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如何将联系人从Excel导入到Outlook?

Author: Sun Last Modified: 2025-05-07

如果您在Excel中有一个联系人信息列表,现在想要将这些联系人从Excel导入到Outlook,您有什么想法吗?在这里,我将介绍如何将联系人从Excel导入到Outlook的方法。

the screenshot of importing contacts from excel to outlook

从Excel导入联系人到Outlook


从Excel导入联系人到Outlook

要从Excel列表导入联系人,您需要先将Excel文件保存为CSV文件。

1. 打开包含联系人列表的Excel文件,然后点击“文件” > “另存为” > “选择”,并选择一个文件夹进行保存,在“保存类型”下拉列表中,选择“CSV(逗号分隔)”,然后点击“保存”按钮。

doc import contacts from excel 2

2. 此时可能会弹出“Microsoft Excel”的警告对话框,请点击“确定”或“”继续操作,然后关闭新的CSV文件而不保存更改。

doc import contacts from excel 3
doc import contacts from excel 4

3. 接下来打开Outlook,点击“文件” > “打开与导出” > “导入/导出”(适用于Outlook 2013和2016)。请参见截图:

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注意:如果您使用的是Outlook 2010,请点击“文件” > “打开” > “导入”。

4. 在“导入和导出向导”中,选择“从另一个程序或文件导入”。点击“下一步”。

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5. 然后在“导入文件”对话框中,选择“逗号分隔值”。点击“下一步”。

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6. 接着通过点击“选择”来选取第一步保存的CSV文件,并在“选项”部分勾选您需要的一个选项。点击“下一步”。

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7. 选择您要导入联系人的联系人文件夹。点击“下一步”。

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8. 然后勾选“将contacts.csv导入文件夹: 联系人..”选项。

doc import contacts from excel 10

9. 如果您想进行一些手动映射,请点击“自定义字段映射”选项。例如,您想将电话号码调整为商务电话,只需点击“电话号码”,然后将其拖动到“商务电话”。

doc import contacts from excel 11 doc arrow right doc import contacts from excel 12

您可以根据需要将全名、邮件地址拖动到相应的字段中。

10. 调整完字段后,点击“确定”,然后点击“结束”按钮。现在,联系人已经成功导入到Outlook的指定联系人文件夹中。

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