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如何在Outlook中发送任务状态报告?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-07

默认情况下,如果分配给您任务的人在此任务中启用了“当此任务完成时向我发送状态报告”功能,那么当您接收并完成该任务时,Outlook会自动将任务完成状态报告发送给那个人。但如果分配的任务正在进行中或其他状态,并且您希望任务所有者了解当前状态,您能做什么呢?本教程将向您展示如何在Outlook中手动发送任务状态报告。

在Outlook中发送任务状态报告


在Outlook中发送任务状态报告

在Outlook中发送任务更新非常容易。

1. 切换到“任务”视图,并打开您接收到的已分配任务。

2. 在“任务”窗口中,从“状态”下拉列表中为已分配任务选择一个状态,并根据需要更改“%”完成框中的百分比。参见截图:

doc-task-send-status-report-1

3. 在“任务”选项卡下的“管理任务”组中,点击“发送状态报告”。

doc-task-send-status-report-2

4. 将弹出一个“任务状态报告 – 消息”窗口。您会看到分配任务给您的人已自动添加到收件人字段中。撰写邮件并发送。