如何删除Outlook中x个月以上的所有邮件或日历条目?
有时,旧的电子邮件或日历条目拥塞在Mail / Calendar文件夹中,使您的Microsoft Outlook大量缓慢地工作。 在本文中,我将向您展示一些有关如何删除Microsoft Outlook中指定时间段之前的所有消息或日历条目的技巧。
使用自动存档删除所有超过x个月的邮件或日历条目
自动存档功能可以帮助用户在Microsoft Outlook中轻松地自动移动或永久删除早于指定的天/周/月的所有邮件或日历条目。 您可以执行以下操作:
1。 选择您要删除早于指定的天/周/月的项目的文件夹,右键单击并选择 查看房源 从下拉列表中。
2。 在即将出现的“属性”对话框中,转到 自动存档 标签,并且有两种情况:
答:如果选中了使用这些设置“存档此文件夹”的选项
这意味着您使用自定义设置来存档此文件夹。 找出 清除早于,然后指定早于期限的日期(例如6个月),然后检查 永久删除旧项目.
B:如果选中了使用默认设置在此文件夹中存档项目的选项
点击 默认存档设置 按钮; 然后在[自动封存]对话方块中,指定比 清除早于,然后检查以下选项 永久删除旧项目.
3。 点击 OK 按钮关闭对话框。
配置后,它将自动删除在Outlook中早于指定时间段的邮件或日历条目。
在Outlook中快速搜索和删除重复的电子邮件
>使用 Outlook 的 Kutools 邮件重复 功能,您可以在多个邮件文件夹中快速找到并删除它们,或者在Outlook中单击两次即可从所选邮件文件夹中找到并删除所有重复项。
使用搜索文件夹删除所有x个月以上的邮件
要在Outlook中删除所有早于指定的天/周/月的邮件,您还可以应用“新搜索文件夹”功能查找所有旧邮件,然后轻松删除它们。
1。 选择要删除早于指定期限的邮件的邮件文件夹。
2。 点击 新搜寻资料夹 上的按钮 夹 标签。 (备注:在Outlook 2007中,您可以单击 文件 > 全新 > 搜索文件夹.)
3。 在“新建搜索文件夹”对话框中,单击以选择 旧邮件 ,在 整理邮件 部分,然后单击 按钮。
4。 在即将出现的“旧邮件”对话框中,在两个框中指定早于句点的时间,然后单击两个 OK 按钮关闭两个对话框。
5。 在导航窗格中查找并选择新的搜索文件夹,然后按导航键选择此搜索文件夹中的所有邮件 按Ctrl + A 同时删除所有键,然后按 删除 键。
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