使用密码保护 Word 文档不被打开或编辑

在当今的数字时代，保护敏感信息比以往任何时候都更加重要。Microsoft Word 提供了强大的功能来保护您的文档免受未经授权的访问和编辑。本指南将引导您完成使用密码保护 Word 文档不被打开或编辑的步骤，并重点介绍其他有用的安全功能。

防止打开 Word 文档（Windows 和 Mac）

• 在 Windows（桌面）上使用密码加密
• 移除保护
• 在 Mac 上使用密码加密

防止编辑 Word 文档

Word 中的其他安全功能

• 始终以只读方式打开
• 标记为最终版

防止打开 Word 文档（Windows 和 Mac）

学习如何使用密码保护 Word 文档，以防止在 Windows 和 Mac 上未经授权的访问。这确保您的敏感信息安全无虞，只有获得授权的人才能访问。

在 Windows（桌面）上使用密码加密

Kutools for Outlook 提供了三种专门设计的功能，以满足消除重复邮件的不同需求。继续阅读本指南，了解如何有效利用每个功能清理收件箱的清晰、分步方法。

🔵方法 1

1. 打开文档：首先打开要保护的 Word 文档。

2. 导航到文件：单击屏幕左上角的“文件”选项卡。

3. 访问信息：在侧边栏中选择“信息”。

4. 保护文档：单击“保护文档”，然后从下拉菜单中选择“用密码加密”。

   

5. 设置密码：将出现一个对话框。输入要使用的密码并单击“确定”。

6. 确认密码：重新输入密码以确认，然后再次单击“确定”。

   

您的文档现在已加密，只有输入密码才能打开。

🔵方法 2

1. 导航到文件：单击屏幕左上角的“文件”选项卡。

2. 访问信息：在侧边栏中选择“另存为”。

3. 选择文件夹：在“另存为”部分中确定文件存放的位置。

4. 命名文件：在弹出的“另存为”对话框中，在“文件名称”文本框中为文件命名。

5. 设置常规选项：单击“工具”按钮，并从下拉列表中选择“常规选项”。

   

6. 设置密码：在“打开文件的密码”字段中输入要使用的密码并单击“确定”。

7. 确认密码：重新输入密码以确认并再次单击“确定”。

   

您的文档现在已加密，只有输入密码才能打开。

移除保护

要移除文件保护，请在进入文档后，转到文件 > 信息 > 保护文档 > 用密码加密，并从对话框中删除密码，然后单击“确定”。

在 Mac 上使用密码加密

在 Mac 上的过程略有不同，但同样简单明了：

1. 打开文档：打开要保护的 Word 文档。
2. 导航到偏好设置：单击顶部菜单中的“Word”，然后选择偏好设置。
3. 访问安全设置：在“偏好设置”对话框中，单击“安全”。
4. 设置密码：在“打开密码”框中输入所需的密码。
5. 确认密码：重新输入密码以确认并单击“确定”。

您的文档现在已受保护；需要密码才能打开它。

防止编辑 Word 文档

有时您希望用户能够查看但不能编辑文档。以下是保护文档不被编辑的方法：

1. 打开文档：打开要保护的 Word 文档。

2. 导航到文件：单击“文件”选项卡。

3. 访问信息：在侧边栏中选择“信息”。

4. 保护文档：单击“保护文档”，然后选择“限制编辑”。

   

5. 设置编辑限制：在“限制编辑”窗格中，勾选“仅允许在文档中进行此类编辑”复选框，并选择所需的限制，这里我们选择“不允许更改”。

6. 开始执行：单击“是，开始执行保护”。

   

7. 设置密码：输入并确认密码，然后单击“确定”。

   

您的文档现在已受到编辑保护；用户需要密码才能进行更改。

Word 中的其他安全功能

Microsoft Word 提供了其他安全功能，例如始终以只读方式打开以及将文件标记为最终版以防止意外更改。这些工具有助于保护您的内容并维护文档完整性。

始终以只读方式打开

此功能使您的文档默认以只读模式打开，从而阻止编辑。

1. 打开文档：打开 Word 文档。

2. 导航到文件：单击“文件”选项卡。

3. 访问信息：从侧边栏中选择“信息”。

4. 保护文档：单击“保护文档”并选择“始终以只读方式打开”。

   

现在，任何打开文档的人都会看到一条消息，提示该文档为只读。

标记为最终版

将文档标记为最终版表示这是已完成的版本，不应再进行编辑。

1. 打开文档：打开 Word 文档。

2. 导航到文件：单击“文件”选项卡。

3. 访问信息：从侧边栏中选择“信息”。

4. 保护文档：单击“保护文档”并选择“标记为最终版”。

   

现在，任何打开文档的人都会看到一条消息，提示该文档为只读。

如果用户坚持编辑，可以单击“仍然编辑”以编辑内容。

在 Microsoft Word 中使用密码和其他安全功能对于保护敏感信息和维护文档完整性至关重要。无论您需要加密文档以限制访问还是防止编辑，这些步骤都将帮助您有效地保护文件。立即开始实施这些方法，以保护您的 Word 文档。