如何计算Outlook中标记的邮件数量？

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-07-31

在Outlook中，您可以标记邮件、联系人或任务以使它们突出显示，但有时您需要统计Outlook中标记项目的数量。那么，如何在Outlook中完成此任务呢？

使用搜索文件夹统计一个帐户中标记的邮件数量

使用VBA代码分别统计所有帐户中标记的邮件/联系人/任务的数量

a name="a1"> 使用搜索文件夹统计一个帐户中标记的邮件数量

要统计Outlook某个帐户中标记的邮件数量，可以借助“搜索文件夹”功能，请按照以下步骤操作：

1. 右键单击您的邮箱帐户下的 “搜索文件夹”，然后选择“新建搜索文件夹”，请参见截图：

2. 接着会弹出一个“新建搜索文件夹”对话框，在“阅读邮件”部分点击“标记为需后续工作的邮件”选项，请参见截图：

3. 然后点击“确定”，所有标记的邮件都会复制到“ 需后续工作”文件夹中，并且标记的邮件总数会如下图所示显示：

a name="a2"> 使用VBA代码分别统计所有帐户中标记的邮件/联系人/任务的数量

如果您想分别统计所有标记项目（例如Outlook中的邮件、联系人和任务）的数量，以下VBA代码可以帮助您完成此任务。

1. 按住 ALT + F11 键打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 然后，点击“插入” > “模块”，将以下代码复制并粘贴到打开的空白模块中，请参见截图：

VBA代码：统计Outlook中标记次数的数量：

Dim GSeparateCount, GMailCount, GContactCount, GTaskCount As Long
Sub CountFlaggedItems()
Dim xStore As Outlook.Store
Dim xTotalCount As Long
Dim xPrompt As String
Dim xFolder As Folder
Dim i, k As Integer
On Error Resume Next
xTotalCount = 0
GMailCount = 0
GContactCount = 0
GTaskCount = 0
For Each xStore In Application.Session.Stores
    For Each xFolder In xStore.GetRootFolder.Folders
       Call ProcessFolders(xFolder)
    Next
Next
xTotalCount = GMailCount + GContactCount + GTaskCount
xPrompt = xTotalCount & " items have been flagged, as follows: " & Chr(10) & Chr(10) & "Emails: " & GMailCount & Chr(10) & "Contacts: " & GContactCount & Chr(10) & "Tasks: " & GTaskCount
MsgBox xPrompt, vbInformation + vbOKOnly, "Kutools for Outlook"
End Sub
Sub ProcessFolders(ByVal CurFolder As Outlook.Folder)
Dim xSubfolder As Outlook.Folder
Dim xItem As Object
Dim i, k As Integer
On Error Resume Next
For i = CurFolder.Items.Count To 1 Step -1
    Set xItem = CurFolder.Items.item(i)
    Select Case xItem.Class
        Case olMail, olPost, olSharing
            If xItem.IsMarkedAsTask = True Then
                GMailCount = GMailCount + 1
            End If
        Case olContact, olDistList
            If xItem.IsMarkedAsTask = True Then
                GContactCount = GContactCount + 1
            End If
        Case olTask
            If CurFolder.DefaultItemType = olTaskItem Then
            GTaskCount = GTaskCount + 1
            End If
    End Select
Next i
If CurFolder.Folders.Count > 0 Then
        For k = CurFolder.Folders.Count To 1 Step -1
            Set xSubfolder = CurFolder.Folders.item(k)
            Call ProcessFolders(xSubfolder)
        Next k
    End If
End Sub