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如何在 Outlook 中快速将截图插入邮件正文?

作者Xiaoyang修改日期

在 Outlook 中创建新邮件时,有时你可能需要将当前打开的 Word、Excel 或网页中的数据截图插入邮件正文。通常,你需要先进行屏幕截图,然后将图片插入正文。但今天我要为你介绍一种在 Outlook 中更便捷地插入截图的方法。

使用屏幕截图功能将整个截图插入邮件正文

使用屏幕截图功能将部分截图插入邮件正文


使用屏幕截图功能将整个截图插入邮件正文

在 Outlook 中,有一个屏幕截图功能可以帮助你快速轻松地插入已打开窗口的截图,请按以下步骤操作:

1. 首先,打开你想要插入截图的应用程序窗口,然后新建邮件。在新的邮件窗口中,点击插入 > 屏幕截图,如下图所示:

文档插入截图 1

2. 接着,选择你要插入的窗口截图,整个窗口截图会立即插入到邮件正文中,如下图所示:

文档插入截图 2


使用屏幕截图功能将部分截图插入邮件正文

如果你需要将截图的指定区域插入邮件正文,这一屏幕截图功能同样能够为你提供便捷支持。

1. 在你想要截取的应用窗口激活后,点击插入> 屏幕截图> 屏幕剪辑,即可在新的邮件窗口中操作,如下图所示:

文档插入截图 3

2. 屏幕将自动切换到刚刚激活的窗口,此时只需用鼠标拖动,选取需要截图的区域,如下图所示:

文档插入截图 4

3. 所选截图区域将立即以如下图所示的方式插入到邮件正文中:

文档插入截图 5

 


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