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当您在Outlook中忙碌时如何自动回复收到的邮件?

作者:孙 最后修改时间:2020-11-19

有时,您想在一段时间内忙碌时自动回复Outlook中收到的消息。 但是没有内置函数可以处理此工作,但是,这里有一个VBA代码可以处理它。

忙于使用VBA代码时自动回复


忙于使用VBA代码时自动回复

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这是一个VBA代码,当Outlook日历中有一些约会时,它将自动答复,如果日历中没有任何内容,它将停止自动答复。

1。 按 Alt + F11键 打开钥匙 Microsoft Visual Basic应用程序 窗口。

2.双击 本次展望会议 来自 Project1 窗格,将下面的代码复制并粘贴到脚本中。

VBA:忙于日历时自动回复

Public WithEvents xInboxItems As Outlook.Items

Private Sub Application_Startup()
Set xInboxItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Items
End Sub

Private Sub xInboxItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
'UpdatebyExtendoffice20180418
Dim xMailItem As Outlook.MailItem
Dim xReplyMailItem As Outlook.MailItem
Dim xReplyHTMLBody As String
Dim xAppointments As Outlook.Items
Dim xFilter As String
Dim xRestrictAppointments As Outlook.Items
Dim xAppointment As Outlook.AppointmentItem
Dim xDateFormat As String
On Error Resume Next
If TypeOf Item Is MailItem Then
    Set xMailItem = Item
    Set xReplyMailItem = xMailItem.Reply
    xReplyHTMLBody = xReplyMailItem.HTMLBody
    Set xAppointments = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderCalendar).Items
    xAppointments.Sort "[Start]"
    xAppointments.IncludeRecurrences = True
    xDateFormat = Format(Now, "ddddd h:nn AMPM")
    xFilter = "[Start]<= '" & xDateFormat & "' AND [End]>= '" & xDateFormat & "'"
    Set xRestrictAppointments = xAppointments.Restrict(xFilter)
    If TypeName(xRestrictAppointments) = "Nothing" Then Exit Sub
    For Each xAppointment In xRestrictAppointments
        If xAppointment.BusyStatus = olBusy Or olOutOfOffice Then
            xReplyMailItem.HTMLBody = "<HTML><BODY>I'm Sorry that I can't respond to you right now. I'll reply to you later.</HTML></BODY>" & _
                                      xReplyHTMLBody
            xReplyMailItem.Send
        End If
    Next
End If
End Sub

3.保存此代码,然后重新启动Outlook。 从现在开始,如果在您指定的时间范围内收到电子邮件,则会发送自动回复。

提示:

(1)在代码中,您可以根据需要在此脚本中更改回复正文 “很抱歉,我现在无法回复您。稍后我会回复您。” &_

(2)此VBA宏可以自动回复默认数据文件收件箱中收到的电子邮件。


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Comments (1)
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Hi
How to modify your VBA code for taking into account only all day events with specific names, pls?I've no clue in coding... :(
Thank you in advance.
BR
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