如何在 Outlook 中移动或将联系人复制到另一个联系人文件夹

1Outlook（内置）：拖放移动联系人（快速但脆弱）

适用于两个文件夹均可见的小批量操作。部分系统可能会出现卡顿或误放情况。

1. 打开 联系人视图，显示源联系人文件夹。

2. 选择联系人（支持按住 Ctrl 或 Shift 多选）。

3. 拖动到文件夹窗格中的目标文件夹即可完成操作：移动时直接拖动；复制时按住 Ctrl 键 拖动，鼠标指针会显示“+”符号。

4. 打开 联系人视图，立即显示源联系人文件夹。

2Outlook（内置）：通过命令移动/复制

当您需要确认弹窗且比拖放更可靠时，请使用此方法。

1. 在 联系人视图中，轻松选择联系人。

2. 通过功能区的 移动菜单或右键点击，选择 移动或 复制，轻松完成操作。

3. 请选择 文件夹……、其他文件夹或 复制到文件夹……，然后选择目标并确认。

   

4 导入导出（跨配置文件或租户的大批量处理）

用于在配置文件/组织间移动联系人或便携备份。

导出

1. 文件 > 打开与导出 > 导入/导出→导出到文件→CSV，轻松完成导出操作。
2. 请选择 源联系人文件夹并保存。

导入

1. 文件 > 打开与导出 > 导入/导出→从其他程序或文件导入→CSV。
2. 请选择 目标联系人文件夹并完成操作。

5 先用筛选器，然后移动/复制（清理工作流）

适合仅需要子集（按公司、类别或域）时使用。

1. 在 联系人视图中，轻松搜索或筛选联系人，例如按 公司、类别或邮箱地址域名，快速锁定目标。
2. 选择筛选后的结果。
3. 完成 移动/复制到文件夹（方法 2）或 超级通讯簿（方法 3），轻松提升工作效率。

Outlook 内置筛选功能较基础；超级通讯簿提供更强大的筛选/排序控制。

您应选择哪种方法？

• 少量联系人，快速操作：通过拖放（方法 1）或使用移动/复制命令（方法 2）轻松完成。
• 支持大量批量操作、多账户管理，稳定可靠：超级通讯簿（方法 3）。
• 跨配置文件、租户或归档：轻松实现导入导出（方法 4），提升工作效率。
• 子集清理：先筛选，然后使用方法 2 或方法 3（方法 5）轻松完成。