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如何在Outlook中按日期范围统计邮件数量:完整指南

Author Sun Last modified

高效管理电子邮件通常需要分析特定时间段内的邮件流量。无论您是在跟踪项目沟通、审核邮件活动,还是仅仅整理收件箱,知道如何统计两个日期之间的邮件数量都是Outlook的一项重要技能。

本教程将向您展示两种有效方法:

使用Outlook的内置搜索功能

使用Kutools for Outlook的高级统计工具


使用Outlook的搜索功能统计两个日期之间的邮件数量


Outlook提供了一个强大的搜索工具,允许用户通过特定日期范围过滤邮件。这种内置方法简单且无需额外安装,非常适合快速检查。

步骤:

第1步:打开Outlook并进入邮件视图

第2步:激活要统计邮件的文件夹或账号

第3步:单击邮件列表顶部的搜索框,然后单击搜索栏旁边的箭头。

click-search-box

第4步:精确定义搜索范围和日期范围。如果有其他搜索条件,请相应配置它们。

specify-date-range-in-search-box

第5步:单击搜索按钮。结果列表将包含您设置的日期范围内的所有邮件。

第6步:在结果列表中选择任何邮件,然后按Ctrl + A全选所有邮件。统计结果将显示在左下角。

count-result

主要特点

✔ 无需额外工具——适用于所有现代Outlook版本。

✔ 快速过滤——即时按日期缩小邮件范围。

局限性

✖ 无法直接导出——不能将统计结果保存为报告。

✖ 需要手动输入——较旧的Outlook版本可能需要确切的日期语法。

✖ 两步过程——如果总数超过显示限制,则必须手动计数。


使用Kutools for Outlook统计两个日期之间的邮件数量


如果您需要更详细的邮件统计信息——例如高峰时段、高峰日或每日邮件流量——Kutools for Outlook 是一个功能强大的插件,可以帮助您完成这些任务。

其统计功能提供了用户友好的界面,带有选项卡式结果、便捷的数据导出以及多种筛选选项。

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步骤:

第1步:从官方网站下载并安装 Kutools for Outlook。

第2步:打开Outlook,转到“Kutools Plus”选项卡,然后单击“统计”。

click-statistics

第3步:在弹出窗口中:

  1. 选择要分析的邮箱或文件夹。

  2. 设置日期范围。

  3. 根据需要选择其他条件(例如工作日、特定时间段、类别)。

    configure-settings-in-statistics

第4步:单击“确定”,报告将生成。其他统计数据也可用,包括已读项目数量、未读项目数量、每日项目等。

statistics-report

第5步:要将统计结果保存为文件,请单击“导出报告”按钮。接下来,选择一个位置,输入文件名,选择保存的文件类型,然后单击保存。

save

报告已导出。

report

主要特点

✅ 快速高效的邮件统计与计数。

✅ 详细分类——按天、小时或自定义范围。

✅ 结果以选项卡形式显示,方便查看。

✅ 可导出的结果用于报告或存档。

❗需要单独安装和设置。

❗仅统计普通邮件的数量,不包括会议邀请和任务。

通过掌握这两种方法,您将能够更好地管理和分析Outlook中的邮件,并高效生成报告。无论您是想要快速统计还是全面洞察,现在您都已经拥有了实现这些目标的工具。


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