如何在 Outlook 中删除签名文件?
在 Outlook 中创建签名非常简单,但您是否尝试过删除签名或签名文件?本文将为您带来简便易行的解决方案:
在 Outlook 的“签名和信纸”对话框中删除签名文件
本方法将为您详细讲解如何在 Outlook 的“签名和信纸”对话框中删除签名。请按照以下步骤操作:
1. 在邮件视图中,点击主页 > 新建邮件,即可创建一封新邮件。
2. 此时将打开一个新邮件窗口,请点击插入> 签名> 签名。见下图:

3. 在打开的“签名和信纸”对话框中,在要编辑的签名选择框中,选中需要删除的签名,然后点击删除按钮。见下图:

4. 在弹出的 Microsoft Outlook 对话框中,请点击是按钮。

5. 在“签名和信纸”对话框中,单击确定按钮,然后关闭新建邮件(无需保存)。
至此,指定的签名已成功从 Outlook 中删除,并且相关文件也已从签名文件夹中移除。
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如果您只需偶尔在邮件中插入免责声明签名或页脚,建议使用 Kutools for Outlook 的强大自动图文集功能,将免责声明文本保存为自动图文集,今后只需双击即可轻松重复使用。

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直接从签名文件夹中删除签名文件
本方法将指导您如何直接从签名文件夹中删除指定签名的所有文件。请按照以下步骤操作:
1. 在 Outlook 中,请点击文件 > 选项。
2. 在打开的 Outlook 选项对话框中,请在左侧栏中单击邮件,然后按住 Ctrl 键的同时点击签名按钮。见下图:

3. 此时会打开签名文件夹,请选择指定签名的所有文件(包括一个纯文本文件、一个富文本纯文本文件和一个 htm 文件),然后右键单击并在右键菜单中选择删除。见下图:

注意:如弹出对话框提示即将删除多个文件,请点击是按钮继续操作。
现在,所有指定签名的文件已从签名文件夹中删除,该签名也已从 Outlook 中移除。
4. 请关闭 Outlook 选项对话框。
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