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如何在 Word 中创建 Outlook 签名线?

作者Kelly修改日期

如您所知,Word 中有一个签名线功能,可帮助您轻松创建签名线。那么,能否利用该功能在 Word 中制作 Outlook 签名呢?本文将为您介绍两种实现方法。


在 Word 中创建 Outlook 签名线

若要在 Word 中创建 Outlook 签名线,请按以下步骤操作:

1. 新建一个空白 Word 文档,然后点击插入 > 签名线。详见截图:

doc-在 Word 中创建 Outlook 签名线-1

2. 在弹出的签名设置对话框中,依次操作:(1)在第一个框输入您的姓名;(2)在第二个框填写您的职务;(3)在第三个框输入您的邮箱地址;(4)勾选在签名线中显示签名日期选项,(5)最后单击确定按钮。见截图:

doc-在 Word 中创建 Outlook 签名线-2

3. 此时,签名线已插入文档。请选择签名线并进行复制。

doc-在 Word 中创建 Outlook 签名线-3

4. 启动 Outlook,点击主页 > 新建邮件,即可新建邮件。

5. 在新建邮件窗口中,请点击插入 > 签名 > 签名。见截图:

doc-在 Word 中创建 Outlook 签名线-4

6. 在“签名和信纸”对话框中,点击新建按钮,打开新建签名对话框后,为新签名命名,然后点击确定按钮。见截图:

doc-在 Word 中创建 Outlook 签名线-5

7. 现在已成功创建并选中新签名。请在编辑签名框中粘贴你在 Word 中复制的签名线,然后点击确定按钮。见截图:

doc-在 Word 中创建 Outlook 签名线-6

到此为止,您已成功利用 Microsoft Word 的签名线功能创建了 Outlook 签名线。


在 Word 中创建不带 X 的 Outlook 签名线

如您所见,采用上述方法会在签名线上方出现一个较大的 X。如果您希望在 Word 中创建没有 X 的 Outlook 签名线,请按照以下步骤操作:

1. 新建 Word 文档,点击插入 > 表格,在下拉列表中选择 1x 2 表格。见截图:

doc-在 Word 中创建 Outlook 签名线-7

2. 现在已插入 1x 2 表格,请在第二个单元格中填写您的姓名和职务。

3. 点击“插入” > “形状” > “直线”,然后在表格中间绘制一条横线。

doc-在 Word 中创建 Outlook 签名线-8

此时您将得到一个带有横线的表格,如下截图所示:

doc-在 Word 中创建 Outlook 签名线-9

4. 选中表格后,点击开始> 边框> 无边框,即可移除表格的所有边框。

doc-在 Word 中创建 Outlook 签名线-10

至此,您已在 Word 中成功创建了不带 X 的签名线。请按照我在第一种方法中介绍的相同步骤,将签名线复制到新的 Outlook 签名中。


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