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如何在Outlook中比较联系人并删除或合并重复项?

作者:孙 最后修改时间:2020-11-19

通常,Outlook中有多个联系人,有时您可能需要比较联系人,然后删除或合并Outlook中文件夹中的重复项。 但是要逐个比较联系人是很浪费时间的,在这里,我介绍了一种在Outlook中快速解决此问题的技巧。

使用 Kutools for Outlook 比较联系人并删除或合并重复项


使用 Kutools for Outlook 比较联系人并删除或合并重复项

在Outlook中,没有内置功能可以比较一个文件夹中的联系人,但是 重复的联系人 实用程序 Kutools for Outlook 可以迅速处理这项工作。

Kutools for Outlook , 包括 Microsoft Outlook 2016、2013、2010和Office 365的强大功能和工具。

免费安装 Kutools for Outlook,然后执行以下步骤:

1。 点击 库工具 >重复的联系人.
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2。 在 重复的联系人 对话框中,选择您在 请选择联系人文件夹 部分,然后单击 下一页.
doc比较合并重复的联系人2

3。 在 重复的联系人设置 对话框中,检查您要用于比较联系人的条件 请选择联系人字段以进行重复比较 列表框。
doc比较合并重复的联系人3

4。 点击 下一页,并检查 删除(移至“已删除邮件”文件夹) 选项或其他所需选项。
doc比较合并重复的联系人4

5。 点击 下一页,然后在 备份 部分,根据需要选择备份或不备份,然后检查 默认 或您需要的其他选项 结果信息 部分。
doc比较合并重复的联系人5

6。 点击 下一页,如果您检查 提示备份 选项,您需要单击 有电 并选择一个文件夹来备份联系人。(如果选中 没有备份 选项,请忽略此步骤)

doc比较合并重复的联系人6 doc箭头向右 doc比较合并重复的联系人7

 

7。 点击 OK,然后列出所选文件夹中的所有重复联系人 结果 框。
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8。 点击 执行。 重复的已被删除。
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