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如何在Outlook中为模板分配快速启动按钮?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-07

在Outlook中使用模板时,您需要进入“选择表单”窗口,找到模板保存位置,然后选择并打开它。这对大多数人来说可能有些麻烦。在这里,我将向您展示一种方法,为Outlook中的指定模板分配一个快速启动按钮。分配按钮后,只需单击一下即可快速打开模板。

使用VBA代码为模板分配快速启动按钮


使用VBA代码为模板分配快速启动按钮

请按照以下步骤在Outlook中为模板分配快速启动按钮。

1. 按 Alt + F11 键打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 在 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口中,点击 插入 > 模块。然后将以下VBA代码复制到代码窗口中。

VBA代码:用于打开模板的宏

Sub MakeTemplate()
'Update by Extendoffice 2018/5/24
Dim xDialog As FileDialog
Dim xExcel As Excel.Application
Dim xFilePath As String
Dim xNewItem As Object
On Error Resume Next
xFilePath = CreateObject("WScript.Shell").SpecialFolders(5)
xFilePath = xFilePath & "\Microsoft\Templates\template test.oft"
Set xNewItem = Outlook.Application.CreateItemFromTemplate(xFilePath)
xNewItem.Display True
Set xNewItem = Nothing
End Sub

注意:在代码中,“\Microsoft\Templates\template test.oft”是默认的模板保存路径,template test 是您要打开的模板名称。请根据需要进行更改。

3. 点击 工具 > 引用。然后启用 Microsoft Excel Object Library 选项框,如下截图所示。

doc-assign-template-to-button-1

4. 按 Alt + Q 键关闭 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

5. 点击 自定义快速访问工具栏 > 更多命令。参见截图:

doc-assign-template-to-button-2

6. 在 Outlook选项 对话框中,您需要:

6.1 从 选择命令来自 下拉列表中选择

6.2 在命令列表框中选择 Project1.MakeTamplate

6.3 点击 添加 按钮;

6.4 点击 确定 按钮。参见截图:

doc-assign-template-to-button-3

7. 然后,宏按钮将被添加到 快速访问工具栏上。点击该按钮将立即打开指定的模板。参见截图:

doc-assign-template-to-button-4

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