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如何在 Word 中创建 Outlook 签名行?

Author: Kelly Last Modified: 2025-07-31

如您所知,Word 中有一个 “签名行”功能,可以轻松创建签名行。是否可以使用 Word 中的这个“签名行”功能来创建 Outlook 签名呢?本文将介绍两种实现方法。


在 Word 中创建 Outlook 签名行

要在 Word 中创建 Outlook 签名行,请按照以下步骤操作:

1. 创建一个空白 Word 文档,然后点击 插入 > 签名行。参见截图:

doc-create-outlook-signature-line-in-word-1

2. 在弹出的“签名设置”对话框中,请(1)在第一个框中输入您的姓名;(2)在第二个框中输入您的称谓;(3)在第三个框中输入您的邮件地址;(4)勾选“在签名行中显示签署日期”选项,并(5)点击 确定 按钮。参见截图:

doc-create-outlook-signature-line-in-word-2

3. 现在签名行已插入到文档中。请选择签名行并复制它。

doc-create-outlook-signature-line-in-word-3

4. 启动您的 Outlook,并点击 开始 > 新建邮件 以创建新邮件。

5. 在新的“邮件”窗口中,请点击 插入 > 签名 > 签名。参见截图:

doc-create-outlook-signature-line-in-word-4

6. 在“签名和信纸”对话框中,请点击 新建 按钮以打开“新建签名”对话框,接着为新签名命名并点击 确定 按钮。参见截图:

doc-create-outlook-signature-line-in-word-5

7. 现在已创建并选中了一个新签名。请转到“ 编辑签名”框,粘贴您从 Word 中复制的签名行,然后点击 确定 按钮。参见截图:

doc-create-outlook-signature-line-in-word-6

至此,您已经通过 Microsoft Word 的“签名行”功能创建了 Outlook 签名行。


在 Word 中创建没有上方 X 的 Outlook 签名行

如您所见,通过上述方法,签名行上方会有一个大大的 X。要在 Word 中创建没有上方 X 的 Outlook 签名行,请按照以下步骤操作:

1. 创建一个新的 Word 文档,点击 插入 > 表格,然后在下拉列表中选择 1x2 表格。参见截图:

doc-create-outlook-signature-line-in-word-7

2. 现在插入了一个 1x2 表格,请在第二个单元格中输入您的姓名和称谓。

3. 点击 插入 > 形状 > 直线,然后在表格中间绘制一条直线。

doc-create-outlook-signature-line-in-word-8

现在您将得到一个带有水平线的表格,如下图所示:

doc-create-outlook-signature-line-in-word-9

4. 选择表格,并点击 开始 > 边框 > 无边框 以移除表格的所有边框。

doc-create-outlook-signature-line-in-word-10

至此,您已经在 Word 中创建了一个没有上方 X 的签名行。请按照我之前在第一种方法中介绍的相同步骤 ,将签名行复制到新的 Outlook 签名中。


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