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如何在Outlook中查找相关消息?

作者:凯莉 最后修改时间:2017-04-01

本文讨论的是在Outlook中查找与选定电子邮件相关的消息。

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箭头蓝色右气泡在同一对话中查找相关消息

您可以轻松地在同一会话中查找所有相关消息 查找相关 Outlook中的功能。

1.在 邮箱: 查看,右键单击您将找到其相关消息的电子邮件,然后选择 查找相关 > 对话中的讯息。 参见下面的截图:

2.现在搜索条件 [对话]:=“所选电子邮件的主题” 被添加到 即时搜索 框自动​​找到,并且同一对话中的所有相关消息都已找到并列在邮件列表中。 看截图:


箭头蓝色右气泡查找相同发件人名称中的相关消息

您还可以使用以下命令查找来自同一发件人的相关邮件 查找相关 Outlook中的功能。

1.在 邮箱: 视图,右键单击您的发件人,您将在其中找到相关消息,然后选择 查找相关 > 发件人的消息 从上下文菜单。

2.现在搜索条件 来自:“发件人” 被添加到 即时搜索 框,找到来自同一发件人的所有相关邮件,并将其列在邮件列表中。 看截图:


箭头蓝色右气泡从同一发件人的电子邮件地址查找相关消息

使用 Kutools for Outlook(搜索) 寄件人 功能(点击免费试用),您可以根据Outlook中指定的发件人的电子邮件地址快速找到所有相关邮件。

1.在 邮箱: 视图,选择您将基于其找到发件人电子邮件地址的电子邮件,然后单击 库工具 > 寄件人。 参见下面的截图:

2.现在,所选电子邮件的指定发件人的电子邮件地址已添加到 即时搜索 框,然后根据该发件人的电子邮件地址找到所有相关邮件,并将其列在邮件列表中。

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箭头蓝色右气泡查找来自同一发件人域的相关邮件

使用 Kutools for Outlook(搜索) 发件人域 功能(点击免费试用),则可以快速找出来自或发往指定发件人同一域的所有相关邮件。

1.在 邮箱: 视图,选择您将在其中查找相关消息的发件人域的电子邮件,然后单击 库工具 > 发件人域。 参见下面的截图:

2.现在,发件人的域已添加到 即时搜索 框,然后会发现所有从域或向域发送的相关消息并在邮件列表中列出。 参见上面的截图:

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箭头蓝色右气泡根据联系人查找相关消息

使用 Kutools for Outlook(搜索) 此联系人 功能(点击免费试用),您可以快速查找在Outlook中发送到指定联系人或从指定联系人发送的所有相关邮件。

1.在 联系我们 (或 联系我们)视图中,选择您将在其中找到相关消息的联系人,然后单击 库工具 > 此联系人。 参见下面的截图:

2.现在,此联系人的电子邮件地址已自动添加到 即时搜索 邮箱: 视图,并且从该联系人发送或发送给该联系人的所有相关消息均已找到并列在邮件列表中。 参见上面的截图。

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演示:按发件人,发件人域或联系人查找相关消息

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