如何在 Outlook 中对比联系人并进行删除或合并操作?
通常,Outlook 中会存储多个联系人,有时您可能希望对比这些联系人,并在某个文件夹中删除或合并重复项。但逐一对比联系人非常耗时,本文将为您介绍一个在 Outlook 中快速完成此操作的小技巧。
使用 Kutools for Outlook 对比联系人并删除或合并
使用 Kutools for Outlook 对比联系人并删除或合并
在 Outlook 中,并没有内置功能可在同一文件夹中对比联系人,但 Kutools for Outlook 的重复联系人工具即可帮您快速实现。
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免费安装 Kutools for Outlook,然后按以下步骤操作:
1. 点击 Kutools > 重复联系人。
2. 在重复联系人对话框中,在请选择联系人文件夹区域选择您要使用的联系人文件夹,然后点击下一步。
3. 在重复联系人-设置对话框中,在请选择重复判断条件列表框中勾选您要用于对比联系人的条件。
4. 点击下一步,勾选删除(移除到“已删除文件夹”中)选项,或根据需要选择其他操作。
5. 点击下一步,在备份区域,根据需求选择是否备份,然后勾选默认,或在显示结果信息区域选择其他选项。
6. 点击下一步,如已勾选提示备份选项,还需点击是并选择文件夹以备份联系人。(如勾选了)不备份选项,则可跳过此步骤)
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7. 点击确定,即可在所选文件夹中的结果框中列出全部重复联系人。
8. 点击执行,即可移除重复的联系人。
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