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如何在Excel中快速创建动态下拉列表?

我们大多数人可能可以使用Excel中的数据验证功能来创建下拉列表,但是有时我们需要链接的或动态的下拉列表,这意味着当您在下拉列表A中选择一个值并且您想要下拉列表B中要更新的值。在Excel中,我们可以使用 数据验证 功能和 间接 功能。 本教程将介绍如何在Excel中创建相关的下拉列表。


在Excel中创建动态下拉列表

假设我有一个四列的表格,该表格指示四种食物:水果,食物,肉和饮料,并且在它们下面是特定的食物名称。 请参见以下屏幕截图:

现在,我需要创建一个包含食物的下拉列表,例如水果,食物,肉和饮料,第二个下拉列表将具有特定的食物名称。 如果选择食物,第二个下拉菜单将显示大米,面条,面包和蛋糕。 为此,请执行以下步骤:

1。 首先,我需要为这些列和第一个类别行创建一些范围名称。

(1.)在类别的第一行中创建一个范围名称,选择A1:D1,然后键入范围名称 食品名称框,然后按 输入 键。

(2.)然后,您需要按照上述步骤为每个列命名范围,如下所示:

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2。 现在,我可以创建第一个下拉列表,请选择一个空白单元格或要应用此下拉列表的列,然后单击 数据 > 数据验证 > 数据验证,请参见屏幕截图:

3。 在 数据验证 对话框,单击 设置 标签,选择 名单 来自 下拉列表,然后输入此公式 =食品来源 框。 看截图:

备注:您需要在公式中输入您命名的类别。

4. 单击 OK 并且已经创建了我的第一个下拉列表,然后选择单元格并将填充手柄拖到要应用此选项的单元格。

5。 然后,我可以创建第二个下拉列表,选择一个空白单元格,然后单击 数据 > 数据验证 > 数据验证 再次,在 数据验证 对话框,单击 设置 标签,选择 名单 来自 下拉列表,然后输入此公式 =间接(F1)来源 框,请参见屏幕截图:

备注: F1 表示我创建的第一个下拉列表的单元格位置,您可以根据需要进行更改。

6. 然后点击 确定, 并向下拖动单元格内容,则已成功创建从属下拉列表。 看截图:

然后,如果我选择一种食物,则相应的单元格将仅显示其特定的食物名称。

笔记:
1.仅当单元处于活动状态时,下拉箭头才可见。
2.您可以根据需要继续深入,如果要创建第三个下拉列表,只需将第二个下拉列表用作 来源 第三个下拉菜单中的

演示:在Excel中创建动态下拉列表


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1。 点击 库工具 > 下拉列表 > 动态下拉列表 启用此功能。

2。 在弹出的对话框中,请执行以下操作:

(1)勾选 2级依赖下拉列表 选项;
(2)在“数据范围”框中,选择要创建独立下拉列表的数据表;
(3)在“输出范围”框中,请选择将放置独立下拉列表的目标范围。

3。 点击 Ok 按钮。

到目前为止,已经在指定的目标范围内创建了独立的下拉列表。 您可以轻松地从这些独立的下拉列表中选择选项。



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注释 (27)
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步骤 5 到 6 产生了错误。 没有链接。 它给了我一个下拉单元格,里面什么都没有。
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我也遇到了一个错误,但后来我发现我不能有两个词,我使用的是“Home Improvement”,我不得不更改为“HomeImprovement”,还要确保你的“F1”单元格是你需要的单元格(我的应该是 B37) 这就是我所知道的
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我认为在以下情况下可能会发生错误(根据我的经验)... 1)如果您在源框中仅使用“间接(F1)”,而不是第一个下拉列表的单元格位置... 2)在第二个下拉列表中的项目的名称框中为每个范围放置的名称必须与第一个下拉列表中的项目完全匹配...
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此外,请确保间接列表从中提取数据的下拉列表中选择了某些内容。
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我在我的 2013 Excel 上试过这个,但它不起作用。 帮助
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嗨,我认为错误标志是指“此当前选择评估为错误......” ??? 只需单击确定并忽略错误标志。
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我试过这个&工作......:D
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嗨,我怎样才能从工作表中删除用于创建下拉列表的列,这样我只有下拉列表。
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嗨团队,非常感谢你,它的工作。 :-) 问候, Manjunath N
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嗨团队,它工作得很好。 :-) 谢谢维沙尔
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我发现的最好的教程。 谢谢!
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对不起..我错误地点击了不喜欢按钮... :sad:
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很好的解释和例子,谢谢 - 但我遇到了问题。 使用上面的示例,您选择“肉类”,然后从相关下拉列表中选择“鸡肉”。 如果将“Meat”更改为“Fruit”,仍会显示“Chicken”。 有没有办法使“鸡肉”选择无效并强制您从“水果”下拉列表中重新选择?
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你好辛迪,你有没有得到你的问题的答复? 我想知道同样的事情。 谢谢!
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这很棒。 我还想知道如何通过 Offset 或其他功能添加动态列表。 我正在寻找的是,如果我在蛋糕下方的食物列下添加“炒饭”,它应该自动需要考虑。
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很有用。 谢谢你。
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当我使用数据验证创建下拉列表时,如何从键盘中选择有效条目,我想输入数字并让它自动填充。 数据验证列表如下所示:1_Ready 2_On Hold 3_Rejected
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谢谢它像魔术一样工作
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如果第二个下拉列表必须选择一个动态列表,那么它将如何工作。 就像水果食品肉类和饮料是第一个月的,而第二个月的名称更改为水果 2 肉类 2 食品 2 和饮料 2 以及此标题下方的选择,那么我们如何使用 thius 公式。
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嗨,我想做类似的事情,但唯一的问题是我的动态参数和值组合列表的结构如下 Parm_nm Val_list Parent1 Item01 Parent1 Item02 Parent2 Item01 Parent2 Item03 Parent2 Item11 Parent3 Item32 Parent3 Item02 Parent4 Item09 Parent4 Item01 我想选择适当的下拉列表取决于标题定义 例如:如果标题定义是 Parent3,那么列下单元格的下拉列表应该有 Item32 和 Item02。 如果标题更改为 Parent02,则下拉列表变为 Item01、Item3 和 Item11。 除了源数据结构完全不同并且我没有重构它的自由之外,这正是这里正在做的事情。 在这种情况下,我无法 命名范围 二级列表,因为我不能只选择和命名它们。 在这方面的任何帮助将不胜感激。 问候,萨塔姆
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我不断收到一条错误消息,上面写着“源当前评估为错误”,为什么? 我按照上面的步骤。 任何指导将不胜感激。
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Lara,您可能错过了第 4 步的后半部分。 4. 单击确定,我的第一个下拉列表已创建,然后选择单元格 并将填充柄拖动到要应用此选项的单元格.
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我了解,但如何在所有 Excel 行中重复下拉格式
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您收到问题的答案了吗? 我想知道同样的事情..
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所以我用动态范围尝试了这个。 这是不行的。 它确实适用于静态范围。
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为什么依赖列表不会立即更改?
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嗨,费拉特,
您是否按照教程创建了动态下拉列表? 如果按照教程进行操作,则依赖列表将随着主要选择(在单元格 F1 中)的更改而立即更改。
更详细的信息可以帮助我了解您的问题。 如果可能的话,上传一些截图会有帮助!
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