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如何在 Outlook 中仅根据特定条件自动转发附件?

作者Xiaoyang修改日期

通常,在转发邮件时,原始邮件的正文和附件都会一同发送。但有时,您可能只需根据特定条件,将附件单独转发给指定人员,而无需包含原始邮件内容。在 Outlook 中,该如何实现?

使用 VBA 代码自动根据特定条件仅将附件转发给指定联系人


使用 VBA 代码自动根据特定条件仅将附件转发给指定联系人

例如,当您收到一封主题或正文中包含“kto feature”字样的邮件时,系统会自动将该邮件的所有附件(不含正文)转发给指定联系人。请按照以下步骤进行操作:

1. 按住 ALT + F11 键,即可打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 在 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口中,双击 Project 1(VbaProject.OTM) 窗格中的 ThisOutlookSession,进入编辑模式,然后将以下代码复制并粘贴到空白模块中。

VBA 代码:自动转发邮件仅包含附件而不含正文:

Public WithEvents ReceivedItems As Outlook.Items
Private Sub Application_Startup()
    Set ReceivedItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Items
End Sub
Private Sub ReceivedItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
    Dim xForwardMail As Outlook.MailItem
    Dim xEmail As MailItem
    On Error Resume Next
    If Item.Class <> olMail Then Exit Sub
    Set xEmail = Item
    If InStrRev(UCase(xEmail.Subject), UCase("kto feature")) = 0 Then Exit Sub  'change subject text to your need
    If xEmail.Attachments.Count = 0 Then Exit Sub
    Set xForwardMail = xEmail.Forward
    With xForwardMail
        .HTMLBody = ""
        With .Recipients
            .Add "skyyang@addin88.com"    'change address to your own
            .ResolveAll
        End With
        .Send
    End With
End Sub

注意:请将上述代码中的主题文本和收件人地址替换为您自己的信息。

仅自动转发附件文档 1

3. 保存代码后,重启 Outlook 即可使代码生效。

4. 从现在开始,每当有带有特定主题文本的新邮件到达您的收件箱时,Outlook 会自动将其附件(不包括正文)转发给指定联系人。

注意:此代码仅适用于默认账户,敬请留意。


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