如何在Excel中快速创建动态依赖下拉列表?
我们大多数人可能可以使用Excel中的数据验证功能来创建下拉列表,但是有时我们需要链接的或动态的下拉列表,这意味着当您在下拉列表A中选择一个值并且您想要下拉列表B中要更新的值。在Excel中,我们可以使用 数据验证 功能和 间接 功能。 本教程将介绍如何在Excel中创建相关的下拉列表。
在 Excel 中创建动态依赖下拉列表
假设我有一个四列的表格,该表格指示四种食物:水果,食物,肉和饮料,并且在它们下面是特定的食物名称。 请参见以下屏幕截图:
现在,我需要创建一个包含食物的下拉列表,例如水果,食物,肉和饮料,第二个下拉列表将具有特定的食物名称。 如果选择食物,第二个下拉菜单将显示大米,面条,面包和蛋糕。 为此,请执行以下步骤:
1。 首先,我需要为这些列和第一个类别行创建一些范围名称。
(1.)在类别的第一行中创建一个范围名称,选择A1:D1,然后键入范围名称 食品 到 名称框,然后按 输入 键。
(2.)然后,您需要按照上述步骤为每个列命名范围,如下所示:
Tips: -导航窗格:在Excel中的窗格中批量创建多个命名范围并列出
通常我们在Excel中一次只能定义一个名称范围。但在某些情况下,您可能需要创建多个命名范围。重复地一一定义名字一定很乏味。 Kutools for Excel 提供了这样一个实用程序来快速批量创建多个命名范围,并在 导航窗格 以方便查看和访问。
2。 现在,我可以创建第一个下拉列表,请选择一个空白单元格或要应用此下拉列表的列,然后单击 时间 > 数据验证 > 数据验证,请参见屏幕截图:
3。 在 数据验证 对话框,单击 个人设置 标签,选择 清单 来自 让 下拉列表,然后输入此公式 =食品 到 来源 框。 看截图:
备注:您需要在公式中输入您命名的类别。
4. 点击 OK 并且已经创建了我的第一个下拉列表,然后选择单元格并将填充手柄拖到要应用此选项的单元格。
5。 然后,我可以创建第二个下拉列表,选择一个空白单元格,然后单击 时间 > 数据验证 > 数据验证 再次,在 数据验证 对话框,单击 个人设置 标签,选择 清单 来自 让 下拉列表,然后输入此公式 =间接(F1) 到 来源 框,请参见屏幕截图:
备注: F1 表示我创建的第一个下拉列表的单元格位置,您可以根据需要进行更改。
6. 然后点击 确定, 并向下拖动单元格内容,则已成功创建从属下拉列表。 看截图:
然后,如果我选择一种食物,则相应的单元格将仅显示其特定的食物名称。
笔记:
1.仅当单元处于活动状态时,下拉箭头才可见。
2.您可以根据需要继续深入,如果要创建第三个下拉列表,只需将第二个下拉列表用作 来源 第三个下拉菜单中的
使用一个神奇的工具快速创建依赖下拉列表
假设您在RangeB2:E8中有一个数据表,并且您想基于Range G2:H8中的数据表创建独立的下拉列表。 现在,您可以轻松地完成 动态下拉列表 的特点 Kutools for Excel.
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1。 点击 库工具 > 下拉列表 > 动态下拉列表 启用此功能。
2。 在弹出的对话框中,请执行以下操作:
(1)勾选 2级依赖下拉列表 选项;
(2)在“数据范围”框中,选择要创建独立下拉列表的数据表;
(3)在“输出范围”框中,请选择将放置独立下拉列表的目标范围。
3。 点击 Ok 按钮。
到目前为止,已经在指定的目标范围内创建了独立的下拉列表。 您可以轻松地从这些独立的下拉列表中选择选项。
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