如何在Outlook中快速将多个约会转换为任务？

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-07-31

在本文中，我将介绍如何在Outlook中快速轻松地将一个或多个约会转换为任务。

通过拖放将一个约会转换为任务

通过应用VBA代码将多个约会转换为任务

通过拖放将一个约会转换为任务

要将一个约会转换为任务，只需将该约会拖到任务文件夹即可，请按照以下步骤操作：

1. 在“日历”窗口中，选择需要转换为任务的约会项，然后将其拖放到导航窗格底部的“任务”图标上，如下图所示：

2. 然后会显示一个新的“任务”窗口，请点击“保存并关闭”按钮以将此约会保存为任务。
doc appointment to task 2

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通过应用VBA代码将多个约会转换为任务

如果您有多个约会需要转换为任务，下面的VBA代码可以帮您实现，请按以下步骤操作：

1. 按住“Alt + F11”键打开“Microsoft Visual Basic for Applications”窗口。

2. 点击“插入”>“模块”，复制并将以下代码粘贴到打开的空白模块中：

VBA代码：将多个约会转换为任务

Sub ConvertAppointmentsToTasks()
Dim xItemCollection As VBA.Collection
Dim xActiveWindow As Object
Dim xItem As Object
Dim xSelection As Outlook.Selection
Dim xTaskFolder As Outlook.Folder
Dim xAppointmentItem As Outlook.AppointmentItem
Dim xTaskItem As Outlook.TaskItem
On Error Resume Next
Set xItemCollection = New VBA.Collection
Set xActiveWindow = Outlook.Application.ActiveWindow
If TypeOf xActiveWindow Is Inspector Then
    Set xItem = xActiveWindow.CurrentItem
    If xItem.Class = olAppointment Then xItemCollection.Add xItem
Else
    Set xSelection = xActiveWindow.Selection
    If xSelection Is Nothing Then Exit Sub
    For Each xItem In xSelection
        If xItem.Class = olAppointment Then xItemCollection.Add xItem
    Next
End If
Set xTaskFolder = Application.Session.PickFolder
If xTaskFolder Is Nothing Then Exit Sub
For Each xAppointmentItem In xItemCollection
    Set xTaskItem = xTaskFolder.Items.Add(olTaskItem)
    With xTaskItem
        .StartDate = Format(xAppointmentItem.Start, "Short Date")
        .DueDate = Format(xAppointmentItem.End, "Short Date")
        .Subject = xAppointmentItem.Subject & " (From Appt)"
        .Categories = xAppointmentItem.Categories
        .Body = xAppointmentItem.Body
        .Save
        .Display
    End With
Next
End Sub