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如何在Outlook中删除日历附件?

Author Siluvia Last modified

在Outlook的日历项目中嵌入附件是一种方便您及时浏览相关文件的好方法。但是,当日历附件越来越多时,它们会占用您的Outlook空间并使您的Outlook运行缓慢。解决此问题的最佳方法是删除嵌入在日历项目中的附件。在Outlook中,没有直接删除日历附件的功能。尽管如此,还是有一些技巧可以解决这个问题。

在Outlook 2010和2013中删除日历附件

在Outlook 2007中删除日历附件


在Outlook 2010和2013中删除日历附件

要在Outlook 2010和2013中删除日历附件,您可以按照以下步骤操作。

筛选Outlook中包含附件的所有日历项目

1. 切换到“日历”视图,并打开您要删除附件的日历文件夹。

2. 点击“视图”>“更改视图”>“列表”,以更改“日历”视图。

the screenshot of step about removing calendar attachments in Outlook 2010 and 2013 1

3. 然后点击“即时搜索”框以启用Outlook 2010和2013中的“搜索工具”功能,接着在“搜索”选项卡下点击“带附件”。

the screenshot of step about removing calendar attachments in Outlook 2010 and 2013 2

4. 接下来,所有带有附件的日历项目都会被筛选出来并列出在此日历文件夹中。

删除日历附件

现在开始删除日历附件。

1. 如果您只想删除某个特定日历项目中的附件,请双击打开该项目,选择附件,然后按“删除”键将其删除。然后点击“保存并关闭”按钮。

the screenshot of step about removing calendar attachments in Outlook 2010 and 2013 3

注意:如果附件属于会议请求,在删除附件后,如果您不想将更新发送给与会者,只需点击“保存”按钮,然后点击“关闭”按钮关闭窗口即可。

2. 如果您想从不同的日历项目中删除多个附件,请同时选择这些日历项目,然后按“Enter”键一次性打开它们,接着逐个删除并保存。


在Outlook 2007中删除日历附件

在Outlook 2007中,您可以按照以下步骤删除日历附件。

1. 请点击“视图”>“当前视图”>“所有约会”。

the screenshot of step about removing calendar attachments in Outlook 2007 1

2. 现在您需要按附件对日历项目进行分组。请点击“视图”>“当前视图”>“自定义当前视图”。

the screenshot of step about removing calendar attachments in Outlook 2007 2

3. 在“自定义视图”对话框中,请点击“分组依据”按钮。请参见截图:

the screenshot of step about removing calendar attachments in Outlook 2007 3

4. 在“分组依据”对话框中,请在“按以下方式分组项目”下拉列表中选择“附件”,勾选“降序”选项,然后点击“确定”按钮。

the screenshot of step about removing calendar attachments in Outlook 2007 4

5. 在“自定义视图”对话框中点击“确定”按钮。然后您可以看到所有日历项目被分为两组:“带有附件”和“无附件”。

the screenshot of step about removing calendar attachments in Outlook 2007 5

6. 现在您可以按照上述“删除日历附件”部分所示删除附件。


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