跳至主要内容

Kutools for Office — 一套工具,五种功能。事半功倍。

如何在通过Outlook发送邮件时始终抄送给某人?

Author: Sun Last Modified: 2025-08-22

通常,在Outlook中发送电子邮件时,您可以根据需要手动抄送给某人。但在某些情况下,您可能希望在通过Outlook发送邮件时始终自动抄送给自己或他人。在这种情况下,是否有什么方法可以在发送邮件时自动抄送给某人呢?

创建规则以在发送邮件时自动抄送给某人

使用Kutools for Outlook启用自动抄送功能good idea3


创建规则以在发送邮件时自动抄送给某人

1. 点击 主页 > 规则 > 管理规则和警报.
doc auto cc 1

2. 在 规则和警报 对话框中,点击 新建规则.
doc auto cc 2

3. 接着在 规则向导 对话框中,选择 对我发送的邮件应用规则 开始 从空白规则 部分。
doc auto cc 3

4. 点击 下一步 > 下一步 > ,然后勾选 将邮件抄送给个人或公共组复选框,点击 个人和公共组 在步骤2部分。
doc auto cc 4

5. 在 规则地址 对话框中,选择并添加一个或多个联系人到 收件人 字段。
doc auto cc 5

6. 点击 确定 > 下一步 > 下一步,在最后一步,根据需要命名规则,在 步骤1 部分,点击 完成.
doc auto cc 6

7. 返回 规则和警报 对话框,规则已创建并列在列表框中,点击 确定应用 关闭对话框。
doc auto cc 7


使用Kutools for Outlook启用自动抄送功能

如果您在Outlook中有Kutools for Outlook,您可以应用其 CC/BCC功能来创建规则以自动抄送,并根据需要随时启用或禁用该规则。

告别Outlook效率低下的问题!Kutools for Outlook让批量邮件处理更轻松——现在还提供免费的AI功能!立即下载Kutools for Outlook!

免费安装 Kutools for Outlook,然后按照以下步骤操作:

1. 点击 Kutools > 抄送/密送 > 规则管理.
doc auto cc 8

2. 在 自动抄送密送管理 对话框中,点击 新建 按钮以显示 规则向导 对话框。
doc auto cc 9

3. 在 规则向导 对话框中,检查您希望在符合标准时进行抄送或密送的标准,如果想在没有任何条件的情况下始终抄送给某人,请取消选择这些选项。然后进入 步骤1,如果您想无条件地始终抄送给某人,请取消选择所有选项。然后转到 步骤2 编辑规则。
doc auto cc 10

4. 接下来弹出 包含文本 对话框,点击 新建 以将所需的文本添加到 文本 列表中。
doc auto cc 10

5. 然后点击 确定 返回到 规则向导 对话框,点击 下一步,在下一个对话框中,您可以指定例外情况(如果符合标准,则不密送或抄送),如果没有例外情况要指定,请留空并点击 下一步.
doc auto cc 11

6. 点击下一步,在此部分中,为该规则命名并指定您希望抄送或密送的账户,并进行一些选项设置。点击 确定.
doc auto cc 11

7. 它会返回到 自动抄送密送管理,现在您可以看到新规则已经创建,点击 确定 完成。
doc auto cc 12

8. 现在转到 Kutools > 抄送/密送 点击 启用自动抄送密送 以启用该规则。
doc auto cc 12


最佳 Office 办公效率工具

最新消息:Kutools for Outlook 推出免费版!

体验全新 Kutools for Outlook,超过100 种强大功能!立即点击下载!

🤖 Kutools AI 采用先进的 AI 技术,轻松处理邮件,包括答复、总结、优化、扩展、翻译和撰写邮件。

📧 邮箱自动化自动答复(支持 POP 和 IMAP) /计划发送邮件 /发送邮件时按规则自动抄送密送 / 自动转发(高级规则) / 自动添加问候语 / 自动将多收件人的邮件分割为单独邮件 ...

📨 邮件管理撤回邮件 / 按主题及其他条件阻止欺诈邮件 / 删除重复邮件 / 高级搜索 / 整合文件夹 ...

📁 附件增强批量保存 / 批量拆离 / 批量压缩 / 自动保存 / 自动拆离 / 自动压缩 ...

🌟 界面魔法😊更多美观酷炫的表情 /重要邮件到达时提醒 / 最小化 Outlook 而非关闭 ...

👍 一键高效操作带附件全部答复 / 防钓鱼邮件 / 🕘显示发件人时区 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 联系人与日历批量添加选中邮件中的联系人 / 分割联系人组为单独的组 / 移除生日提醒 ...

可根据您偏好选择 Kutools 使用语言——支持英语、西班牙语、德语、法语、中文及40 多种其他语言!

只需点击一下即可立即激活 Kutools for Outlook。无需等待,立即下载,提升工作效率!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2

🚀 一键下载——获取所有 Office 插件

强烈推荐:Kutools for Office(五合一)

一键下载五个安装包Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPoint以及 Office Tab Pro 立即点击下载!

  • 一键便利操作:一次下载全部五个安装包。
  • 🚀 随时满足 Office任务需求:需要哪个插件随时安装即可。
  • 🧰 包含:Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint