如何在通过Outlook发送邮件时始终抄送给某人?
通常,在Outlook中发送电子邮件时,您可以根据需要手动抄送给某人。但在某些情况下,您可能希望在通过Outlook发送邮件时始终自动抄送给自己或他人。在这种情况下,是否有什么方法可以在发送邮件时自动抄送给某人呢?
创建规则以在发送邮件时自动抄送给某人
1. 点击 主页 > 规则 > 管理规则和警报.
2. 在 规则和警报 对话框中,点击 新建规则.
3. 接着在 规则向导 对话框中,选择 对我发送的邮件应用规则 在 开始 从空白规则 部分。
4. 点击 下一步 > 下一步 > 是,然后勾选 将邮件抄送给个人或公共组复选框,点击 个人和公共组 在步骤2部分。
5. 在 规则地址 对话框中,选择并添加一个或多个联系人到 收件人 字段。
6. 点击 确定 > 下一步 > 下一步,在最后一步,根据需要命名规则,在 步骤1 部分,点击 完成.
7. 返回 规则和警报 对话框,规则已创建并列在列表框中,点击 确定 或 应用 关闭对话框。
使用Kutools for Outlook启用自动抄送功能
如果您在Outlook中有Kutools for Outlook,您可以应用其 CC/BCC功能来创建规则以自动抄送,并根据需要随时启用或禁用该规则。
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1. 点击 Kutools > 抄送/密送 > 规则管理.
2. 在 自动抄送密送管理 对话框中,点击 新建 按钮以显示 规则向导 对话框。
3. 在 规则向导 对话框中,检查您希望在符合标准时进行抄送或密送的标准,如果想在没有任何条件的情况下始终抄送给某人,请取消选择这些选项。然后进入 步骤1,如果您想无条件地始终抄送给某人,请取消选择所有选项。然后转到 步骤2 编辑规则。
4. 接下来弹出 包含文本 对话框,点击 新建 以将所需的文本添加到 文本 列表中。
5. 然后点击 确定 返回到 规则向导 对话框,点击 下一步,在下一个对话框中,您可以指定例外情况(如果符合标准,则不密送或抄送),如果没有例外情况要指定,请留空并点击 下一步.
6. 点击下一步,在此部分中,为该规则命名并指定您希望抄送或密送的账户,并进行一些选项设置。点击 确定.
7. 它会返回到 自动抄送密送管理,现在您可以看到新规则已经创建,点击 确定 完成。
8. 现在转到 Kutools > 抄送/密送 点击 启用自动抄送密送 以启用该规则。
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