跳到主要内容

如何在Outlook中查找或搜索带有PDF / Excel附件或其他类型附件的电子邮件?

在Outlook中,您可能会收到带有不同类型附件的电子邮件,例如PDF文件,Excel文件,Word文件等。 在本文中,我将介绍根据附件类型搜索电子邮件的方法。

根据一种或多种附件类型搜索电子邮件

搜索电子邮件不包含一种或多种附件类型


根据一种或多种附件类型搜索电子邮件

要搜索具有一种或多种附件类型的电子邮件,可以执行以下操作:

搜索电子邮件仅包含一种附件类型:

选择您要根据附件类型搜索电子邮件的电子邮件文件夹,键入 ext:pdf ,在 搜索 酒吧。
按附件类型1搜索文档

然后将仅列出这种类型的附件的电子邮件。

搜索电子邮件包含以下附件类型之一:

选择一个您要搜索包含至少一种附件类型的电子邮件的文件夹,键入 ext:(pdf OR docx) ,在 搜索 酒吧。
按附件类型2搜索文档

然后将列出包含其中一种类型的附件的电子邮件。

Tips::您可以使用OR添加更多类型。

搜索电子邮件包含更多附件类型:

选择您要基于多种附件类型搜索电子邮件的文件夹,键入 ext:(pdf docx) ,在 搜索 酒吧。
按附件类型3搜索文档

然后将列出包含所有这些类型的附件的电子邮件。

提示: 您可以使用空格作为分隔符,以在搜索栏中添加更多附件类型。


搜索电子邮件不包含一种或多种附件类型

如果要搜索包含除一种或两种特定类型外的所有附件类型的电子邮件,可以执行以下操作:

搜索电子邮件包含除一种以外的所有附件类型

选择要搜索的文件夹,然后键入 ext:(NOT docx) hasattachments:是的 搜索 酒吧。
按附件类型4搜索文档

在这种情况下,将列出所有带有附件的电子邮件,但电子邮件中包含docx类型的附件除外。

搜索电子邮件包含所有附件类型,但一种或两种类型

选择要搜索的文件夹,然后键入 ext:(NOT docx NOT pdf) hasattachments:是的搜索 酒吧。
按附件类型5搜索文档

在这种情况下,将搜索所有带有附件的电子邮件,但电子邮件中包含docx和pdf类型的附件除外。

提示: 您可以使用NOT添加更多类型。


最佳办公生产力工具

Kutools for Outlook - 超过 100 种强大功能可增强您的 Outlook

🤖 人工智能邮件助手: 具有人工智能魔力的即时专业电子邮件——一键天才回复、完美语气、多语言掌握。轻松改变电子邮件! ...

📧 电子邮件自动化: 外出(适用于 POP 和 IMAP)  /  安排发送电子邮件  /  发送电子邮件时按规则自动抄送/密件抄送  /  自动转发(高级规则)   /  自动添加问候语   /  自动将多收件人电子邮件拆分为单独的消息 ...

📨 电子邮件管理: 轻松回忆电子邮件  /  按主题和其他人阻止诈骗电子邮件  /  删除重复的电子邮件  /  高级搜索  /  合并文件夹 ...

📁 附件专业版批量保存  /  批量分离  /  批量压缩  /  自动保存   /  自动分离  /  自动压缩 ...

🌟 界面魔法: 😊更多又漂亮又酷的表情符号   /  使用选项卡式视图提高 Outlook 工作效率  /  最小化 Outlook 而不是关闭 ...

👍 一键奇迹: 使用传入附件回复全部  /   反网络钓鱼电子邮件  /  🕘显示发件人的时区 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 通讯录和日历: 从选定的电子邮件中批量添加联系人  /  将联系人组拆分为各个组  /  删除生日提醒 ...

超过 100特点 等待您的探索! 单击此处了解更多。

了解更多       免费下载      购买
 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations