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如何在Outlook中发送邮件前获取提示或确认?

Author Siluvia Last modified

您是否曾在Outlook中点击“发送”,然后不久后意识到自己遗漏了重要细节、附加了错误的文件,或者发现了令人尴尬的错误?为了防止此类问题,您可以设置Outlook,在每次点击“发送”按钮时提示您进行确认。这样,在邮件实际发送之前,您还有第二次机会仔细检查您的邮件。在本文中,我们将向您展示一个简单的VBA解决方案来实现这一功能。

使用VBA代码在发送邮件前获取提示或确认


使用VBA代码在发送邮件前获取提示或确认

以下VBA代码将使Outlook在您每次尝试发送电子邮件时要求确认,为您提供再次检查消息的机会。

1. 按“Alt” + “F11”键打开“Microsoft Visual Basic for Applications”窗口。

2. 在VBA窗口中,找到左侧的“项目资源管理器”窗格。在“Project1 (VbaProject.OTM)”下,双击“Microsoft Outlook 对象”,然后双击“ThisOutlookSession”以打开其代码窗口。

3. 将以下VBA代码复制并粘贴到打开的窗口中:

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
    Dim xPrompt As String
    Dim xOkOrCancel As Integer
    On Error Resume Next
    
    xPrompt = "Do you want to continue sending this email?"
    xOkOrCancel = MsgBox(xPrompt, vbOKCancel + vbQuestion, "Confirm Email Sending")
    
    If xOkOrCancel <> vbOK Then
        Cancel = True
    End If
End Sub

the screenshot of step 3 about getting a prompt or confirmation before sending emails in Outlook using vba

4. 按“Alt” + “Q”键保存并关闭VBA编辑器。

📌 结果:从现在开始,每当您在Outlook中单击“发送”来发送电子邮件时,都会出现一个确认对话框,询问“您要继续发送此电子邮件吗?” 单击“确定”发送,或单击“取消”返回邮件并继续编辑。

the screenshot of result about getting a prompt or confirmation before sending emails in Outlook using vba


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