如何在Outlook中自动使用附件名称填充邮件主题？

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-22

对于习惯在Outlook中使用附件名称作为邮件主题的用户来说，每次手动在主题行输入附件名称会非常耗时。如下图所示，如果您希望在插入附件时自动将邮件主题行填充为附件名称，本教程中的VBA方法将对您有所帮助。

使用VBA代码自动用附件名称填充邮件主题

请运行以下VBA代码，以在Outlook中自动使用插入的附件名称填充邮件主题。

1. 启动您的Outlook，按下 Alt + F11 键打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 在 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口中，双击 Project1 (VbProject.OTM) > Microsoft Outlook Objects > ThisOutlookSession，打开 ThisOutlookSession (Code) 编辑器。

3. 然后将以下VBA代码复制到 ThisOutlookSession (Code) 编辑器中。

VBA代码：自动使用附件名称填充邮件主题

Public WithEvents GExplorer As Explorer
'Updated by Extendoffice 20220926
Public WithEvents GInspectors As Inspectors
Public WithEvents GMail As MailItem

Private Sub Application_Startup()
  Set GExplorer = Application.ActiveExplorer
  Set GInspectors = Application.Inspectors
End Sub

Private Sub GExplorer_InlineResponse(ByVal Item As Object)
  Set GMail = Item
End Sub

Private Sub GInspectors_NewInspector(ByVal Inspector As Inspector)
  Dim xItem As Object
  Set xItem = Inspector.CurrentItem
  If xItem.Class <> olMail Then Exit Sub
  Set GMail = xItem
End Sub

Private Sub GMail_AttachmentAdd(ByVal Att As Attachment)
  Dim xFileName As String
  On Error Resume Next
  If VBA.Trim(GMail.Subject) <> "" Then Exit Sub
  If MsgBox("Do you want to use the attachment name as the subject?", vbYesNo + vbInformation, "Kutools for Outlook") = vbNo Then Exit Sub
  xFileName = Att.DisplayName
  xFileName = Left$(xFileName, VBA.InStrRev(xFileName, ".") - 1)
  GMail.Subject = xFileName
End Sub

doc-autofill-subject-line-with-attachment-name-2

4. 现在，您需要保存代码并重新启动Outlook。

5. 从现在开始，当您在尚未填写主题的邮件中插入附件时，会弹出一个 Kutools for Outlook 对话框，询问您是否要使用附件名称作为主题，点击“是”按钮即可。

doc-autofill-subject-line-with-attachment-name-3

然后，主题行将自动填充为插入的附件名称。

doc-autofill-subject-line-with-attachment-name-4

注意事项：

1) 如果您已经填写了主题，则插入附件时不会弹出对话框。

2) 如果您从当前邮件中删除了现有的主题，但光标仍显示在主题行中，插入附件也不会弹出对话框。删除主题后，您需要点击主题行以外的地方刷新消息框，才能使代码生效。

3) 如果您同时插入多个附件，则只能使用第一个附件的名称作为邮件的主题。

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