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如何在 Outlook 中隐藏共享日历的日程详细信息?

作者Kelly修改日期

例如,您已经或即将与其他 Exchange 用户在 Outlook 中共享日历,但希望限制对方的权限,防止其查看日程详细信息,该如何操作?这里为您提供两种解决方案。


在通过电子邮件共享日历时隐藏日程详细信息

如果您希望通过电子邮件共享日历,但又不想让收件人查看日程的具体详情,请按照以下步骤在 Outlook 中进行操作。

1. 在日历视图中,右键点击您想要共享的日历,在右键菜单中选择共享 > 共享日历。如下图所示:
doc-共享日历隐藏详细信息-3

2. 在“共享邀请”窗口中,添加您要共享日历的收件人,在“详细信息”下拉列表中选择仅显示空闲/忙碌有限详细信息,然后点击发送按钮。
doc-共享日历隐藏详细信息-4

3. 在弹出的 Microsoft Outlook 对话框中,请点击按钮继续操作。
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当收件人收到此邮件并在其 Outlook 日历中打开时,只能看到日程安排,无法查看具体详情。

注意:此方法仅适用于 Outlook 的 Exchange 帐户。

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在通过日历权限共享的日历中隐藏日程详细信息

如果您已授权其他 Exchange 用户查看您的日历,则可以通过日历权限功能隐藏所有共享日历的日程详细信息。

1. 在日历视图中,右键点击已与其他 Exchange 用户共享的指定日历,在右键菜单中选择属性。如下图所示:
doc-共享日历隐藏详细信息-1

2. 在“日历属性”对话框中,请切换至权限选项卡,然后:(1)选择您想要禁止查看日程详细信息的指定 Exchange 用户;
(2)在“权限级别”下拉列表中选择审阅者
(3)在“读取”部分,勾选空闲/忙碌时间、主题、地点选项。如下图所示:
doc-共享日历隐藏详细信息-2

3. 现在,该 Exchange 用户的权限级别已更改为自定义。请点击确定按钮,立即保存更改。

从现在起,指定的 Exchange 用户将无法查看共享日历中的日程详细信息,包括类别颜色等内容。


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