如何在Outlook中比较联系人并删除或合并重复项?
通常,Outlook中有多个联系人,有时您可能希望比较这些联系人,然后删除或合并Outlook文件夹中的重复项。但逐一比较联系人非常耗时,这里我将介绍一个快速解决此问题的技巧。
使用Kutools for Outlook比较联系人并删除或合并重复项
使用Kutools for Outlook比较联系人并删除或合并重复项
在Outlook中,没有内置功能可以比较某个文件夹中的联系人,但Kutools for Outlook的重复联系人工具可以快速处理此任务。
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1. 点击 Kutools >重复联系人.
2. 在 重复联系人 对话框中,在 请选择文件 部分选择您使用的联系人文件夹,然后点击 下一步.
3. 在 重复联系人-设置 对话框中,勾选您想用来比较联系人的条件,位于 请选择重复判断条件 列表框中。
4. 点击 下一步,然后勾选 删除(移除到“已删除文件夹”中) 选项或其他您需要的选项。
5. 点击 下一步,然后在 备份 部分,根据需要选择备份或不备份,然后在 默认 或其他您需要的选项中进行选择,位于 显示结果信息 部分。
6. 点击下一步,如果您勾选了提示备份选项,则需要点击是并选择一个文件夹来备份联系人。(如果您选择了 不备份选项,请忽略此步骤)
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7. 点击 确定,然后所选文件夹中的所有重复联系人都会列在 结果 框中。
8. 点击 执行。重复的联系人已被删除。
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