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如何在 Outlook 中实现 OST 文件与 PST 文件的相互转换?

作者Siluvia修改日期

当您将电子邮件账户添加到 Outlook 时,系统会在本地计算机上保存一份您的信息副本。若您使用的是 Exchange 账户,信息将存储在 Outlook 数据文件(.ost)中;而对于 POP 账户,则会创建 Outlook 数据文件(.pst)用于信息存储。出于数据迁移等需求,您可能需要将 Outlook 数据文件从 OST 转换为 PST,或进行相互转换。本文将为您详细讲解如何通过分步操作,将 Outlook 数据文件从 OST 转换为 PST,或进行反向转换。


将 Outlook 数据文件由 OST 转换为 PST

如需将 Outlook 数据文件从 OST 转换为 PST,请按照以下步骤操作。

1. 启动 Outlook,点击文件 > 打开和导出 > 导入/导出

将 OST 转换为 PST 的步骤

2. 在“导入和导出向导”对话框中,选择导出到文件,在选择要执行的操作后,点击下一步按钮。

将 OST 转换为 PST 的步骤

3. 在“导出到文件”对话框中,选择 Outlook 数据文件(.pst),在文件类型下创建文件后,点击下一步。

将 OST 转换为 PST 的步骤

4. 在 “导出 Outlook 数据文件”对话框中,选择需要导出的文件夹。如果想要导出整个账户,只需选择文件夹根目录,并确保包含子文件夹已勾选,最后点击下一步按钮。

将 OST 转换为 PST 的步骤

5. 在最后一个对话框中,点击浏览按钮,选择用于存储导出 PST 文件的目标文件夹,然后点击完成按钮。

将 OST 转换为 PST 的步骤

6. 在 “创建 Outlook 数据文件”对话框中,您可以选择是否为导出的数据文件设置密码。如果无需设置密码,直接点击确定按钮即可跳过此步骤。

注意:如果您设置了密码,在将导出的 PST 文件导入其他账户时,需要验证该密码。

将 OST 转换为 PST 的步骤

现在,OST 文件已成功转换为 PST 文件,您可以根据需要将其导入任意 Outlook 账户中。


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将 Outlook 数据文件由 PST 转换为 OST

如需将 Outlook 数据文件从 PST 转换为 OST,请尝试本节方法。

1. 启动 Outlook(需包含 OST 配置账户),选择一个文件夹或在 OST 邮箱账户下新建文件夹用于存放导入的项目,然后点击文件> 打开和导出> 导入/导出。

将 PST 转换为 OST 的步骤

2. 在“导入和导出向导”对话框中,选择从其他程序或文件导入,在选择要执行的操作后,点击下一步按钮。

将 PST 转换为 OST 的步骤

3. 在“导入文件”对话框中,选择 Outlook 数据文件(.pst),在选择文件类型作为导入源后,点击下一步按钮。

将 PST 转换为 OST 的步骤

4. 在 “导入 Outlook 数据文件”对话框中,点击浏览按钮,选择需要转换为 OST 文件的 PST 文件,在“选项”部分勾选所需选项,然后点击下一步继续。

将 PST 转换为 OST 的步骤

5. 在最后一个对话框中,您需要如下配置。

5.1)在“选择要导入的文件夹”部分,选择您想要转换为 OST 数据类型的选择文件夹;
提示:您可以选择文件夹的根目录,以一次性导入整个 PST 文件。
5.2)勾选 包含子文件夹框;
5.3)选择将项目导入到当前文件夹选项(所选文件夹及其子文件夹将被导入到您在第 1 步选择的文件夹中);
提示:如已选择文件夹根目录,此处需选择将项目导入到同名文件夹选项,并在下拉列表中指定现有 OST 电子邮件帐户,即可一次性导入整个 PST 文件。
5.4)点击完成按钮。请参见截图:
将 PST 转换为 OST 的步骤

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