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如何在Outlook中将OST文件转换为PST文件,反之亦然?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-07-31

当您将电子邮件账户添加到Outlook时,您的信息的本地副本会存储在您的计算机上。如果您使用的是Exchange账户,信息将存储在Outlook数据文件(.ost)中;如果您使用的是POP账户,则会创建一个Outlook数据文件(.pst)来存储信息。出于某些原因,例如数据迁移,您可能需要将Outlook数据文件从OST转换为PST,或者反过来。本分步指南将向您展示如何将Outlook数据文件从OST转换为PST或反之亦然。


将Outlook数据文件从OST转换为PST

要将Outlook数据文件从OST转换为PST,您可以按照以下步骤操作。

1. 启动您的Outlook,点击 文件 > 打开和导出 > 导入/导出

steps on converting ost to pst

2. 在“ 导入和导出向导”对话框中,选择“导出到文件”作为要执行的操作,然后点击“下一步”按钮。

steps on converting ost to pst

3. 在“导出到文件”对话框中,选择“Outlook 数据文件 (.pst)”作为要创建的文件类型,并点击“下一步”。

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4. 在“导出Outlook数据文件”对话框中,选择要导出的文件夹。如果要导出整个账户,只需选择文件夹的根目录,确保选中“ 包括子文件夹”复选框,最后点击“下一步”按钮。

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5. 在最后一个对话框中,点击“浏览”按钮选择保存导出的PST文件的目标文件夹,然后点击“完成”按钮。

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6. 在“创建Outlook数据文件”对话框中,您可以选择是否为导出的数据文件添加密码。如果不需要密码,只需点击“确定”按钮跳过即可。

注意:如果您添加了密码,在将导出的PST文件导入到另一个账户时,需要验证密码。

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现在,OST文件已转换为PST文件,您可以根据需要将其导入到任何Outlook账户中。


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将Outlook数据文件从PST转换为OST

如果您想将Outlook数据文件从PST转换为OST,请尝试本节中的方法。

1. 启动您的Outlook(此Outlook必须包含一个OST配置账户),选择一个文件夹或在OST邮件账户下创建一个新文件夹以放置导入的项目,然后点击 文件 > 打开和导出 > 导入/导出

steps on converting pst to ost

2. 在“导入和导出向导”对话框中,选择“从另一个程序或文件导入”作为要执行的操作,然后点击“下一步”按钮。

steps on converting pst to ost

3. 在“导入文件”对话框中,选择“Outlook 数据文件 (.pst)”作为要导入的文件类型,然后点击“下一步”按钮。

steps on converting pst to ost

4. 在 导入Outlook数据文件对话框中,点击浏览按钮选择要转换为OST文件的PST文件,在选项部分选择所需选项,然后点击下一步继续。

steps on converting pst to ost

5. 在最后一个对话框中,您需要进行如下配置。

5.1) 在“选择要导入的文件夹”部分,选择要转换为OST数据类型的文件夹;
提示:您可以选择文件夹的根目录以一次性导入整个PST文件。
5.2) 勾选“ 包括子文件夹”复选框;
5.3) 选择“将项目导入当前文件夹”选项(所选文件夹及其子文件夹将被导入到您在步骤1中选择的文件夹中);
提示:如果您选择了文件夹的根目录,这里需要选择“将项目导入相同文件夹内”选项,并在下拉列表中指定现有的OST邮件账户以一次性导入整个PST文件。
5.4) 点击“完成”按钮。见截图:
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