如何在Outlook中比较联系人并删除或合并重复项?
通常,Outlook中有多个联系人,有时您可能希望比较这些联系人,然后删除或合并Outlook文件夹中的重复项。但逐一比较联系人非常耗时,这里我将介绍一个快速解决此问题的技巧。
使用Kutools for Outlook比较联系人并删除或合并重复项
使用Kutools for Outlook比较联系人并删除或合并重复项
在Outlook中,没有内置功能可以比较某个文件夹中的联系人,但Kutools for Outlook的重复联系人工具可以快速处理此任务。
使用Kutools for Outlook解锁无与伦比的邮件处理效率!永久免费获取 70 项强大功能。立即下载免费版本!
免费安装 Kutools for Outlook,然后按照以下步骤操作:
1. 点击 Kutools >重复联系人.
2. 在 重复联系人 对话框中,在 请选择文件 部分选择您使用的联系人文件夹,然后点击 下一步.
3. 在 重复联系人-设置 对话框中,勾选您想用来比较联系人的条件,位于 请选择重复判断条件 列表框中。
4. 点击 下一步,然后勾选 删除(移除到“已删除文件夹”中) 选项或其他您需要的选项。
5. 点击 下一步,然后在 备份 部分,根据需要选择备份或不备份,然后在 默认 或其他您需要的选项中进行选择,位于 显示结果信息 部分。
6. 点击下一步,如果您勾选了提示备份选项,则需要点击是并选择一个文件夹来备份联系人。(如果您选择了 不备份选项,请忽略此步骤)
![]() | ![]() | ![]() |
7. 点击 确定,然后所选文件夹中的所有重复联系人都会列在 结果 框中。
8. 点击 执行。重复的联系人已被删除。
Outlook中的AI邮件助手:更智能的回复,更清晰的沟通(一键搞定!) 免费
使用Kutools for Outlook的AI邮件助手简化您的日常Outlook任务。这一强大工具会从您过去的邮件中学习,提供智能化且精准的回复建议,优化您的邮件内容,并帮助您轻松起草和润色邮件。

该功能支持:
- 智能回复:根据您以往的对话生成量身定制、精准且即用的回复。
- 增强内容:自动优化您的邮件文本,使其更加清晰且有影响力。
- 轻松撰写:只需提供关键字,AI即可完成其余工作,并支持多种写作风格。
- 智能扩展:通过上下文感知的建议扩展您的思路。
- 总结概括:快速获取长邮件的简洁概述。
- 全球覆盖:轻松将您的邮件翻译成任何语言。
该功能支持:
- 智能邮件回复
- 优化后的内容
- 基于关键字的草稿
- 智能内容扩展
- 邮件总结
- 多语言翻译
最重要的是,此功能永久完全免费!不要再犹豫了——立即下载AI邮件助手并体验吧
最佳 Office 办公效率工具
重磅消息:Kutools for Outlook 推出免费版本!
体验全新 Kutools for Outlook 免费版,70 多个强大功能,永久免费使用!点击立即下载!
🤖 Kutools AI :利用先进的AI技术轻松处理邮件,包括答复、总结、优化、扩展、翻译和撰写邮件。
📧 邮件自动化:自动答复(支持POP和IMAP) /计划发送邮件 /发送邮件时根据规则自动抄送密送 / 自动转发(高级规则) / 自动添加问候语 / 自动将群发邮件拆分为单独邮件 ...
📨 邮件管理:撤回邮件 / 按主题等方式阻止诈骗邮件 / 删除重复邮件 / 高级搜索 / 整合文件夹 ...
📁 附件专家:批量保存 / 批量拆离 / 批量压缩 / 自动保存 / 自动拆离 / 自动压缩 ...
🌟 界面魔法:😊更多精美个性表情 /重要邮件来临时提醒您 / 最小化而非关闭 Outlook ...
👍 一键高效操作:带附件全部答复 /反钓鱼邮件 / 🕘显示发件人时区 ...
👩🏼🤝👩🏻 联系人与日历:从选中的邮件批量添加联系人 / 将联系人组拆分为多个独立组 / 移除生日提醒 ...
使用 Kutools,支持英语、西班牙语、德语、法语、中文及40 多种其他语言,满足您的语言偏好!
一键解锁 Kutools for Outlook。无需等待,立即下载,提升办公效率!

