如何在Outlook中查找相关邮件?
本文讨论的是在Outlook中查找与选定邮件相关的邮件。
在同一对话中查找相关邮件
您可以轻松使用Outlook中的“查找相关”功能,找出同一对话中的所有相关邮件。
1. 在“邮件”视图中,右键单击您要查找相关邮件的邮件,并选择“查找相关”>“此对话中的邮件”。见下图:
2. 现在,搜索条件 [对话]:="选定邮件的主题" 会自动添加到“即时搜索”框中,并且同一对话中的所有相关邮件都已找到并列在邮件列表中。见截图:
根据相同的发件人名称查找相关邮件
您还可以使用Outlook中的“查找相关”功能,查找出自同一发件人的相关邮件。
1. 在“邮件”视图中,右键单击您要通过其发件人查找相关邮件的邮件,并从上下文菜单中选择“查找相关”>“来自发件人的邮件”。
2. 现在,搜索条件 from: “发件人” 已添加到“即时搜索”框中,并且来自同一发件人的所有相关邮件都已找到并列在邮件列表中。见截图:
根据相同的发件人邮件地址查找相关邮件
借助Kutools for Outlook的(搜索)“发件人”功能(“点击获取免费试用”),您可以快速根据指定发件人的邮件地址在Outlook中查找所有相关邮件。
1. 在“邮件”视图中,选择您要根据其发件人邮件地址查找相关邮件的邮件,然后点击“Kutools”>“发件人”。见下图:
2. 现在,所选邮件的指定发件人邮件地址会自动添加到“即时搜索”框中,并且基于该发件人邮件地址的所有相关邮件都已找到并列在邮件列表中。
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“根据相同的发件人域名查找相关邮件”
借助Kutools for Outlook的(搜索)“发件人域名”功能(“点击获取免费试用”),您可以快速查找出自或发送至指定发件人相同域名的所有相关邮件。
1. 在“邮件”视图中,选择您要根据其发件人域名查找相关邮件的邮件,然后点击“Kutools”>“发件人域名”。见下图:
2. 现在,发件人域名会自动添加到“即时搜索”框中,并且来自或发送至该域名的所有相关邮件都已找到并列在邮件列表中。见上图:
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基于联系人查找相关邮件
借助Kutools for Outlook的(搜索)“此联系人”功能(“点击获取免费试用”),您可以快速查找出自或发送至指定联系人的所有相关邮件。
1. 在“人员”(或“联系人”)视图中,选择您要基于其查找相关邮件的联系人,然后点击“Kutools”>“此联系人”。见下图:
2. 现在,该联系人的邮件地址会自动添加到“邮件”视图中的“即时搜索”框中,并且来自或发送至该联系人的所有相关邮件都已找到并列在邮件列表中。见上图。
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演示:按发件人、发件人域名或联系人查找相关邮件
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