如何在 Outlook 中为模板分配快速启动按钮?
在 Outlook 中使用模板时,通常需要进入“选择表单”窗口,定位模板的保存位置并选择打开,这一流程对大多数用户来说略显繁琐。本文将为您介绍一种便捷方法,教您如何在 Outlook 中为指定模板分配一个快速启动按钮。设置完成后,您只需单击一次,即可轻松快速地打开所需模板。
使用 VBA 代码将快速启动按钮分配给模板
请按照以下步骤,在 Outlook 中为模板分配快捷启动按钮。
1. 按下 Alt+F11 键,即可打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。
2. 在 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口中,点击插入 > 模块,然后将以下 VBA 代码复制到代码窗口中。
VBA 代码:打开模板的宏
Sub MakeTemplate()
'Update by Extendoffice 2018/5/24
Dim xDialog As FileDialog
Dim xExcel As Excel.Application
Dim xFilePath As String
Dim xNewItem As Object
On Error Resume Next
xFilePath = CreateObject("WScript.Shell").SpecialFolders(5)
xFilePath = xFilePath & "\Microsoft\Templates\template test.oft"
Set xNewItem = Outlook.Application.CreateItemFromTemplate(xFilePath)
xNewItem.Display True
Set xNewItem = Nothing
End Sub 注意:在代码中,“\Microsoft\Templates\template test.oft”为默认模板保存路径,template test 是您即将打开的模板名称。请根据实际需求进行修改。
3. 点击工具 > 引用,然后如截图所示,勾选 Microsoft Excel 对象库复选框。

4. 按下 Alt+Q 键,即可关闭 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。
5. 点击自定义快速访问工具栏,再选择其他命令。如截图所示:

6. 在 Outlook 选项对话框中,您需要:
6.1 选择宏,在从下列位置选择命令下拉列表;
6.2 选择 Project 1.MakeTamplate,在命令列表框中;
6.3 点击添加按钮;
6.4 点击确定按钮,操作简单快捷。如截图所示:

7. 此时,宏按钮已添加到快速访问工具栏。单击该按钮,即可立即打开指定模板。如截图所示:

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