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如何在 Outlook 中查找相关邮件?

作者Kelly修改日期

本文将为您介绍如何在 Outlook 中查找与所选邮件相关的邮件。


查找同一对话中的相关邮件

借助 Outlook 的“查找相关邮件”功能,您可以轻松定位同一对话中的所有相关邮件。

1. 在“邮件”视图中,右键点击您想查找相关邮件的邮件,选择“查找相关邮件”>“此对话中的邮件”。如下图所示:

doc-查找相关邮件-1

2. 此时,搜索条件 【Conversation】:=“所选邮件的主题“ 会自动添加到“搜索”框中,所有属于同一对话的相关邮件将被检索并在邮件列表中展示。见下图:

doc-查找相关邮件-2


查找来自同一发件人名称的相关邮件

您还可以利用 Outlook 的“查找相关邮件”功能,轻松查找来自同一发件人的相关邮件。

1. 在“邮件”视图中,右键单击您希望根据发件人查找相关邮件的邮件,在右键菜单中选择“查找相关邮件”>“来自发件人的邮件”。

2. 此时,“来自:‘发件人’”的搜索条件将自动添加到“搜索”框中,所有来自该发件人的相关邮件都会被检索并在邮件列表中显示。如下图所示:

doc-查找相关邮件-3


查找来自同一发件人邮箱地址的相关邮件

使用 Kutools for Outlook 的“发件人”搜索功能(点击免费试用),即可在 Outlook 中快速查找所有基于指定发件人邮箱地址的相关邮件。

1. 在“邮件”视图中,选中您希望根据发件人邮箱地址查找相关邮件的邮件,点击“Kutools”>“发件人”。如下图所示:

doc-查找相关邮件-4

2. 此时,所选邮件的发件人邮箱地址将自动添加到“搜索”框中,所有与该邮箱地址相关的邮件都会被检索并在邮件列表中显示。

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“查找来自同一发件人域的相关邮件”

使用 Kutools for Outlook 的“按发件人邮箱域”搜索功能(点击免费试用),即可快速查找所有来自同一发件人域或发送至该域的相关邮件。

1. 在“邮件”视图中,选中您希望根据发件人域查找相关邮件的邮件,然后点击“Kutools”>“按发件人邮箱域”。如下图所示:

doc-查找相关邮件-5

2. 此时,发件人域将自动添加到“搜索”框中,所有来自或发送到该域的相关邮件都会被检索并在邮件列表中显示。详见上图:

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根据某个联系人查找相关邮件

使用 Kutools for Outlook 的“此联系人”搜索功能(点击免费试用),即可在 Outlook 中分类查找所有发给或来自指定联系人的相关邮件。

1. 在“人员”(或“联系人”)视图中,选中您想要查找相关邮件的联系人,然后点击“Kutools”>“此联系人”。如下图所示:

doc-查找相关邮件-6

2. 此时,该联系人的邮箱地址会自动填入“邮件”视图下的“搜索”框,所有与该联系人相关的邮件,无论是发件还是收件,都将被检索并在邮件列表中显示。详见上图。

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演示:按发件人、按发件人邮箱域或联系人查找相关邮件


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