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如何从Outlook中打开特定的Excel文件?

Author Xiaoyang Last modified

如果在使用Outlook工作时需要频繁访问某个特定的Excel文件,因此您需要时不时地打开这个文件。是否有快速简便的方法可以从Outlook中打开指定的工作簿文件呢?本文将为您介绍如何解决这个问题。

使用VBA代码从Outlook中打开特定的Excel文件


使用VBA代码从Outlook中打开特定的Excel文件

您可以根据需要使用以下VBA代码来打开默认的工作簿文件,请按照以下步骤操作:

1. 在Outlook中,按住“ALT” + “F11”键以打开“Microsoft Visual Basic for Applications”窗口。

2. 然后,点击“插入” > “模块”,并将以下代码粘贴到“模块”窗口中。

VBA代码:从Outlook中打开特定的Excel文件:

Public Sub OpenSpecificExcelWorkbook()
    Dim xExcelFile As String
    Dim xExcelApp As Excel.Application
    Dim xWb As Excel.Workbook
    Dim xWs As Excel.Worksheet
   Dim xExcelRange As Excel.Range
    xExcelFile = "C:\Users\DT168\Desktop\split document\kto-data.xlsx"
    Set xExcelApp = CreateObject("Excel.Application")
    Set xWb = xExcelApp.Workbooks.Open(xExcelFile)
    Set xWs = xWb.Sheets(1)
    xWs.Activate
    Set xExcelRange = xWs.Range("A1")
    xExcelRange.Activate
    xExcelApp.Visible = True
End Sub

注意:在上述代码中,您应将Excel文件路径:“C:\Users\DT168\Desktop\split document\kto-data.xlsx”更改为您的实际路径。

3. 接下来,仍然在“Microsoft Visual Basic for Applications”窗口中,点击“工具” > “引用”以进入“引用 - Project1”对话框,并在“可用引用”列表框中勾选“Microsoft Excel Object Library”选项,见截图:

doc open specific excel 1

4. 然后,点击“确定”按钮退出对话框,保存并关闭代码窗口。现在,您应该将此代码添加到“快速访问工具栏”。

5. 在Outlook主界面中,点击“自定义快速访问工具栏”图标,并选择“更多命令”,见截图:

doc open specific excel 2

6. 在“Outlook选项”对话框中:

  • (1.) 从“从下列位置选择命令”下拉列表中选择“宏”;
  • (2.) 然后选择刚刚插入的VBA代码名称;
  • (3.) 点击“添加”按钮将代码添加到“自定义快速访问工具栏”列表框中。

doc open specific excel 3

7. 然后,一个宏图标会显示在“快速访问工具栏”上,如下图所示。从现在开始,当您点击该按钮时,您指定的Excel文件将会立即打开。

doc open specific excel 4

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