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Outlook:如何生成添加到电子邮件的日历链接

众所周知,当您想邀请人们参加会议时,通常大多数人会在 Outlook 中发送会议请求,然后如果收件人接受,会议项目将被添加到他们的日历中。 在这里,本教程介绍了另一种方法来完成此工作,方法是在消息正文中创建添加到日历链接。

注意:教程中提供的方法是在Outlook 2021中操作的,如果你是其他版本,步骤可能会有一些差异。

生成添加到电子邮件的日历链接


生成添加到电子邮件的日历链接

 

首先,创建一个约会。

1. 随机播放 日历 看,下 主页 标签,点击 新任命全新 组。
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2。 在里面 任命 窗口,编辑标题、开始时间、结束时间、位置和其他您需要的信息。 然后点击 保存并关闭.
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然后,发送 iCalendar 附件

3. 在您的日历上,找到您刚才创建的约会,点击它,然后在 附件 标签,点击 向前 > 转发为iCalendar.
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现在会弹出一个消息窗口,并且该约会已作为 .ics 附件插入。
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最后,将 iCalendar 保存在共享位置并添加到消息正文的链接

4. 右键单击​​ iCalendar.ics 附件,单击 另存为 从上下文菜单。
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5. 选择所有收件人都可以查看的共享文件夹,然后单击 优惠 将 iCalendar 保存在其中。
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6. 创建新电子邮件,编辑收件人、主题和正文后,然后选择要添加日历链接的文本,然后单击 插页 选项卡然后单击 Link 在链接组中。
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7。 在里面 插入超链接 窗口中,单击 退出文件 或网页 选项卡,然后在 地址 文本框。 请点击 OK.
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现在日历链接被添加到选定的文本中。 点击 发送 按钮将电子邮件发送给收件人。
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小技巧:如果要在图片中添加日历链接,只需先点击插入图片即可 插页 > 图片/形状/图标 根据需要,然后重复步骤 7 将 iCalendar 位置添加到图片中,

当收件人点击链接的文字时,会弹出对话框提醒您是否打开文件夹,点击 打开 iCalendar 文件夹。
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然后在 iCalendar 文件夹中,双击要添加到日历的日历,然后 任命 弹出窗口,点击 保存并关闭 将其添加到您的日历中。
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