跳至主要内容

如何在Outlook中比较联系人并删除或合并重复项?

Author: Sun Last Modified: 2025-05-07

通常,Outlook中有多个联系人,有时您可能希望比较这些联系人,然后删除或合并Outlook文件夹中的重复项。但逐一比较联系人非常耗时,这里我将介绍一个快速解决此问题的技巧。

使用Kutools for Outlook比较联系人并删除或合并重复项


使用Kutools for Outlook比较联系人并删除或合并重复项

在Outlook中,没有内置功能可以比较某个文件夹中的联系人,但Kutools for Outlook重复联系人工具可以快速处理此任务。

使用Kutools for Outlook解锁无与伦比的邮件处理效率!永久免费获取 70 项强大功能。立即下载免费版本

免费安装 Kutools for Outlook,然后按照以下步骤操作:

1. 点击 Kutools >重复联系人.
doc compare merge duplicate contacts 1

2. 在 重复联系人 对话框中,在 请选择文件 部分选择您使用的联系人文件夹,然后点击 下一步.
doc compare merge duplicate contacts 2

3. 在 重复联系人-设置 对话框中,勾选您想用来比较联系人的条件,位于 请选择重复判断条件 列表框中。
doc compare merge duplicate contacts 3

4. 点击 下一步,然后勾选 删除(移除到“已删除文件夹”中) 选项或其他您需要的选项。
doc compare merge duplicate contacts 4

5. 点击 下一步,然后在 备份 部分,根据需要选择备份或不备份,然后在 默认 或其他您需要的选项中进行选择,位于 显示结果信息 部分。
doc compare merge duplicate contacts 5

6. 点击下一步,如果您勾选了提示备份选项,则需要点击并选择一个文件夹来备份联系人。(如果您选择了 不备份选项,请忽略此步骤)

doc compare merge duplicate contacts 6 doc arrow right doc compare merge duplicate contacts 7

 

7. 点击 确定,然后所选文件夹中的所有重复联系人都会列在 结果 框中。
doc compare merge duplicate contacts 8

8. 点击 执行。重复的联系人已被删除。
doc compare merge duplicate contacts 9

Outlook中的AI邮件助手:更智能的回复,更清晰的沟通(一键搞定!) 免费

使用Kutools for Outlook的AI邮件助手简化您的日常Outlook任务。这一强大工具会从您过去的邮件中学习,提供智能化且精准的回复建议,优化您的邮件内容,并帮助您轻松起草和润色邮件。
doc ai email handle

该功能支持:

  • 智能回复:根据您以往的对话生成量身定制、精准且即用的回复。
  • 增强内容:自动优化您的邮件文本,使其更加清晰且有影响力。
  • 轻松撰写:只需提供关键字,AI即可完成其余工作,并支持多种写作风格。
  • 智能扩展:通过上下文感知的建议扩展您的思路。
  • 总结概括:快速获取长邮件的简洁概述。
  • 全球覆盖:轻松将您的邮件翻译成任何语言。

该功能支持:

  • 智能邮件回复
  • 优化后的内容
  • 基于关键字的草稿
  • 智能内容扩展
  • 邮件总结
  • 多语言翻译

最重要的是,此功能永久完全免费不要再犹豫了——立即下载AI邮件助手并体验吧