如何在 Outlook 中查找或搜索包含 PDF、Excel 或其他类型附件的邮件?
在 Outlook 中,您可能会收到各类附件邮件,如 PDF 文件、Excel 文件、Word 文件等。本文将为您介绍如何根据附件类型来搜索邮件。
根据一个或多个附件类型为搜索邮件
如需搜索包含一个或多个附件类型为的邮件,您可以按以下步骤操作:
仅搜索包含一个附件类型为的邮件:
在选择好要按附件类型搜索的邮件文件夹后,在搜索栏中输入 ext:pdf。
此时,系统将仅列出包含该类型附件的邮件。
搜索包含其中一种附件类型为的邮件:
如果您想要搜索至少包含一种指定附件类型的邮件,只需在搜索栏中输入 ext:(pdf OR docx)即可。
此时,将会列出包含任一所选类型附件的邮件。
提示:您可以使用 OR 来添加更多类型。
搜索包含多种附件类型为的邮件:
若您希望根据多个附件类型为搜索邮件,请在搜索栏中输入 ext:(pdf docx)。
此时,将显示包含所有这些类型附件的邮件。
提示:可在搜索栏中使用空格作为分隔符,添加更多附件类型。
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搜索时排除一个或多个附件类型为的邮件
如果您想搜索包含所有附件类型为但排除一两种指定类型的邮件,可以按以下步骤操作:
搜索包含所有附件类型为但排除一种类型附件的邮件
选择您要搜索的邮箱,在搜索栏中输入 ext:(NOT docx) hasattachments:yes,即可查找相关邮件。
此时,除了包含 docx 类型附件的邮件外,所有带有附件的邮件都会被列出。
搜索包含所有附件类型为但排除一两种类型附件的邮件
选择您要搜索的邮箱,在搜索栏中输入 ext:(NOT docx NOT pdf) hasattachments:yes。
在这种情况下,系统会筛选出所有带有附件的邮件,但不包括包含 docx 和 pdf 类型附件的邮件。
提示:您可通过 NOT 添加更多类型。
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