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如何在通过 Outlook 发送邮件时,始终自动抄送某人?

作者Sun修改日期

通常,在 Outlook 中发送邮件时,您可以根据需要手动抄送(CC)给某人。但有时,您可能希望每次发送邮件时都能自动抄送给自己或他人。那么,在这种情况下,有没有办法实现邮件发送时自动抄送给指定人员?

创建规则,在发送邮件时自动抄送给某人

使用 Kutools for Outlook 启用自动抄送功能好主意3


创建规则,在发送邮件时自动抄送给某人

1. 单击首页 > 规则 > 管理规则和警报
文档自动抄送 1

2. 在规则和警报对话框中,点击新建规则
文档自动抄送 2

3. 在规则向导对话框中,选择从空白规则开始部分对我发送的邮件应用规则
文档自动抄送 3

4. 单击下一步> 下一步>,然后勾选将邮件抄送给人员或公共组复选框,在步骤 2 部分中点击人员和公共组
文档自动抄送 4

5. 在规则地址对话框中,选择并添加一个或多个联系人到收件人字段。
文档自动抄送 5

6. 依次点击确定> 下一步> 下一步,在最后一步的 步骤 1 部分,根据需要为规则命名,点击完成
文档自动抄送 6

7. 返回规则和警报对话框后,您已成功创建规则并可在列表框中查看。点击确定应用即可关闭对话框。
文档自动抄送 7


使用 Kutools for Outlook 启用自动抄送功能

如果您已在 Outlook 中安装 Kutools for Outlook,即可使用 Kutools for OutlookCC/BCC 功能创建自动抄送规则,并可根据需要随时启用或禁用该规则。

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1. 单击 Kutools > CC / BCC > 规则管理
文档自动抄送 8

2. 在自动抄送密送管理器对话框中,点击新建按钮,即可打开规则向导对话框。
文档自动抄送 9

3. 在规则向导对话框中,步骤 1 请选择您希望在满足条件时自动抄送(CC)或密送(BCC)的条件。如果您想始终抄送给某人,无需设置条件,请取消所有选项。然后进入 步骤 2 进行规则编辑。
文档自动抄送 10

4. 弹出包含文本对话框后,点击新建,即可将所需文本添加到文本列表中。
文档自动抄送 10

5. 随后点击确定返回规则向导对话框,点击下一步。在下一个对话框中,您可以指定例外(满足条件时将不抄送/密送)。如无例外,可直接点击下一步
文档自动抄送 11

6. 点击“下一步”,在此部分为规则命名,指定需要抄送或密送的账户,并设置相关选项。点击确定
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7. 返回自动抄送密送管理后,即可看到新规则已创建,点击确定完成操作。
文档自动抄送 12

8. 现在请前往 Kutools > CC / BCC,点击开启即可启用规则。
文档自动抄送 12


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