Outlook：如何生成添加到日历的邮件链接
众所周知，当您想邀请人们参加会议时，通常大多数人会在Outlook中发送会议请求，然后如果收件人接受，会议项目将被添加到他们的日历中。本教程介绍了一种通过在邮件正文中创建“添加到日历”链接来实现此目的的替代方法。
注意：本教程中提供的方法是在Outlook 2021中操作的。如果您使用的是其他版本，步骤可能会有所不同。
生成添加到日历的邮件链接
首先，创建一个约会。
1. 切换到“日历”视图，在“开始”选项卡下，点击“新建约会”按钮（位于“新建”组中）。
2. 在“约会”窗口中，编辑标题、开始时间、结束时间、地点及其他所需信息。然后点击“保存并关闭”。
然后，发送iCalendar附件
3. 在您的日历上，找到您创建的约会，点击它，然后在“附件”选项卡下，点击“转发” > “作为iCalendar转发”。
此时会弹出一个消息窗口，并且该约会已作为.ics附件插入。
最后，将iCalendar保存在共享位置并将链接添加到邮件正文
4. 右键单击iCalendar.ics附件，从上下文菜单中点击“另存为”。
5. 选择一个所有收件人都可以查看的共享文件夹，并点击“保存”以将iCalendar保存在其中。
6. 创建一封新邮件，在编辑完收件人、主题和正文后，选择您希望日历链接出现的文本。点击“插入”选项卡，然后在“链接”组中点击“超链接”。
7. 在“插入超链接”窗口中，点击“现有文件或网页”选项卡，然后在“地址”文本框中定位保存的.ics文件。点击“确定”。
现在，日历链接已添加到所选文本。点击“发送”以发送邮件。
提示：如果您想将日历链接添加到图片，只需先通过点击“插入” > “图片/形状/图标”插入图片，然后重复第7步将图片设置为超链接即可。
当收件人点击链接文本时，会弹出一个对话框询问是否打开文件夹。点击“是”以打开iCalendar文件夹。
然后在iCalendar文件夹中，双击要添加的日历。当“约会”窗口弹出时，点击“保存并关闭”将其添加到您的日历中。
Outlook中的AI邮件助手：更智能的回复，更清晰的沟通（一键搞定！） 免费
使用Kutools for Outlook的AI邮件助手简化您的日常Outlook任务。这一强大工具会从您过去的邮件中学习，提供智能化且精准的回复建议，优化您的邮件内容，并帮助您轻松起草和润色邮件。
该功能支持：
- 智能回复：根据您以往的对话生成量身定制、精准且即用的回复。
- 增强内容：自动优化您的邮件文本，使其更加清晰且有影响力。
- 轻松撰写：只需提供关键字，AI即可完成其余工作，并支持多种写作风格。
- 智能扩展：通过上下文感知的建议扩展您的思路。
- 总结概括：快速获取长邮件的简洁概述。
- 全球覆盖：轻松将您的邮件翻译成任何语言。
该功能支持：
- 智能邮件回复
- 优化后的内容
- 基于关键字的草稿
- 智能内容扩展
- 邮件总结
- 多语言翻译
最重要的是，此功能永久完全免费！不要再犹豫了——立即下载AI邮件助手并体验吧
最佳 Office 办公效率工具
最新消息：Kutools for Outlook 推出免费版！
体验全新 Kutools for Outlook，超过100 种强大功能！立即点击下载！
🤖 Kutools AI ：采用先进的 AI 技术，轻松处理邮件，包括答复、总结、优化、扩展、翻译和撰写邮件。
📧 邮箱自动化：自动答复（支持 POP 和 IMAP） /计划发送邮件 /发送邮件时按规则自动抄送密送 / 自动转发（高级规则） / 自动添加问候语 / 自动将多收件人的邮件分割为单独邮件 ...
📨 邮件管理：撤回邮件 / 按主题及其他条件阻止欺诈邮件 / 删除重复邮件 / 高级搜索 / 整合文件夹 ...
📁 附件增强：批量保存 / 批量拆离 / 批量压缩 / 自动保存 / 自动拆离 / 自动压缩 ...
🌟 界面魔法：😊更多美观酷炫的表情 /重要邮件到达时提醒 / 最小化 Outlook 而非关闭 ...
👍 一键高效操作：带附件全部答复 / 防钓鱼邮件 / 🕘显示发件人时区 ...
👩🏼🤝👩🏻 联系人与日历：批量添加选中邮件中的联系人 / 分割联系人组为单独的组 / 移除生日提醒 ...
可根据您偏好选择 Kutools 使用语言——支持英语、西班牙语、德语、法语、中文及40 多种其他语言！
只需点击一下即可立即激活 Kutools for Outlook。无需等待，立即下载，提升工作效率！
🚀 一键下载——获取所有 Office 插件
强烈推荐：Kutools for Office（五合一）
一键下载五个安装包：Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPoint以及 Office Tab Pro。 立即点击下载！
- ✅ 一键便利操作：一次下载全部五个安装包。
- 🚀 随时满足 Office任务需求：需要哪个插件随时安装即可。
- 🧰 包含：Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint