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如何在 Outlook 中发送任务状态报告?

作者Siluvia修改日期

默认情况下,如果任务分配者在任务中启用了“任务完成时向我发送状态报告”功能,当你接收并完成任务后,Outlook 会自动向对方发送完整的任务状态报告。但如果分配的任务仍在进行中或处于其他状态,而你希望任务拥有者也能及时掌握任务进展,该怎么办?在本教程中,我们将演示如何在 Outlook 中手动发送已分配任务的状态报告。

在 Outlook 中发送任务状态报告


在 Outlook 中发送任务状态报告

在 Outlook 中发送任务进度更新,操作非常简便。

1. 切换至“任务”视图,打开您收到的已分配任务。

2. 在“任务”窗口中,在“状态”下拉列表中为已分配的任务选择合适的状态,并可根据需要调整“完成百分比”栏中的进度百分比。如下图所示:

doc-task-send-status-report-1

3. 在“任务”选项卡的“管理任务”组中,点击“发送状态报告”。

doc-task-send-status-report-2

4. 此时会弹出“任务状态报告 —— 邮件”窗口,分配任务的人会自动添加到收件人栏。您只需编辑邮件内容并发送即可。


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