如何计算Outlook中标记的邮件数量?
在Outlook中,您可以标记邮件、联系人或任务以使它们突出显示,但有时您需要统计Outlook中标记项目的数量。那么,如何在Outlook中完成此任务呢?
使用VBA代码分别统计所有帐户中标记的邮件/联系人/任务的数量
a name="a1"> 使用搜索文件夹统计一个帐户中标记的邮件数量
要统计Outlook某个帐户中标记的邮件数量,可以借助“搜索文件夹”功能,请按照以下步骤操作:
1. 右键单击您的邮箱帐户下的 “搜索文件夹”,然后选择“新建搜索文件夹”,请参见截图:

2. 接着会弹出一个“新建搜索文件夹”对话框,在“阅读邮件”部分点击“标记为需后续工作的邮件”选项,请参见截图:

3. 然后点击“确定”,所有标记的邮件都会复制到“ 需后续工作”文件夹中,并且标记的邮件总数会如下图所示显示:

a name="a2"> 使用VBA代码分别统计所有帐户中标记的邮件/联系人/任务的数量
如果您想分别统计所有标记项目(例如Outlook中的邮件、联系人和任务)的数量,以下VBA代码可以帮助您完成此任务。
1. 按住 ALT + F11 键打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。
2. 然后,点击“插入” > “模块”,将以下代码复制并粘贴到打开的空白模块中,请参见截图:
VBA代码:统计Outlook中标记次数的数量:
Dim GSeparateCount, GMailCount, GContactCount, GTaskCount As Long
Sub CountFlaggedItems()
Dim xStore As Outlook.Store
Dim xTotalCount As Long
Dim xPrompt As String
Dim xFolder As Folder
Dim i, k As Integer
On Error Resume Next
xTotalCount = 0
GMailCount = 0
GContactCount = 0
GTaskCount = 0
For Each xStore In Application.Session.Stores
For Each xFolder In xStore.GetRootFolder.Folders
Call ProcessFolders(xFolder)
Next
Next
xTotalCount = GMailCount + GContactCount + GTaskCount
xPrompt = xTotalCount & " items have been flagged, as follows: " & Chr(10) & Chr(10) & "Emails: " & GMailCount & Chr(10) & "Contacts: " & GContactCount & Chr(10) & "Tasks: " & GTaskCount
MsgBox xPrompt, vbInformation + vbOKOnly, "Kutools for Outlook"
End Sub
Sub ProcessFolders(ByVal CurFolder As Outlook.Folder)
Dim xSubfolder As Outlook.Folder
Dim xItem As Object
Dim i, k As Integer
On Error Resume Next
For i = CurFolder.Items.Count To 1 Step -1
Set xItem = CurFolder.Items.item(i)
Select Case xItem.Class
Case olMail, olPost, olSharing
If xItem.IsMarkedAsTask = True Then
GMailCount = GMailCount + 1
End If
Case olContact, olDistList
If xItem.IsMarkedAsTask = True Then
GContactCount = GContactCount + 1
End If
Case olTask
If CurFolder.DefaultItemType = olTaskItem Then
GTaskCount = GTaskCount + 1
End If
End Select
Next i
If CurFolder.Folders.Count > 0 Then
For k = CurFolder.Folders.Count To 1 Step -1
Set xSubfolder = CurFolder.Folders.item(k)
Call ProcessFolders(xSubfolder)
Next k
End If
End Sub

3. 然后按 F5 键运行此代码,会弹出一个提示框,告诉您所有标记项目的总数量,如下图所示:

统计Outlook中今天的、昨天的、已读、未读、总项目数量... 借助 Kutools for Outlook 强大的统计功能,您可以根据日期、选中项目、已读、未读等需求获取项目数量。 ![]() Kutools for Outlook:包含70多种实用且免费的Outlook插件,立即下载免费版本。 |
最佳 Office 办公效率工具
最新消息:Kutools for Outlook 推出免费版!
体验全新 Kutools for Outlook,超过100 种强大功能!立即点击下载!
🤖 Kutools AI :采用先进的 AI 技术,轻松处理邮件,包括答复、总结、优化、扩展、翻译和撰写邮件。
📧 邮箱自动化:自动答复(支持 POP 和 IMAP) /计划发送邮件 /发送邮件时按规则自动抄送密送 / 自动转发(高级规则) / 自动添加问候语 / 自动将多收件人的邮件分割为单独邮件 ...
📨 邮件管理:撤回邮件 / 按主题及其他条件阻止欺诈邮件 / 删除重复邮件 / 高级搜索 / 整合文件夹 ...
📁 附件增强:批量保存 / 批量拆离 / 批量压缩 / 自动保存 / 自动拆离 / 自动压缩 ...
🌟 界面魔法:😊更多美观酷炫的表情 /重要邮件到达时提醒 / 最小化 Outlook 而非关闭 ...
👍 一键高效操作:带附件全部答复 / 防钓鱼邮件 / 🕘显示发件人时区 ...
👩🏼🤝👩🏻 联系人与日历:批量添加选中邮件中的联系人 / 分割联系人组为单独的组 / 移除生日提醒 ...
可根据您偏好选择 Kutools 使用语言——支持英语、西班牙语、德语、法语、中文及40 多种其他语言!
只需点击一下即可立即激活 Kutools for Outlook。无需等待,立即下载,提升工作效率!


🚀 一键下载——获取所有 Office 插件
强烈推荐:Kutools for Office(五合一)
一键下载五个安装包:Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPoint以及 Office Tab Pro。 立即点击下载!
- ✅ 一键便利操作:一次下载全部五个安装包。
- 🚀 随时满足 Office任务需求:需要哪个插件随时安装即可。
- 🧰 包含:Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint