跳至主要内容

如何在Outlook中删除签名文件?

Author: Kelly Last Modified: 2025-07-31

在Outlook中创建签名很容易,但您是否尝试过删除签名或签名文件呢?本文将为您提供解决这些问题的简单方法:


通过Outlook中的“签名和稿纸”对话框删除签名文件

此方法将指导您从Outlook的“签名和稿纸”对话框中删除签名。请按照以下步骤操作:

1. 在邮件视图中,点击“主页”>“新建邮件”以创建新邮件。

2. 此时会打开一个新的邮件窗口,请点击 “插入” > “签名” > “签名”。参见截图:

steps on deleting signature files in the Signature and Stationery dialog box in Outlook

3. 在弹出的“签名和稿纸”对话框中,在“选择要编辑的签名”框中选择要删除的签名,并点击“删除”按钮。参见截图:

steps on deleting signature files in the Signature and Stationery dialog box in Outlook

4. 在弹出的Microsoft Outlook对话框中,请点击“”按钮。

steps on deleting signature files in the Signature and Stationery dialog box in Outlook

5. 点击“签名和稿纸”对话框中的“ 确定”按钮,然后关闭新邮件而不保存。

至此,指定的签名已从Outlook中移除,与该签名对应的文件也已从签名文件夹中移除。

将免责声明文本保存为自动图文集条目,以便将来只需双击即可重复使用

如果您只是偶尔需要将免责声明签名/页脚插入到邮件中,可以使用Kutools for Outlook出色的 自动图文集 功能将免责声明文本保存为自动图文集条目,然后只需双击即可重复使用。


ad auto text disclaimer footer text


Outlook中的AI邮件助手:更智能的回复,更清晰的沟通(一键搞定!) 免费

使用Kutools for Outlook的AI邮件助手简化您的日常Outlook任务。这一强大工具会从您过去的邮件中学习,提供智能化且精准的回复建议,优化您的邮件内容,并帮助您轻松起草和润色邮件。
doc ai email handle

该功能支持:

  • 智能回复:根据您以往的对话生成量身定制、精准且即用的回复。
  • 增强内容:自动优化您的邮件文本,使其更加清晰且有影响力。
  • 轻松撰写:只需提供关键字,AI即可完成其余工作,并支持多种写作风格。
  • 智能扩展:通过上下文感知的建议扩展您的思路。
  • 总结概括:快速获取长邮件的简洁概述。
  • 全球覆盖:轻松将您的邮件翻译成任何语言。

该功能支持:

  • 智能邮件回复
  • 优化后的内容
  • 基于关键字的草稿
  • 智能内容扩展
  • 邮件总结
  • 多语言翻译

最重要的是,此功能永久完全免费不要再犹豫了——立即下载AI邮件助手并体验吧


直接从签名文件夹中删除签名文件

此方法将指导您直接从签名文件夹中删除某个签名的所有文件。请按照以下步骤操作:

1. 在Outlook中,请点击“ 文件”>“选项”。

2. 在弹出的Outlook选项对话框中,请点击左侧栏中的“邮件”,然后按住 Ctrl键并点击“ 签名”按钮。参见截图:

steps on deleting signature files from the Signature folder directly

3. 此时签名文件夹已打开,请选择要移除的指定签名的所有文件(包括一个文本文件、一个富文本文件和一个htm文件),右键单击并从上下文菜单中选择“删除”。参见截图:

steps on deleting signature files from the Signature folder directly

注意:如果弹出提醒您删除多个文件的对话框,请点击“”按钮继续。

现在,指定签名的所有文件都已从签名文件夹中删除,并且该签名也已从Outlook中删除。

4. 请关闭Outlook选项对话框。


相关文章

配置文件块设置以保存/编辑Outlook签名

在Outlook Web App (OWA) 中添加/编辑/删除签名

在Word中创建Outlook签名行


最佳 Office 办公效率工具

重磅消息:Kutools for Outlook 推出免费版本!

体验全新 Kutools for Outlook 免费版,70 多个强大功能,永久免费使用!点击立即下载!

🤖 Kutools AI 利用先进的AI技术轻松处理邮件,包括答复、总结、优化、扩展、翻译和撰写邮件。

📧 邮件自动化自动答复(支持POP和IMAP) /计划发送邮件 /发送邮件时根据规则自动抄送密送 / 自动转发(高级规则) / 自动添加问候语 / 自动将群发邮件拆分为单独邮件 ...

📨 邮件管理撤回邮件 / 按主题等方式阻止诈骗邮件 / 删除重复邮件 / 高级搜索 / 整合文件夹 ...

📁 附件专家批量保存 / 批量拆离 / 批量压缩 / 自动保存 / 自动拆离 / 自动压缩 ...

🌟 界面魔法😊更多精美个性表情 /重要邮件来临时提醒您 / 最小化而非关闭 Outlook ...

👍 一键高效操作带附件全部答复 /反钓鱼邮件 / 🕘显示发件人时区 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 联系人与日历从选中的邮件批量添加联系人 / 将联系人组拆分为多个独立组 / 移除生日提醒 ...

使用 Kutools,支持英语、西班牙语、德语、法语、中文及40 多种其他语言,满足您的语言偏好!

一键解锁 Kutools for Outlook。无需等待,立即下载,提升办公效率!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2