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通过Outlook发送电子邮件时如何始终抄送某人?

作者:孙 最后修改时间:2020-11-13

通常,在Outlook中发送电子邮件时,您可以根据需要手动抄送给某人。 但是在某些情况下,您可能希望在通过Outlook发送电子邮件时始终自动抄送自己或某人的副本。 在这种情况下,有什么方法可以在发送电子邮件时自动抄送给某人?

创建规则以在发送电子邮件时自动向某人抄送

使用 Kutools for Outlook 启用自动抄送功能好主意3


创建规则以在发送电子邮件时自动向某人抄送

1。 点击 主页 > 规则 > 管理规则和警报.
文档自动抄送1

2.在 规则和警报 对话框中,单击 新规则.
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3.然后在 规则向导 对话框中选择 将规则应用于我发送的邮件 in Start 开始 从一个空白的规则 部分。
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4。 点击 下一页 > 下一页 > Premium Partner,然后检查 抄送给个人或公共团体的消息c摘录,点击 人民和公共团体 在“第2步”部分中。
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5。 在 规则地址 对话框中,选择一个或多个联系人并将其添加到 领域。
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6。 点击 OK > 下一页 > 下一页,在最后一步中,根据需要命名规则 部分,点击 完成.
文档自动抄送6

7。 回去吧 规则和警报 对话框,该规则已创建并在列表框中列出,单击 OK or 申请 关闭对话框。
文档自动抄送7


使用 Kutools for Outlook 启用自动抄送功能

如果你有 Kutools for Outlook 在您的Outlook中,您可以应用其 CC /密件抄送 功能可创建规则以自动CC,并在需要时随时启用或禁用规则。

Kutools for Outlook , 包括 Microsoft Outlook 2016、2013、2010和Office 365的强大功能和工具。

免费安装 Kutools for Outlook,然后执行以下步骤:

1。 点击 库工具 > CC /密件抄送 > 规则管理员.
文档自动抄送8

2.在 自动CC / BCC管理器 对话框中,单击 全新 按钮显示 规则向导 对话。
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3.在 规则向导 对话框中,如果符合条件,请检查您要BCC或CC的条件 ,如果您想对没有任何条件的某人进行抄送,请取消选中这些选项。 然后去 编辑规则。
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4.然后 文本包含 弹出对话框,单击 全新 将您需要的文本添加到 文本 名单。
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5。 然后点击 OK 回到 规则向导 对话框中,单击 下一页,在下一个对话框中,您可以指定例外(如果条件匹配,则不使用密件抄送或抄送);如果您没有要指定的例外,请保留空白并单击 下一页.
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6.单击“下一步”,在此部分中,命名此规则并指定要CC或BCC的帐户,然后执行一些选项。 请点击 Ok.
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7,回到 自动CC / BCC管理器,现在您可以看到新规则已创建,单击 OK 完成。
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8。 现在去 Kutools> CC /密件抄送 点击 启用自动CC / BCC 启用规则。
文档自动抄送12


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