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如何在Outlook的共享日历中隐藏约会详细信息?

Author Kelly Last modified

例如,您已经在Outlook中或将要在Outlook中与其他Exchange用户共享您的Outlook日历,但您希望限制他们的权限并防止他们查看约会详细信息,您该如何实现呢?这里有两种解决方案供您选择。


在通过电子邮件共享的日历中隐藏约会详细信息

如果您打算通过电子邮件共享您的日历,但又想阻止收件人查看约会详细信息,可以在Outlook中按以下步骤操作。

1. 在 日历 视图中,右键单击要共享的日历,并从上下文菜单中选择 共享 > 共享日历 。参见截图:
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2. 在共享邀请窗口中,请添加您将与之共享日历的收件人,指定 仅显示可用性有限详细信息详细信息 下拉列表中选择,并点击 发送 按钮。
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3. 在弹出的Microsoft Outlook对话框中,请点击 按钮以继续。
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当收件人收到此邮件并在其Outlook中打开日历时,他们只能看到没有详细信息的约会。

注意:此方法仅适用于Outlook中的Exchange帐户。

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在通过日历权限共享的日历中隐藏约会详细信息

如果您已经授予其他Exchange用户查看您的Outlook日历的权限,您可以通过日历权限 功能隐藏共享日历中的所有约会详细信息。

1. 在 日历 视图中,右键单击已与其他Exchange用户共享的指定日历,并从上下文菜单中选择 属性 。参见截图:
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2. 在日历属性对话框中,请转到 权限 选项卡,然后:(1)选择您将阻止查看共享日历中所有约会详细信息的指定Exchange用户;
(2)从 审阅者 中选择 权限级别 下拉列表;
(3)在 请阅读 部分,请勾选 空闲/忙碌时间、主题、地点 选项。参见截图:
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3. 现在,指定Exchange用户的权限级别已更改为自定义。请点击确定 按钮保存更改。

从现在开始,指定的Exchange用户将无法在共享日历中查看约会详细信息,例如类别颜色等。


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