Outlook：如何生成添加到日历的邮件链接
众所周知，当您希望邀请他人参加会议时，通常会通过 Outlook 发送会议请求，收件人在接受后，会议事项会自动添加到他们的日历中。本教程将为您介绍一种全新的替代方案——通过在邮件正文中创建一个“添加到日历”的链接，轻松实现会议日程的添加。
注意：本教程以 Outlook 2021 为例进行操作说明。如您使用其他版本，具体步骤可能会有所差异。
生成添加到日历的邮件链接
首先，创建一个会议邀请。
1. 切换至“日历”视图，在“开始”选项卡下，点击“新建”类别中的“新建约会”。
2. 在“约会”窗口中，编辑标题、开始时间、结束时间、地点以及其他所需信息。完成后，点击“保存并关闭”。
然后，发送 iCalendar 附件
3. 在您的日历中，找到刚刚创建的约会并点击，然后在“附件”选项卡下选择“转发”>“以 iCalendar 形式转发”。
此时将弹出一个新邮件窗口，约会已作为 .ics 附件插入其中。
最后，将 iCalendar 保存在共享位置，并在邮件正文中添加链接
4. 右键点击 iCalendar.ics 附件，在弹出的菜单中选择“另存为”。
5. 选择一个所有收件人均可访问的共享文件夹，并点击“保存”将 iCalendar 文件保存在该文件夹中。
6. 新建一封邮件，编辑好收件人、主题和正文后，选中您希望插入日历链接的文本。点击“插入”选项卡，在“链接”类别下选择“链接”。
7. 在“超链接创建”窗口中，选择“现有文件或网页”选项卡，在“地址”文本框中找到已保存的 .ics 文件，然后点击“确定”。
现在，日历链接已成功添加到所选文本中。点击“发送”即可完成邮件发送。
提示：如需在图片上添加日历链接，只需先点击“插入”>“图片/形状/图标”插入图片，然后重复第 7 步，为图片添加超链接即可。
当收件人点击链接文本时，将弹出对话框，提示是否打开文件夹。选择“是”即可打开 iCalendar 文件夹。
接下来，在 iCalendar 文件夹中双击您想要添加的日历。在弹出的“约会”窗口中，点击“保存并关闭”，即可将该日历添加到您的日历中。
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