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如何在Outlook中自动使用附件名称填充邮件主题?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-07

对于习惯在Outlook中使用附件名称作为邮件主题的用户来说,每次手动在主题行输入附件名称会非常耗时。如下图所示,如果您希望在插入附件时自动将邮件主题行填充为附件名称,本教程中的VBA方法将对您有所帮助。


使用VBA代码自动用附件名称填充邮件主题

请运行以下VBA代码,以在Outlook中自动使用插入的附件名称填充邮件主题。

1. 启动您的Outlook,按下 Alt + F11 键打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 在 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口中,双击 Project1 (VbProject.OTM) > Microsoft Outlook Objects > ThisOutlookSession,打开 ThisOutlookSession (Code) 编辑器。

3. 然后将以下VBA代码复制到 ThisOutlookSession (Code) 编辑器中。

VBA代码:自动使用附件名称填充邮件主题

Public WithEvents GExplorer As Explorer
'Updated by Extendoffice 20220926
Public WithEvents GInspectors As Inspectors
Public WithEvents GMail As MailItem

Private Sub Application_Startup()
  Set GExplorer = Application.ActiveExplorer
  Set GInspectors = Application.Inspectors
End Sub

Private Sub GExplorer_InlineResponse(ByVal Item As Object)
  Set GMail = Item
End Sub

Private Sub GInspectors_NewInspector(ByVal Inspector As Inspector)
  Dim xItem As Object
  Set xItem = Inspector.CurrentItem
  If xItem.Class <> olMail Then Exit Sub
  Set GMail = xItem
End Sub

Private Sub GMail_AttachmentAdd(ByVal Att As Attachment)
  Dim xFileName As String
  On Error Resume Next
  If VBA.Trim(GMail.Subject) <> "" Then Exit Sub
  If MsgBox("Do you want to use the attachment name as the subject?", vbYesNo + vbInformation, "Kutools for Outlook") = vbNo Then Exit Sub
  xFileName = Att.DisplayName
  xFileName = Left$(xFileName, VBA.InStrRev(xFileName, ".") - 1)
  GMail.Subject = xFileName
End Sub

doc-autofill-subject-line-with-attachment-name-2

4. 现在,您需要保存代码并重新启动Outlook。

5. 从现在开始,当您在尚未填写主题的邮件中插入附件时,会弹出一个 Kutools for Outlook 对话框,询问您是否要使用附件名称作为主题,点击“”按钮即可。

doc-autofill-subject-line-with-attachment-name-3

然后,主题行将自动填充为插入的附件名称。

doc-autofill-subject-line-with-attachment-name-4

注意事项

1) 如果您已经填写了主题,则插入附件时不会弹出对话框。
2) 如果您从当前邮件中删除了现有的主题,但光标仍显示在主题行中,插入附件也不会弹出对话框。删除主题后,您需要点击主题行以外的地方刷新消息框,才能使代码生效。
3) 如果您同时插入多个附件,则只能使用第一个附件的名称作为邮件的主题。

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