如何在 Outlook 中设置忙碌时自动回复收到的邮件?
有时候,当您在某段时间内较为忙碌时,可能希望 Outlook 能自动回复收到的邮件。虽然 Outlook 本身没有内置这一功能,但我这里有一段 VBA 代码可以帮助您实现这一需求。
自动答复使用 VBA 代码在您忙碌时自动回复
这段 VBA 代码可实现:当您的日历中有日程安排时,系统会自动进行回复;如果日历中没有安排,则会自动停止回复。
1. 按下 Alt + F11 键,即可打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。
2. 在 Project 1 窗格中双击 ThisOutlookSession,然后将以下代码复制并粘贴到脚本中。
VBA:日历忙碌时自动回复
Public WithEvents xInboxItems As Outlook.Items
Private Sub Application_Startup()
Set xInboxItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Items
End Sub
Private Sub xInboxItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
'UpdatebyExtendoffice20180418
Dim xMailItem As Outlook.MailItem
Dim xReplyMailItem As Outlook.MailItem
Dim xReplyHTMLBody As String
Dim xAppointments As Outlook.Items
Dim xFilter As String
Dim xRestrictAppointments As Outlook.Items
Dim xAppointment As Outlook.AppointmentItem
Dim xDateFormat As String
On Error Resume Next
If TypeOf Item Is MailItem Then
Set xMailItem = Item
Set xReplyMailItem = xMailItem.Reply
xReplyHTMLBody = xReplyMailItem.HTMLBody
Set xAppointments = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderCalendar).Items
xAppointments.Sort "[Start]"
xAppointments.IncludeRecurrences = True
xDateFormat = Format(Now, "ddddd h:nn AMPM")
xFilter = "[Start]<= '" & xDateFormat & "' AND [End]>= '" & xDateFormat & "'"
Set xRestrictAppointments = xAppointments.Restrict(xFilter)
If TypeName(xRestrictAppointments) = "Nothing" Then Exit Sub
For Each xAppointment In xRestrictAppointments
If xAppointment.BusyStatus = olBusy Or olOutOfOffice Then
xReplyMailItem.HTMLBody = "<HTML><BODY>I'm Sorry that I can't respond to you right now. I'll reply to you later.</HTML></BODY>" & _
xReplyHTMLBody
xReplyMailItem.Send
End If
Next
End If
End Sub 3. 保存此代码并重启 Outlook。此后,凡是在您设定的时间范围内收到的邮件,系统都将自动发送一封自动回复。
提示:
(1)您可根据需要在代码中自定义自动回复内容“很抱歉,我现在无法回复您,会稍后与您联系。” & _
(2) 此 VBA 宏可自动回复默认数据文件收件箱中收到的邮件。
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