如何在Outlook中比较联系人并删除或合并重复项?
通常,Outlook中有多个联系人,有时您可能需要比较联系人,然后删除或合并Outlook中文件夹中的重复项。 但是要逐个比较联系人是很浪费时间的,在这里,我介绍了一种在Outlook中快速解决此问题的技巧。
使用 Kutools for Outlook 比较联系人并删除或合并重复项
使用 Kutools for Outlook 比较联系人并删除或合并重复项
在Outlook中,没有内置功能可以比较一个文件夹中的联系人,但是 重复的联系人 实用程序 Kutools for Outlook 可以迅速处理这项工作。
Kutools for Outlook , 包括 Microsoft Outlook 2016、2013、2010和Office 365的强大功能和工具。 |
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免费安装 Kutools for Outlook,然后执行以下步骤:
1。 点击 库工具 >重复的联系人.
2。 在 重复的联系人 对话框中,选择您在 请选择联系人文件夹 部分,然后单击 下一页.
3。 在 重复的联系人设置 对话框中,检查您要用于比较联系人的条件 请选择联系人字段以进行重复比较 列表框。
4。 点击 下一页,并检查 删除(移至“已删除邮件”文件夹) 选项或其他所需选项。
5。 点击 下一页,然后在 备份 部分,根据需要选择备份或不备份,然后检查 默认 或您需要的其他选项 结果信息 部分。
6。 点击 下一页,如果您检查 提示备份 选项,您需要单击 是 并选择一个文件夹来备份联系人。(如果选中 没有备份 选项,请忽略此步骤)
7。 点击 OK,然后列出所选文件夹中的所有重复联系人 结果 框。
8。 点击 执行。 重复的已被删除。
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