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如何在Outlook中删除签名文件?

Author Kelly Last modified

在Outlook中创建签名很容易,但您是否尝试过删除签名或签名文件呢?本文将为您提供解决这些问题的简单方法:


通过Outlook中的“签名和稿纸”对话框删除签名文件

此方法将指导您从Outlook的“签名和稿纸”对话框中删除签名。请按照以下步骤操作:

1. 在邮件视图中,点击“主页”>“新建邮件”以创建新邮件。

2. 此时会打开一个新的邮件窗口,请点击 “插入” > “签名” > “签名”。参见截图:

steps on deleting signature files in the Signature and Stationery dialog box in Outlook

3. 在弹出的“签名和稿纸”对话框中,在“选择要编辑的签名”框中选择要删除的签名,并点击“删除”按钮。参见截图:

steps on deleting signature files in the Signature and Stationery dialog box in Outlook

4. 在弹出的Microsoft Outlook对话框中,请点击“”按钮。

steps on deleting signature files in the Signature and Stationery dialog box in Outlook

5. 点击“签名和稿纸”对话框中的“ 确定”按钮,然后关闭新邮件而不保存。

至此,指定的签名已从Outlook中移除,与该签名对应的文件也已从签名文件夹中移除。

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直接从签名文件夹中删除签名文件

此方法将指导您直接从签名文件夹中删除某个签名的所有文件。请按照以下步骤操作:

1. 在Outlook中,请点击“ 文件”>“选项”。

2. 在弹出的Outlook选项对话框中,请点击左侧栏中的“邮件”,然后按住 Ctrl键并点击“ 签名”按钮。参见截图:

steps on deleting signature files from the Signature folder directly

3. 此时签名文件夹已打开,请选择要移除的指定签名的所有文件(包括一个文本文件、一个富文本文件和一个htm文件),右键单击并从上下文菜单中选择“删除”。参见截图:

steps on deleting signature files from the Signature folder directly

注意:如果弹出提醒您删除多个文件的对话框,请点击“”按钮继续。

现在,指定签名的所有文件都已从签名文件夹中删除,并且该签名也已从Outlook中删除。

4. 请关闭Outlook选项对话框。


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