见。
2.您可以根据需要继续深入,如果要创建第三个下拉列表,只需将第二个下拉列表用作 来源 第三个下拉菜单中的
使用一个神奇的工具快速创建依赖下拉列表
假设您在RangeB2:E8中有一个数据表,并且您想基于Range G2:H8中的数据表创建独立的下拉列表。 现在,您可以轻松地完成 动态下拉列表 的特点 Kutools for Excel.
Kutools for Excel- 包括 300 多个方便的 Excel 工具。 全功能免费试用 30-天,无需信用卡! 立即行动吧!
1。 点击 库工具 > 下拉列表 > 动态下拉列表 启用此功能。
2。 在弹出的对话框中,请执行以下操作:
(1)勾选 2级依赖下拉列表 选项;
(2)在“数据范围”框中,选择要创建独立下拉列表的数据表;
(3)在“输出范围”框中,请选择将放置独立下拉列表的目标范围。
3。 点击 Ok 按钮。
到目前为止,已经在指定的目标范围内创建了独立的下拉列表。 您可以轻松地从这些独立的下拉列表中选择选项。
相关文章:
最佳办公效率工具
Kutools for Excel解决了您的大多数问题,并使您的生产率提高了80%
- 重用: 快速插入 复杂的公式,图表 以及您以前使用过的任何东西; 加密单元 带密码 创建邮件列表 并发送电子邮件...
- 超级公式栏 (轻松编辑多行文本和公式); 阅读版式 (轻松读取和编辑大量单元格); 粘贴到过滤范围...
- 合并单元格/行/列 不会丢失数据; 拆分单元格内容; 合并重复的行/列...防止细胞重复; 比较范围...
- 选择重复或唯一 行; 选择空白行 (所有单元格都是空的); 超级查找和模糊查找 在许多工作簿中; 随机选择...
- 确切的副本 多个单元格,无需更改公式参考; 自动创建参考 到多张纸; 插入项目符号,复选框等...
- 提取文字,添加文本,按位置删除, 删除空间; 创建和打印分页小计; 在单元格内容和注释之间转换...
- 超级滤镜 (将过滤方案保存并应用于其他工作表); 高级排序 按月/周/日,频率及更多; 特殊过滤器 用粗体,斜体...
- 结合工作簿和工作表; 根据关键列合并表; 将数据分割成多个工作表; 批量转换xls,xlsx和PDF...
- 超过300种强大功能. 支持 Office / Excel 2007-2021 和 365。支持所有语言。 在您的企业或组织中轻松部署。 完整功能 30 天免费试用。 60 天退款保证。

Office选项卡为Office带来了选项卡式界面,使您的工作更加轻松
- 在Word,Excel,PowerPoint中启用选项卡式编辑和阅读,发布者,Access,Visio和Project。
- 在同一窗口的新选项卡中而不是在新窗口中打开并创建多个文档。
- 每天将您的工作效率提高50%,并减少数百次鼠标单击!



























