如何在 Outlook 中按月份对邮件进行分类？

Author Xiaoyang Last modified 2025-08-22

如果您的收件箱中有大量邮件，为了让邮箱看起来整洁且井井有条，您可以根据邮件的接收时间将其存储或归档到不同的文件夹中，如下图所示。通常情况下，您可以手动创建文件夹，然后逐个移动邮件。显然，这种方法既耗时又麻烦。在本文中，我将介绍一种快速简便的 VBA 代码来完成此任务。

classify-emails-by-month/doc-classify-by-month-1

使用 VBA 代码按月份对邮件进行分类

要根据月份将邮件移动到不同的文件夹，请应用以下 VBA 代码：

1. 单击选择您要分类邮件的收件箱文件夹。

2. 按住 ALT + F11 键打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

3. 单击插入 > 模块，并将以下代码粘贴到模块窗口中。

VBA 代码：按月份对邮件进行分类

Sub ClassifyEmailsbyMonth()
'Updateby ExtendOffice
Dim xCurFolder As Folder
Dim xMoveFolder As Folder
Dim xMail As MailItem
Dim I As Long
Dim xYear As String, xMonth As String
On Error Resume Next
Set xCurFolder = Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
For I = xCurFolder.Items.Count To 1 Step -1
  DoEvents
  If xCurFolder.Items.Item(I).Class = olMail Then
    Set xMail = xCurFolder.Items.Item(I)
    xYear = Year(xMail.ReceivedTime)
    xMonth = Month(xMail.ReceivedTime)
    Set xMoveFolder = Nothing
    Set xMoveFolder = xCurFolder.Folders(xYear & "." & xMonth)
    If xMoveFolder Is Nothing Then
      Set xMoveFolder = xCurFolder.Folders.Add(xYear & "." & xMonth)
    End If
    xMail.Move xMoveFolder
  End If
Next
Set xMoveFolder = Nothing
Set xCurFolder = Nothing
End Sub

classify-emails-by-month/doc-classify-by-month-2

4. 然后，按 F5 键执行此代码，所选收件箱文件夹中的所有邮件都会根据邮件的接收时间按具体月份进行分类，见下图：

classify-emails-by-month/doc-classify-by-month-1

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