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如何在 Outlook 中显示或隐藏文件夹列表视图?

作者Siluvia修改日期

在文件夹列表视图中,您的所有文件夹都会一目了然地展示出来,包括邮件、日历、联系人等各类文件夹。在导航窗格的文件夹列表视图中,您可以轻松切换不同类型的 Outlook 文件夹。本文将为您详细讲解如何在 Outlook 中显示或隐藏文件夹列表视图。


通过快捷键显示或切换至文件夹列表视图或其他视图

实际上,您可以通过以下快捷键快速切换至 Outlook 中的文件夹列表视图或其他视图:

序号视图快捷键
1邮件视图Ctrl + 1
2日历视图Ctrl + 2
3联系人视图Ctrl + 3
4任务视图Ctrl + 4
5便笺视图Ctrl + 5
6文件夹(列表)视图Ctrl + 6

一键显示 Outlook 中导航窗格所有文件夹的项目总数

通常,Outlook 会在导航窗格的每个文件夹中显示未读项目的数量。但使用所有文件夹显示项目总数功能,您只需点击一次,即可显示所有文件夹中的项目总数。

所有文件夹显示总数 kto 9.00

在 Outlook 中显示或隐藏文件夹列表视图

您可以按照以下步骤在 Outlook 中显示或隐藏文件夹列表视图:
A. 在 Outlook 2013 或更高版本中,如需显示文件夹列表,请点击导航窗格上的文档显示隐藏文件夹列表 001按钮,然后在列表中选择“文件夹”。如图所示:
B. 在 Outlook 2010 和 2007 中,请在导航窗格中点击“文件夹列表”图标。

Outlook 2013 或更高版本:

文档显示隐藏文件夹列表 002

Outlook 2010 和 2007:

文档显示隐藏文件夹列表 003

现在,文件夹列表视图已如下面所示显示出来:

文档显示隐藏文件夹列表 004

如需隐藏文件夹列表视图,只需在导航窗格中切换到其他视图(例如“邮件”视图)即可。

文档显示隐藏文件夹列表 005

将文件夹列表视图图标移动到导航窗格的开头/顶部,便于在 Outlook 中切换

Outlook 启动时,会默认自动打开您上次关闭前所使用的视图。即便如此,您仍可设置,将文件夹列表视图图标移动到导航窗格的开头或顶部,让切换更加便捷。请按照以下步骤操作:

1. 在导航窗格底部,点击按钮的屏幕截图省略号 > “导航选项”。如图所示:

将文件夹列表视图图标移动到导航窗格顶部/起始位置,方便在 Outlook 中切换的屏幕截图 1

2. 在导航选项对话框中:(1)在“以此顺序显示”列表框中选择“文件夹”;(2)多次点击“上移”按钮,将“文件夹”移动至顶部;(3)点击“确定”按钮。如下图所示:

将文件夹列表视图图标移动到导航窗格顶部/起始位置,方便在 Outlook 中切换的屏幕截图 2

3. 现在,您可以点击文件夹列表视图图标,或按下“Ctrl + 6”快捷键,轻松切换至文件夹列表视图。

将文件夹列表视图图标移动到导航窗格顶部/起始位置,方便在 Outlook 中切换的屏幕截图 3

从现在起,文件夹列表视图图标将显示在导航窗格的顶部或开头。Outlook 启动时,将默认打开文件夹列表视图。


演示:在 Outlook 中显示或隐藏文件夹列表视图

 

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