如何在Outlook中发送任务状态报告?
默认情况下,如果分配给您任务的人在此任务中启用了“当此任务完成时向我发送状态报告”功能,那么当您接收并完成该任务时,Outlook会自动将任务完成状态报告发送给那个人。但如果分配的任务正在进行中或其他状态,并且您希望任务所有者了解当前状态,您能做什么呢?本教程将向您展示如何在Outlook中手动发送任务状态报告。
在Outlook中发送任务状态报告
在Outlook中发送任务更新非常容易。
1. 切换到“任务”视图,并打开您接收到的已分配任务。
2. 在“任务”窗口中,从“状态”下拉列表中为已分配任务选择一个状态,并根据需要更改“%”完成框中的百分比。参见截图:
3. 在“任务”选项卡下的“管理任务”组中,点击“发送状态报告”。
4. 将弹出一个“任务状态报告 – 消息”窗口。您会看到分配任务给您的人已自动添加到收件人字段中。撰写邮件并发送。
最佳办公生产力工具
重磅消息:Kutools for Outlook 推出免费版本!
体验全新 Kutools for Outlook 免费版本,拥有 70 多项令人惊叹的功能,永久免费使用!立即点击下载!
🤖 Kutools AI :利用先进的人工智能技术轻松处理电子邮件,包括回复、总结、优化、扩展、翻译和撰写邮件。
📧 邮件自动化:自动答复(支持 POP 和 IMAP) / 定时发送邮件 / 按规则自动抄送密送 / 自动转发(高级规则) / 自动添加问候语 / 自动将多收件人邮件拆分为单独消息 ...
📨 邮件管理:撤回邮件 / 按主题和其他条件阻止垃圾邮件 / 删除重复邮件 / 高级搜索 / 整合文件夹 ...
📁 附件增强功能:批量保存 / 批量拆离 / 批量压缩 / 自动保存 / 自动拆离 / 自动压缩 ...
🌟 界面魔法:😊更多漂亮酷炫的表情符号 / 当重要邮件到达时提醒您 / 最小化 Outlook 而不是关闭 ...
👍 一键奇效:带附件回复所有人 / 反钓鱼邮件 / 🕘显示发件人的时区 ...
👩🏼🤝👩🏻 联系人和日历:从选定的邮件中批量添加联系人 / 将联系人组拆分为单独的组 / 移除生日提醒 ...
单击即可立即解锁 Kutools for Outlook。不要再等待,现在就下载并提升您的效率!

