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如何在Outlook中发送邮件前获取提示或确认?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-07-31

您是否曾经在Outlook中点击“发送”后,才意识到自己遗漏了重要细节、附加了错误的文件或者发现了令人尴尬的错误?为防止此类问题,您可以设置Outlook,在每次点击“发送”按钮时弹出一个确认对话框。这样,在邮件实际发出之前,您还有第二次机会仔细检查您的邮件内容。本文将向您展示一种简单的VBA解决方案来实现这一功能。

使用VBA代码在发送邮件前获取提示或确认


使用VBA代码在发送邮件前获取提示或确认

以下VBA代码将使Outlook在每次尝试发送邮件时要求您进行确认,从而让您有机会再次检查邮件内容。

1. 按下“Alt” + “F11”键打开“Microsoft Visual Basic for Applications”窗口。

2. 在VBA窗口中,找到左侧的“项目资源管理器”窗格。在“Project1 (VbaProject.OTM)”下,双击“Microsoft Outlook 对象”,然后双击“ThisOutlookSession”以打开其代码窗口。

3. 将以下VBA代码复制并粘贴到打开的窗口中:

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
    Dim xPrompt As String
    Dim xOkOrCancel As Integer
    On Error Resume Next
    
    xPrompt = "Do you want to continue sending this email?"
    xOkOrCancel = MsgBox(xPrompt, vbOKCancel + vbQuestion, "Confirm Email Sending")
    
    If xOkOrCancel <> vbOK Then
        Cancel = True
    End If
End Sub

the screenshot of step 3 about getting a prompt or confirmation before sending emails in Outlook using vba

4. 按“Alt” + “Q”键保存并关闭VBA编辑器。

📌 结果:从现在开始,每当您在Outlook中点击“发送”来发送邮件时,都会弹出一个确认对话框,询问:“您要继续发送此邮件吗?” 点击“确定”发送,或点击“取消”返回邮件并继续编辑。

the screenshot of result about getting a prompt or confirmation before sending emails in Outlook using vba


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