如何在 Outlook 中批量删除所有早于 x 个月的邮件或日历项？

有时，过时的邮件或日历项会在邮件或日历文件夹中堆积，导致 Microsoft Outlook 运行变慢。本文将为您介绍几种方法，帮助您在 Microsoft Outlook 中轻松删除所有早于指定日期的邮件或日历项。

• 使用自动存档功能，删除所有早于 x 个月的邮件或日历项
• 通过搜索文件夹删除所有早于 x 个月的邮件

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使用自动存档功能，删除所有早于 x 个月的邮件或日历项

自动存档功能可帮助用户在 Microsoft Outlook 中，轻松自动移动或永久删除所有早于指定天数、周数或月数的邮件或日历项。您可以按照以下步骤操作：

11. 右键点击您想要移除早于指定天数/周数/月数项目的文件夹，在下拉列表中选择属性。

22. 在弹出的“属性”对话框中，切换到自动存档选项卡，会有两种情况：

A：如果勾选了“使用这些设置存档此文件夹”选项
说明此文件夹已启用自定义存档设置。请找到清除早于以下时间的项目，设置所需的时间段（如 6 个月），然后勾选永久删除旧项目选项。

B：如果勾选了“使用默认设置存档此文件夹中的项目”选项
点击默认存档设置按钮，在弹出的“自动存档”对话框中，于清除早于以下时间的项目后指定时间段，并勾选永久删除旧项目选项。

33. 单击确定按钮即可关闭对话框。

配置完成后，Outlook 将自动删除早于指定时间的邮件或日历项目。

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通过搜索文件夹删除所有早于 x 个月的邮件

您还可以利用 Outlook 的新建搜索文件夹功能，快速查找所有早于指定天数、周数或月数的邮件，并轻松实现批量删除。

11. 请选择要移除早于指定时间邮件的邮件文件夹。

22. 点击“文件夹”选项卡上的新建搜索文件夹按钮。（注意：在 Outlook 2007 中，可点击）文件> 新建> 搜索文件夹。）

33. 在新建搜索文件夹对话框中，点击“组织邮件”部分下的旧邮件，然后点击选择按钮。

44. 在弹出的“旧邮件”对话框中，分别在两个输入框中设置早于的时间，然后点击两个确定按钮，关闭两个对话框。

55. 在导航窗格中找到并选中新建的搜索文件夹，按住 Ctrl+A 键即可全选该文件夹中的所有邮件，然后按下 Delete 键即可全部删除。